浅谈工程投标报价存在的问题与对策杨艳丽

浅谈工程投标报价存在的问题与对策杨艳丽

中铁北京工程局集团第三工程有限公司天津市300131

摘要:伴随社会经济的全面发展,我国各种工程建设也逐渐趋于多元化趋势,而目前国内现招投标所存在的问题日益显现。文章将以浅谈工程投标报价存在的问题与对策作为切入点,指出怎样深入完善现阶段招投标模式,并给出有效的举措,以深化工程建设领域诚信的构建,并推动工程建设领域的稳定发展。

关键词:工程投标;报价;问题;对策。

1.工程投标报价存在的问题

1.1建筑企业对工程投标报价没有一套完整且统一的举措,报价资料不能信息化,致使报价不精确。

国内一些建筑企业在投标时大多择取的举措依然停留于定额计算工程成本,在此基础上依附于经验,做一些加减调整,进而通过上级拍板确定。同时企业投标系统还存在投标工作者不懂技术的情况,要从其它企业聘请工程师来合作投标,通常此类工程师的经验也只局限在个别工程,这样会导致下述问题,首先定额是计划经济模式下的衍生品,仅体现特定阶段某一领域内相关类型项目建设能力,无法体现具体项目的特性,同时更不能体现企业中的技术特色与能力;同时,定额的修订大多滞后于科学技术进程,未估计市场供求变化对工程价格的影响,因此时效性欠缺;同时因为所计算出的直接费缺乏精准性,无法体现企业的实际成本。这从根本影响了未来的调价工作,进而影响了对相关投标报价技巧的择取。没有一个精准的成本评定,报价在一定程度上变为“猜标”。

因为没有一套有效的投标报价举措与指标化工作程序,企业资料信息的调节、分标存储到最终的计算机化还处于起步,缺乏一定的信息化程度,同时没有自己的资料库,上述问题都导致反复性与重复性工作,提高了企业做标成本,间接增加了报价;同时也不利于企业今后数字化发展。

1.2建筑企业投标报价人员素质、技术水平参差不齐。

投标工作者个人能力存在较大差异,每个人都有一套投标举措,差异化的人做出来的标也存在差异,标书的质量参差不齐,这会导致每个标只有做标人才能看懂,如果其他人想接手后续工作即为天方夜谭,就算是接手,也存在一系列问题。

1.3建筑企业投标报价不注重施工调查

国内企业投标国外项目,特别是大型项目,通常都是用国内工程软件以及施工经验、定额甚至是料价,工程师做标前不能到现场予以勘察,其地貌以及地形等参数与当地材料机械、人工的询价,都未到当地做系统调查,在信息互动环节很可能发生错误情况,进而影响到报价的精准度。

因上述几个问题,不但导致企业资源上的浪费,投标工作者间的重复工作,提高了企业成本,同时所获取的估价没有合理的依据,无法客观体现本企业完成此项目的实际投资,更不能择取报价技巧予以调价。所报价格不是由于高失去竞争优势,即为过低,即使中标也隐藏了亏损的隐患。

2.解决问题的举措.

现阶段建筑单位正面临巨大的挑战,若想在工程承包市场的激烈竞争中有一席之地,那么就要重视作为建筑企业的投标报价改进,同时深化投标的举措及技术,构建自己的报价机制,通过各类报价技巧与方式,深化报价水平。经研究,主要有以下几点措施。

