项目管理在机电总承包模式中的具体应用分析

项目管理在机电总承包模式中的具体应用分析

中建三局第二建设工程有限责任公司辽宁省沈阳市110000

摘要:目前我国经济发展十分快速,各行各业都在十分快速的发展。研究通过分析机电总承包模式的概念和项目管理的概念,分析其项目背景、承包公司的管理结构、现场组织结构,对项目的质量管理、进度管理及安全管理等进行全方位的分析研究,并对国家政策方面、承包商方面及业主方面存在的问题进行分析,提出切实可行的建议,从而推动国内建筑行业的发展。

关键词:项目管理;机电;总承包模式

引言

机电工程总承包模式中设计工作直接影响项目使用功能、项目投资、项目建设进度以及现场施工便利性和可行性。虽然设计费在工程总承包中的比重较小,但设计方案的经济性直接决定项目投资数额和后续项目施工工期。

1概念界定

1.1机电总承包模式的概念

我国的机电总承包一般指机电安装工程施工总承包企业所具有的资质方面的等级标准,这一资质被分为两个等级,以3000万元的合同额、10年的从业经历和5000万元的注册资本等要素为界限,二者间能够承包的工程范围有所不同。

1.2项目管理的概念

对工程项目的管理被归在管理学这一科目分类之下,项目管理主要是指在工程项目中通过专业的知识技能,以尽可能少的资源条件达成甚至超出设定中的目标。这种管理包括了对工程整体的控制、管理和监督,原本是一种军用的管理方法,后来逐渐被应用到企业中。其具有普遍性、目的性、独特性、集成性、创新性、临时性的特征,内容主要包括项目的范围、时间、成本、质量、人力资源等诸多方面的管理。在机电总承包模式中的项目管理需注意对质量、进度和项目安全的管理。

2机电工程设计施工维护总承包模式特点

2.1有利于控制投资规模

在总承包制模式中,项目建设费用在总承包合同中一次性确定,变更不增加费用,使工程建设费用得到有效控制,防止突破投资概算。

2.2有利于转变职能,减少业主方的干预

由于业主不再派驻管理工程师,业主职能发生转变,由现场管理向监督、协调、服务等方面转变。现场管理主要由监理和项目建设管理服务单位组织,减少业主单位工程管理人员干预工程建设的几率。

2.3有利于管理增效,减少多方参与形成的监管漏洞

采用设计施工维护总承包模式,由发包方委托承包方全权进行项目实施,减少了设计、施工、维护等多方参与协调带来的管理漏洞,杜绝了设计、施工、维护和监管方在进行交接时的利益输送,有利于进一步提高管理成效。同时,在廉政建设中,由于设计、施工、维护为一方责任主体,有利于项目建设的廉政监管,只需要承包方成立相应的组织机构与项目办进行对接,在制度建设、廉政教育、检查考核方面与项目办进行同部署、同要求、同考核,通过高标准的定位,确保项目廉政建设的及时有效。

3项目管理在机电总承包模式中的具体应用分析

3.1公司管理结构

项目总体包括从设计到最终调试完成的全部环节,因此管理方式变为矩阵式。总体项目由公司的项目经理全面指挥,并且接受总部的监督指导。下分设计部门、采购部门、施工部门,明确区分不同职能部门之间所必须承担的责任,能够获取的利益及管理监督标准。

3.2现场组织结构

在FC输变电工程项目现场,首先组建其总承包项目部门,承担对工程总体实施过程的控制职能。组织结构在项目经理之下分施工经理和总工程师进行管理,下分设计组进行变电线路和通信的总设,采购组进行采购和催交检验,计划统计组进行费用和进度控制,施工组进行运输和外部协调,质量安全组对安全和质量进行控制,财务组进行会计出纳结算和办公室进行综合管理。

