浅谈电力企业如何加强废旧物资管理

浅谈电力企业如何加强废旧物资管理

(国网河南省电力公司检修公司450007)

摘要:随着社会发展,人们逐渐认识到了资源是紧缺的,资源的利用不合理甚至会对环境造成一定影响。可持续发展的观念已经得到了人们的认可,对于电力企业而言,某些物资是可以进行回收利用的,经过相应处理就可以继续发挥应有的作用。要实现物资最大程度利用就要做好物资管理工作,改变现有粗放式的管理,转而实行精细化管理。本文将对加强废旧物资管理的重要性和措施进行探讨,以期提升企业的经济效益。

关键词:废旧物资;管理;企业;经济效益

前言

国家电网公司在进行“三集五大”改革的过程中,物资集约化管理是改革的重要组成部分,而废旧物资的管理是资产管理的重要内容,加强废旧电力物资管理,有助于提高资金利用率和降低财务风险,有助于企业的正常生产经营和国有资产的保全,具有很大的经济效益和社会效益。其中,在进行废旧电力物资管理的过程中,应遵循“合法合规,公平顺畅、规范有序”的原则,通过规范管理流程,依法进行处置,以达到盘活公司资产,提高经济效益,实现废旧物资集约化管理。

河南电力检修公司2017年度通过调查研究,提出废旧物资存储的合理化建议,梳理拆除物资和废旧物资管理工作流程,并且开展废旧物资清理专项行动,处置一批废旧,转运一批废旧物资,使得站容站貌得到根本性改善,建立常态工作机制,彻底改变废旧物资管理被动局面。

1加强废旧物资管理的重要性

1.1废旧物资管理是企业固定资产管理的重要组成

废旧物资属于企业固有资产的一部分,开展废旧物资管理可以提高企业的资金利用率、降低财务风险,有效的废旧物资管理有利于企业国有资产的保全,有利于提高企业的经济效益和社会效益。与此同时,加强废旧物资管理也是电力企业建设坚强电网的客观需要。

1.2加强废旧物资管理可以为企业资金安全提供保障

加强废旧物资管理是企业国有资产保值、增值的需要,只有确保废旧物资回收体制的完整性,才能保障企业财务安全,否则必将造成一定的物资流失。提高废旧物资的管理效率,可以有效提高企业的资金利用率,加快资金回笼。在进行废旧物资管理的过程中,应遵循公正公开的原则,对废旧物资进行集中处置,切实发挥开展废旧物资管理的作用。

1.3加强废旧物资管理有利于实现企业的节能环保发展目标

加强废旧物资管理,可以有效降低企业在生产运行各个环节中的能耗,有利于实现企业的节能环保目标。通过对废旧物资的科学鉴定,对废旧物资进行分类处置,提高废旧物资的回收再利用水平,降低企业在节能环保方面的财务支出。在提高企业经济效益的同时,也能有效提高企业的社会效益,促进企业的更好发展。

2工作实践中存在的主要问题

2.1.废旧物资存储存在的问题:(1)废旧物资分散存放在各站的各个角落,影响变电站的站容站貌;(2)废旧物资存放在带电区,废旧物资清运过程中存在安全隐患。(3)分散存放于全省各地,增加物流成本,竞价时回收商事先考虑这部分成本,实际上降低了国有资产的回收价值。

2.2.废旧物资管理存在的问题:报废物资报废审批手续未在3个月完成报废审批手续。不符合《国家电网公司废旧物资处置管理办法》(国网〔物资/2〕127-2016)第三十二条“入库代保管退役、退出资产在3个月内完成报废审批手续,提出废旧物资处置申请”的规定。主要原因分析:(1)设备拆除后移交不够及时。按照项目管理要求,拆除单位应当向设备管理部门及时移交。启动报废审批。但工作中不及时移交,管理不到位是造成超出规定时间的一个因素;(2)资产报废联动流程执行不到位。按照实物资产管理要求,对于拆除的物资要相应调整资产情况,转入“待报废”,而新设备应录入新设备编码。但工作中却直接将新设备用老设备编码,使得老设备无法办理报废联动,导致需要办理资产联动报废时退回重新做老设备的退役,新设备录入工作,这是造成报废物资计划上报滞后的原因之二。