2.1建筑企业应该深化投标的举措,构建自己的报价信息系统和报价机制。

为深化投标报价的准确性与有效性,就要全面通过计算机这个媒介,不过若只通过计算机完成报价的计算环节,那只能在一定程度上降低工作量,若从实质上挣脱国内定额的束缚,那么企业要有自己的信息库。国外成功的建筑工程承包企业,一般都构建独立的信息资料库,这些企业依附于多年的实践经验持续积累资料,慢慢构建具有企业特点的企业内部定额与工程信息参数库,以此来作为投标报价的核心与参照。企业不仅要应对相关资源、历史参数予以整合分标存储计算机化,同时平时还要侧重于对工程信息的收集,通过专人负责记录相关工种、相关工作面的工作者、工程机械设备、工作时间与工作状态,当天完成的实物工作量与材料消耗等报表参数,每天予以汇总输入至计算机,这不但便于项目管理层经计算机第一时间掌握项目的工作进展状态,同时还可以经日积月累,构建此工程下属分项、相关系统的工料消耗与工程工效的整体记录。经对差异化工程项目的记录予以汇总整理,分析并提炼,就构建了企业自己的定额库,为投标报价工作奠定了良好的基础。而且此项工作不但对构建定额库有促进作用,同时还对工程管理工作有所帮助。这些反映工程项目施工状态与实际成本的参数,是对此项目予以总结评价的参照,是企业在区域内投标后续工程极具价值的珍贵资料,为企业的产期发展奠定良好的基础。

2.2建筑企业应优化投标工作环境、提高报价人员素质。

企业领导必须充分认识投标工作的重要性,全面正确理解投标过程中的投入产出关系,给编标人员创造一种良好的工作氛围。培养一支人员充足、思想素质高、业务素质强、具有丰富报价编制经验和较好编标水平的队伍。同时要使编标人员相对稳定,避免“拉壮丁”和临时凑合的做法。通过制定切实的投标管理办法,重在落实和兑现。要大张旗鼓地宣传报价工作中的优秀人物,对贡献突出者要明令嘉奖,充分调动报价编制人员的工作积极性。

2.3建筑企业在投标报价前要完善施工现场的市场调查。

随着建筑市场的不断发展和建筑法规的逐渐完善,我国建筑业招投标市场日趋规范,凡是实行了招投标管理的项目,施工企业在投标前的现场考察已成为一项必不可少的工作.但在当前的标前现场考察中,投标单位因考察范围、内容不准确导致报价偏离而不中标的情况时有发生。因此,对拟投标项目进行全面仔细的现场考察,调查了解其周围的政治、经济、地理等情况,再对投标报价进行权衡、调整是极其重要的。从实际出发,一要考察其政治风险,当政治风险较大时,在报价时宜采用不平衡报价;二要对其经济因素进行考察,主要考察当地物价水平和对中长期物价波动的预测,对波动较大的项目要根据市场预期进行适当的调整报价;三要考察其地理因素,考察施工现场的气候环境,对于气候变化复杂的地区应在报价时包含一定的风险费用,交通情况较好的地区在报价时可以适当的降低材料的运输费和保管费等,对于地质条件描述不明的情况,应在报价时降低报价,待以后变更增加费用。

3.总结.

综上所述,在工程投标报价环节我们要侧重于源、历史参数予以整合分标存储计算机化,依附于成本信息参数库,全面利用相关数学分析技术,按照历史资料与内在规律去推测未知,完善决策的精准度与合理性,通过计算机的相关新技术、新举措,构建方案参数库资料库,把其渗透至标书的编制环节;平时还要侧重于提高报价编制人员技术水平,逐级岗位落实责任,在此基础上将投标报价工作整合至项目管理系统之中;同时,通过对施工现场的各种因素进行调查,合理准确的报价,为领导的决策提供有力依据,深化评审决策水平,完善决策的精准度与合理性。最后在以上各种措施改进的基础上,外部深化所提交标书的品质,从内部完善报价的精准度,从而慢慢构建一套有效的投标报价机制。

参考文献:

[1].曹琳剑,王雪青,刘炳胜,杨玉;基于灰色局势法改进的建筑工程投标决策方法研究[J];北京理工大学学报(社会科学版);2014年04期

[2].韩玉民,高标,贾利峰;建筑工程质量安全成本价格及合理低价投标报价确定的研究[J];白城师范学院学报;2012年03期

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