强化档案开发利用工作助力企业文化建设

强化档案开发利用工作助力企业文化建设

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摘要:企业文化的内涵具体包括价值观、行为准则、企业经营管理哲学、经营理念、企业精神等核心内容。是企业为生产经营管理而形成的观念的总和。是一种以人为中心的企业管理理论,它强调管理中的软要素,其核心涵义是企业价值观。

关键词:档案管理;关系;作用;企业文化

在现代社会的大背景下,伴随着现代企业的发展,企业文化越来越为人们所关注。企业文化一般定义为:企业在长期经营时间中形成的为全体员工所共同拥有的价值观、行为准则、道德标准等。企业文化是企业的灵魂,是企业发展过程中逐步形成的精神积淀;它更是企业的向心力和凝聚力、约束力,是推动企业一路向前不可或缺的精神动力。

一、企业档案与企业文化内涵及其内在联系

企业档案是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录,是企业宝贵的不可再生性资源。企业文化是指企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则和最高目标,它具有鲜明的时代特色,是企业的灵魂。蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。企业档案不仅生动、鲜活地记载了企业的成长发展历程,更为企业文化建设提供了真实、可靠的资料,成为企业文化建设的“添加剂。就企业档案的内容而言,其本身就是一种企业文化现象,可直接服务于企业文化建设;企业文化建设亦进一步丰富了档案利用学的内容。可见,二者存在必然的联系,是相辅相成的关系。因此,搞好企业档案管理,对丰富企业文化、建设企业文化有着积极的推动作用;注重了企业文化建设,亦能够丰富充实企业档案的内容。

二、要重视和支持企业档案资源的开发利用工作

1.加强档案资源建设,为档案信息资源的开发利用奠定基础。档案资源建设是一项事关档案事业兴旺发达的基础性工程,最大限量的收集是最大利用的前提和保证,只有大力加强档案资源建设,注重做好档案收集工作,档案信息资源的开发利用工作才有可能做得更好。无论是科技、文书、声像、会计档案,管理人员都要主动收集,并深入了解档案的内涵关系和保存意义,对各种资料做到胸中有数。为最大限度地满足企业档案开发利用工作提供丰厚的物质基础。

2.宣传档案工作,提高全社会开发利用档案信息资源的意识。档案工作者要理直气壮、深入细致地向社会宣传档案工作,要开展广泛的舆论宣传和畅通的信息交流。宣传档案法律法规,普及档案知识,向社会传递档案信息,吸引人们更好地利用档案。适时地向各级领导宣传档案工作,争取他们的重视,使他们对档案工作有全面的认识,使他们心目中有档案工作的位置,以取得他们的关心与支持,以便于开展各项工作。

3.提高档案工作者素质,加强档案信息资源开发利用能力。要实现有效地开发利用档案信息资源,必须大力加强对档案工作者的培训和再教育,提高在职人员的业务素质和知识水平,增强档案人员的事业心和责任心,使在岗人员尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能,熟悉现代化技术在档案上的应用,能适应信息时代对档案工作者的要求。要端正服务态度,积极工作,努力培养敬业精神和职业道德,增强使命感和责任感。认清形势的变化,从工作大局出发,紧跟时代的步伐,解放思想,转变观念,树立市场经济意识,勇于实践,开拓创新通过档案资源的开发利用工作一方面充分反映了企业文化建设的历史,可为新时期的企业文化建设提供借鉴和依据。另一方面档案的开发利用工作本身就是企业文化建设的重要组成部分。档案的开发利用工作与企业文化建设已经相互融合,相互推进。

三、强化档案管理,助推企业文化建设

1.做好企业档案的收集和积累,丰富档案信息资源建设。在企业发展过程中,会形成各类资料,档案工作者应当站在一个新的高度,树立“大局意识”,增强“创新意识”,树立“精品意识”,体现“发展意识”,求真存实,彰显史料魅力,分门别类地保存所需的资料和素材。同时,在企业文化建设实施过程中,及时收集企业文化建设中形成的档案,做好跟踪归档和科学管理,以维护档案的完整和安全,丰富档案信息资源建设。

