中国电建集团核电工程有限公司,山东济南250100
摘要：现代社会经济发展，促使全国各地电量需求量增多，电力施工企业的发展速度随之加快。电力企业只有保证工程项目施工安全，才能满足现代社会的电量需求。而建设项目档案管理工作的有效开展，能进一步提高工程向施工质量。本文通过研究建设项目档案管理的重要价值，分析限制档案管理工作开展的因素，提出具有针对性的管理策略。
关键词：建设项目档案；管理；策略
信息化时代发展，电力施工企业受到现代社会的影响，利用信息技术开展建设项目工程档案管理。电子档案的出现，既能提高档案管理效率，又能简化档案记录流程。同时电子档案可以作为纸质档案的支持，及时为项目施工提供信息反馈，保证电力企业施工的质量，获得更大的经济效益。
1.电力施工企业开展项目档案管理的重要价值
电力施工企业开展建设项目档案管理工作，在一定程度上能保证项目资料的完整性。由于电力企业开展的工程项目较大，资金投入量较多，在施工的过程中，企业各部门之间会根据施工情况进行交流，保证工程档案的完整性十分重要。若工程项目完成之后出现问题，企业能根据不同时间段的工程档案进行查找，确保有理可依。同时，在工程项目施工过程中，准确记录工程数据，能有效提高施工效率。现代社会发展，促使电力施工企业发展迅速，只有保证电力企业项目工程的质量，才能确保电力企业最终获得更大的收益。而工程档案管理，在一定程度上能保障工程项目质量。因此，电力企业开展工程档案管理工作，是企业根据市场需求变化提出的发展目标，意在推动电力企业长久发展[1]。
2.电力施工企业开展项目档案管理现状分析
第一，建设项目档案缺少统筹管理。建设项目档案统筹管理，在一定程度上能够保证工程项目数据的完整性，为工程后期提供数据支持。就目前情况而言，电力施工企业普遍存在项目施工与档案管理不同期开展。大多数企业开展项目施工之后才进行档案管理工作，也有一部分企业是在工程完工之后，根据工程情况进行档案管理。正是由于上述情况的出现，电力企业开展的档案管理工作缺少统一规划。由于工程施工过程中变数较大，若工程档案管理工作开展缓慢，无法为施工提供数据支持，造成施工周期延长，影响企业收益。
第二，信息化管理工作开展缓慢。信息化时代背景下，信息技术的应用能有效提高工作效率，降低人工成本，提高数据管理的准确性。但大多数电力施工企业在开展档案管理工作时，依然采用低成本的人工记录管理，虽然能意识到信息化管理的重要性，但由于信息化建设工作繁琐，企业更愿意选择人工管理。正是由于企业信息化管理工作开展缓慢，企业施工过程中，管理人员提供给施工人员的数据信息速度较慢，致使施工周期加长[2]。
3.进一步加强电力施工企业建设项目档案管理的有效措施
3.1加强项目档案统筹管理
首先，加强企业管理者对项目档案统一管理重要性的认识。企业建设项目档案的统筹管理，由企业管理者根据公司的实际施工情况提出。只有保证企业管理者能正确认识到档案管理工作开展的重要性，并确保档案管理工作与施工同时进行，既能保证档案管理数据的完整性，又能提高工程效率。从事企业管理者应加强宣传力度，带领企业员工认识档案管理的重要性，由此才能确保建设项目管理工作带来的效果。
其次，档案管理制度的建设与完善。企业按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《项目档案归档管理制度》等文件作为参考，结合自身实际以及工程施工情况，制定适合公司发展的工程档案管理制度。为进一步完善管理制度，由企业设立专门档案管理部门，从外部招聘优秀管理人才，或者从内部提拔优秀员工，并定期开展档案管理知识培养，意在提高管理人员的实践能力与知识储备量。管理人员专业能力的提升，能保证档案管理工作的有序开展。企业档案管理部门应组织管理小组，开展档案分级管理工作。部门组长将档案管理责任落实到人，将档案管理工作下放，接到档案工作的人员要明确责任[3]。为提高档案管理的有效性，在部门内部实行奖惩制度，鼓励优秀员工积极向上，提高部门工作人员的工作热情。
工程档案数据真实性与完整性十分重要，企业通过设置监督小组对工程档案数据进行检查。若发现档案数据出现错误，及时纠正，并将档案错误信息及时反馈给施工人员，避免出现施工错误。
3.2建设项目档案管理纳入合同制
工程合同是由建设企业与参建企业通过双方协议签订的合同，双方有权行使自身权利。若双方签订工程合同，可以根据工程实际情况规定项目档案管理工作，由此能保证档案管理有序开展。项目档案合同需要在企业施工之前签订，甲乙两方有权对项目档案记录的范围、格式进行要求，对档案提交的时间进行确定。若档案记录数据出现错误，双方可以根据签订的合同明确对方的责任。项目档案管理合同制的建立，在一定程度上保证项目档案数据的完整性与真实性，进一步保证档案信息数据反馈的及时性，提高工程效率。同时能明确管理责任，根据合同规定做到有理可依，有章可循。由此才能提高电力施工企业建设项目档案管理的有效性，为企业树立良好形象。
3.3加快档案信息化管理步伐
信息化时代发展信息技术的应用范围逐渐扩大，电力企业应跟随时代发展，在建设项目管理中应用信息技术，加大企业内部档案信息化建设，提高档案管理的效率。信息化档案管理优点十分明显，既能简化档案管理数据工作，又能防止数据丢失，及时为工程施工提供数据信息反馈，提高工程施工效率。正是由于信息化档案管理工作带来的便利，企业在建设档案信息化时，面对新的挑战。企业管理者应做好三点，才能确保档案信息化建设的有效性。
第一点，管理人员的专业能力。档案管理数字化出现的电子档案管理人员要具备较高的技术水平，才能将电子档案的优势充分利用。企业招聘高新技术人才，根据企业长久以来的工程建设范围，建设企业档案管理平台，设置不同的功能选项，简化后期数据整理工作[4]。
第二点，电子档案前期准备工作。电子档案的建立需要人工输入，对档案进行分类处理，纸质档案作为原件电子档案作为备份。为方便电子档案的查阅，根据档案数据进行分类命名。若纸质档案出现问题，可以查询电子档案。
第三点，电子档案信息技术的不断创新。电子档案管理优势十分明显，但依然存在一些问题，比如信息技术应用的不稳定性。在信息保存与查询过程是基于网络进行，若网络出现安全问题，会造成电子档案信息数据丢失。为此，企业在内部应设置网络安全技术小组，对电子档案平台定期维护，并不断研发新技术，巩固平台网络安全。
结束语：综上所述，电力施工企业建设项目档案管理十分重要，既能保证工程数据的完整性，又能为工程施工提供信息反馈。尽管档案管理的优势明显，但依然存在一些问题，比如，建设项目档案缺少统筹管理，信息化管理工作开展缓慢。企业管理者应重视上述问题，并根据企业的实际情况，将信息技术融入到企业管理中，优化档案管理制度，建立档案管理合同制。由此才能保证电力施工企业建设项目获得更大的经济收益，树立良好的形象。
参考文献：
[1]赵宏刚.浅谈电力企业工程建设项目声像档案的管理模式与策略[J].知识经济,2016(19):79+81.
[2]相玲玲.浅析电力企业建设项目工程档案管理[J].城建档案,2015(10):51-52.
[3]赖映兰.电力企业重大建设项目档案的保存管理探讨[J].贵州电力技术,2015,18(08):91-92+45.
[4]王建军.电力企业重点建设项目档案工作“全过程”管理探索[J].档案与建设,2016(02):78-80.