3.加强废旧物资管理的可行措施

3.1提高认识,统一思想

对废旧物资管理缺乏重视是电力企业普遍存在的现象,因此,加强废旧物资管理的首要任务是提高对废旧物资管理工作的重视度。加强宣传,从思想上提高相关部门和工作人员对本职工作的重视,促进废旧物资管理制度的有效落实。建立废旧物资回收、处置、管理台账,提高废旧物资管理的透明化程度,改善财务管理中固定资产账实不符的现象。及时向上级单位回报废旧物资管理的工作情况,确保废旧物资管理工作的正常开展。

3.2落实责任,协调工作

将企业废旧物资管理的总体目标和任务进行细化费解,明确各个部门和个人的管理责任,财务部门与废旧物资管理部门应进行协调配合,树立全局管理思想,通过部门之间的积极配合,保证废旧物资管理工作步伐的一致性。围绕总体工作目标,建立健全废旧物资管理的责任制度,遵循物尽其用的原则,通过部门内的高效运转和部门间的协调配合,切实提高废旧物资管理的工作成效。

3.3完善制度,规范流程

建立健全废旧物资管理的工作制度,完善工作流程,促进企业废旧物资管理的标准化、规范化发展。企业固有资产的经济价值不是一成不变的,如果不能保证废旧物资处理效率,容易引发固有资产折旧问题,给企业财务带来一定损失。因此应强化废旧物资审批程序以及废旧物资的回收、保管工作。对废旧物资进行报废、转让、损毁等处理时,要经过审批程序审批,严格按照制度规定进行处置,为保证废旧物资的高效利用。根据建设、更新改造、生产大修等年度工作计划编制废旧物资拆除计划,并通知相关部门和具体责任人,确保计划的有效落实和废旧物资回收的及时性。规范废旧物资管理过程,做到入库有手续、退出有计划、记录有台账,并定期对废旧物资进行集中的统计和整理,按照相关文件要求进行统一上报和集中处理。

编制检修公司拆除和废旧物资管理工作通知。梳理公司内有关废旧物资拆除和管理的管理职责、工作流程,实现实物资产管理、固定资产管理及废旧物资处置管理在基层单位的全流程贯通。在职责方面,明确转运部门(单位)任务;增加废旧物资集中存储点职责;增加拆除物资转运前移交工作职责;增加移交前实物资产保管部门的准备工作;在工作流程上,对拆除物资的移交、报废处置后的清运交接及存储期间的工作管理要求予以明确。

3.4提高废旧物资的利用水平

进行废旧物资管理具有较高的财务价值,其价值管理是财务部门的主要工作内容之一,同时财务部门也是废旧物资管理众多流程的衔接部门。因此,要加强财务管理力度,对废旧物资的盘点工作做到账实相符,及时处理库存,降低废旧物资管理成本,提高经济效益。提高废旧物资的回收再利用水平,对废旧物资进行分类整理,强化回收力度,保证废旧物资的鉴定、处置、利用过程满足技术要求,最大限度的发挥废旧物资的残余价值,从而降低企业的运营成本,提高经济效益。

3.5加强终端用户培训

加强废旧物资管理系统建设和终端用户培训,是提高基层员工业务素质的关键所在。一要开展操作系统培训,使基层员工熟练掌握各模块间的关系、衔接方式和传递通道;二要开展同业对标,强化责任意识,充分利用信息技术手段,促进指标优化,拓展废旧物资管理的广度和深度,不断提高资产保值增值率。

宣贯废旧物资管理建立常态工作机制,对移交、转运工作进行细致的分解,实地到废旧物资集中存储点进行现场参观,对今后的工作模式予以确认;运维部、财务部讲解实物资产管理、PMS台账、报废鉴定、报废审批等。通过培训,基层单位注重今后日常废旧物资管理、实物资产管理建立常态机制;在工作实践中,加快拆旧物资上报处置工作进度,熟悉物资报废业务流程和跨部门职责衔接,达到设备资产全寿命周期管理要求。

4结束语

总之,废旧物资处置作为设备全寿命周期管理的末端,涉及多个部门,管理链条厂,资产属性复杂,管理存在一定难度,需要各部门协调配合,把物资管理与财务管理结合起来,实物管理与价值管理结合起来,建立合理的废旧物资处理流程,并对各个节点严格把关,防止腐败现象发生。通过建立与完善科学体系、责任体系和内控机制,有效提高电网企业的物资管理水平。

参考文献

[1]张靖.SG公司废旧物资管理优化研究[D].华北电力大学(北京),2016.

[2]张新春.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].科技经济市场,2016(04):56+55.

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