2.做好企业档案信息资源的开发利用,使“死”档案变成活信息。充分利用档案文化资源的优势,加强与企业文化宣传部门的沟通合作,积极开发深层次的档案信息资源,参与企业文化的宣传,改变档案“养在深闺人未识”的状况,为企业文化建设做好专题服务工作。经过数十年的发展,企业历史底蕴厚重,珍藏着许多专家级的人物,也尘封着许多可歌可泣的珍贵史实。我们要挖掘、提炼这些文化资源,并进行艺术加工、再现,借鉴历史、服务现在、开创未来、垂鉴后世,成为能支撑文化产业发展的资源。提取出最能代表企业精神和价值观的典型代表,编史修志,编写先进人物宣传册,发挥行业历史贡献及英模人物在企业文化建设中的引领作用。

3.做好企业档案室文化建设工作,使之成为传播企业文化的窗口。规范的企业档案室,保存了包括文书、科研、会计、基建、设备、声像、实物等各种门类和载体的档案。这些档案记录了企业发展的全过程。要充分发挥档案的作用,围绕企业中心工作,开展多种形式的档案收集、整理、开发和应用工作,真正使档案室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心,成为教育启发员工,切实形成进取精神的有效资源;成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口。

四、强化档案开发利用,助力企业文化建设的探索实践

档案资源与企业文化建设之间相辅相成、不可分割的密切关系,档案开发利用对于企业文化建设的巨大功效,也为档案工作者深入开发利用档案提供了思考和实践的方向,为档案服务企业发展提供了更为广阔的空间。在强化档案的开发利用工作、助力企业文化建设的实践中,以航天企业为例,各级档案部门秉承服务航天、有为有位的理念,积极行动,不断摸索,勇于创新,进行了有益的尝试,探索的足迹也踏出了属于自己的档案开发利用之路。

1.适时谋划,统筹安排,扎实推进。“文章合为时而著,歌诗合为事而作。”航天档案人以敏锐的目光,以“为国家留史,为企业服务,展航天风采,传爱国情怀”的高度责任感,及时把握住每一个具有重要意义的历史节点,主动作为,进行了大量有意义的档案开发利用工作。不论是厂庆日、建院日、档案日,还是各种周年纪念活动,航天各级档案部门主动提早谋划,作为年度重点工作全力实施,打开尘封的档案,撷取历史的瞬间,展现中国航天璀璨的光芒。这是航天历史发展的需要,是航天企业前进的需要,也是丰富民族文化、涵养民族精神的需要。

2..形式多样,以形达情,打造感人精品。深层次的档案资源开发工作不仅体现在对档案信息资源兼具深度和广度的挖掘,丰富多彩的展现形式同样是赋予档案生命活力的重要手段。文化建设不是简单的说教所能实现的,心悦才能诚服,情感的力量不可估量。根据内容的特点选择恰当的表现形式,以丰富而恰当的形式表情达意,以情动人,以情感人,追求更好的档案开发利用效果,是我们始终为之努力的方向。

3.内外共享,扩大受众面,提升档案价值。企业档案开发利用工作是塑造、宣传企业形象的有力手段。要努力让档案一面走近企业员工,一面走入更为广阔的社会空间;不仅走入人们的视野,更要走进人们的内心深处。这就需要档案开发利用成果更具有开放性,在推动企业文化建设的同时,实现档案价值的增值。

结束语:

企业档案工作者应树立大局意识、服务意识、精品意识,紧扣时代脉搏,瞄准需求热点,充分利用丰富的馆藏资源,挖掘档案中深厚的文化内涵,多维度、多层次地服务企业文化建设,发挥档案的特有作用,以传统的文化推动文化的传承与创新,以昨日的历史推动历史的前进与跨越。

参考文献:

[1]李倩.城市规划管理中存在的问题及对策研究[J].中华民居,2014,(2):98.

[2]李文.新时期城市问题及规划思潮[J].山西建筑,2014,(6):28-30

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