3.3项目质量管理

对输变电工程而言,项目的质量管理具有十分重要的地位,是工程能够成功实施的基础要素。输变电工程对全社会具有一定影响,因此一旦出现问题,会出现社会性的困扰,因而须慎之又慎。本次施工质量问题由施工项目技术部、质检部和项目总工程师进行全方位的监督和控制,最终由项目经理进行验收,以确保质量无问题。质量控制坚持质量标准,以预防为主,对工程的每一个环节进行把关控制,避免出现质量问題。对项目进行控制的整体程序要在建立了施工质量目标和计划之后在实施阶段进行。首先保证图纸本身的质量没有问题,确定图纸质量安全过关后进入施工阶段的项目管理,在技术、材料、设备、计量和环境等方面进行质量控制,并对其进行持续改进,直至客户评价满意。

3.4改革试点模式下本项目与传统项目模式管理

(1)体制机制更为灵活

与传统承发包模式相比,设计施工维护总承包模式设计、施工和维护为同一责任主体,责任更为清晰,有利于树立统一的管理目标,更好地执行和实现发包方的需求。

(2)工作流程更加顺畅

在设计、施工和维护整个建设和运营管理过程中,发包人只需要与单一的承包人进行对接,进行项目规划至验收等各项工作,工作流程清晰,控制节点明确,有利于降低管理费用和时间成本。

(3)监督方式更加简单

设计施工维护总承包模式设计、施工和维护为同一责任主体,在质量、安全、廉政管控方面,承包单位成立相应的组织机构与发包人对接,明确相应的责任人,更利于发包人指令的执行。同时,在监督过程中,发包人通过目标考核确定承包人的工作成效,监督方式简单,有利于提升管理效益。

(4)工程管理更加高效

设计施工维护总承包模式,设计和施工可以同步进行,有利于缩短工期,使工程可以较早投入使用。同时,由于设计、施工和维护为同一责任主体,减少了管理层级和协调的相关方,管理也更为高效。发包人对总承包人的质量、安全、费用、廉政等进行统一把控,有利于降低管理风险和成本。

3.5提高工程设计成本意识,确保工程设计质量

在机电工程总承包模式中,工程设计的成本意识显得尤为重要,设计质量决定工程质量,控制项目造价也是项目成败的关键环节之一。确保工程设计质量,首先需确保设计方案质量,提高设计方案的可行性和合理性,应高度重视工程方案设计、初步设计工作,提高各阶段设计文件的深度。在各个设计阶段中均需强调设计对项目成本的制约因素,合理选择设备型号和设计方案,充分考虑新材料、新工艺、新技术的合理性和经济性。初步设计是开展施工图设计的依据,也是落实方案设计的进一步深化。在编制初步设计时,其内容和深度应满足机电工程总承包项目的要求,应对机电工程总承包项目合同中的所有设计内容进行描述,确保初步设计文件内容的全面性、完整性、准确性,避免出现缺项和漏项。初步设计概算要全面准确,涉及的有关新材料、新设备价格须符合市场行情,不能简单地按照概算指标进行选择,特别是设计方案新颖、造型独特的项目,避免后续施工图预算超概算的情况出现。在各设计阶段要按照“投资总量控制,专业限额设计”的总体原则进行,机电总承包商应派驻有经验的造价工程师到施工现场进行费用控制,根据初步设计概算对各专业进行分解,制订各部分控制目标,设计人员要按限额设计指标,对各专业工程进行限额设计,如出现限额不足,要分析具体原因,采取相应措施。同时,设计人员要提高质量意识,杜绝出现低级设计错误,减少一般错误,从而减少设计变更,有效控制投资。

结语

目前,机电工程总承包模式正在国内全面推广,成为建设模式新的发展方向。我国机电总承包商主要是从设计院或施工总包单位转型而来,对机电总承包项目的设计管理水平参差不齐,尚待提高。

参考文献

[1]董小军,叶燕萍.机电总承包管理模式下工程设计管理探析[J].大坝与安全,2015(2):44–46.

[2]陈等红,陈露.机电总承包模式下总承包项目如何实施设计管理[J].建筑工程技术与设计,2016(10).

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