电力企业物资采购供应的常见问题与解决方法

电力企业物资采购供应的常见问题与解决方法

(国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽省合肥市230000)

摘要:随着我国电力行业的飞速发展,电力行业逐渐成为拉动经济发展的重要力量,随着电力产业的重要性日益凸显,物资采购供应的管理是现代电力企业非常重要的内容。企业的物资采购呈现复杂化、多样化的特点。如何在满足企业需要的前提下以合理的价格得到供应商及时的服务,是现代电力企业面临的艰巨任务,特别是在我国电力体制不断深化改革的新形势下,做好电力物资采够供应的管理工作有着非常重要的意义。

关键词:电力企业;物资采购供应;问题;解决方法

1物资采购与供应管理的理论支撑

物资采购作为企业管理组织架构的必须元素,在企业的发展过程中起着非常至关重要的作用。它包括计划下达、采购单生成、采购单执行等一系列的采购活动的全过程。就采购管理的职能来说,现代管理教育将其划分为交易管理、采购管理及策略性采购三个层次。而供应管理是现代策略性采购中较为新颖的概念之一,是企业与供应商建立良好的策略性伙伴关系,并通过一定的管理来达到供应链的最优化运作。实现从采购开始,以最少的成本来调动整个供应链环节作用的充分发挥,并最终满足客户需求的所有过程。

随着电力企业发电量的不断增加,对各类物资的需求量也越来越高,因此,提高对电力企业物资采购管理工作的重视显得尤为重要。通过对电力企业物资采购与供应管理环节的有效调控,不仅能够提高各类物资的利用率,也能进一步降低企业在物资采购与供应管理方面的人力支出,有利于电力企业成本控制最优化,进一步实现企业经济效益最大化目标。

2物资采购与供应管理可持续发展的重要性

近年来,国内外因环境污染所导致的恶性问题日趋严重,虽取得了一定程度的整治管理效果,但也只是“治标不治本”。所以,就企业而言,实现采购与供应管理的可持续发展不仅能够有效控制在整个流程中对环境的破坏,还能够有效提高资源利用效率,进而提高企业经济效益,从整体上加强企业核心竞争力。因此,践行可持续发展理念下的“绿色管理”模式,能够帮助企业在日渐激烈的市场竞争中找准方向,在国际市场中站稳脚跟。

3电力企业物资采购供应的问题

3.1物资采购供应工作的管理意识差

大多数企业都有自己的采购管理体系,但许多企业的采购管理体系不系统、不全面,没有有效的机制保证采购管理体系的实施。管理体系是保证组织目标实现的基础。它规范了工作事务,限制了人们的工作行为。在我国电力企业中,物资管理知识相对较低,使得我国电力企业相关部门对物资采购和供应的重视程度较低,对物资采购和供应缺乏限制。采购和供应没有完善的监督制度。在采购供应工作中,各环节缺乏监督管理,采购计划供应分配不合理,相关人员缺乏约束,降低了工作效率。另外,人员配备不够完善,相关人员缺乏采购和供应方面的专业知识,缺乏工作经验,企业中有针对性的员工。鉴于电力企业采购和供应管理的巨大作用,在管理上没有配套的规章制度,仅仅依靠人的责任心和自律,必然导致无人工作、工作不到位的局面。实施管理是实现目标的第一步。除了树立健全的管理意识外,还要加强采办供应工作的实施能力。物资管理意识差,直接导致物资采购供应工作的基本需求不足。

3.2职能缺乏统一、规范和分散

采购中存在的主要问题是采购部门与生产部门不协调、不一致,缺乏统一性,不能真正节约实际成本。部分电力企业的采购计划不统一,增加了采购的风险和时间成本。另外,采购计划不实用、不准确,缺乏规范性,甚至存在盲目采购的现状。例如,物料的采购计划一旦确定,就不能随意更改,但在实际的物料采购中,采购计划仍然是随意的。有些采购员在工作中,无论市场如何,在采购员的经济状况下过分追求物资储备。因此,采购计划太大。浪费大量人力、财力,影响企业的正常生产经营。

4电力企业加强物资管理的措施

4.1强化物资供应商管理

供应商管理是电力物资采购管理的重要环节,因此,在对采购管理方式进行改进和创新的过程中,应当对供应商管理予以强化。具体可从以下2个方面着手:(1)为确保物资的及时供应及所供物资的质量合格,电力企业应当对物资供应商进行择优选取。在选择之前,应对供应商的资质进行全面调查,借此来了解其信誉、供应能力、供货质量、价格及售后服务等情况,遵循优胜劣汰的原则,对供应商进行严格筛选,同时构建相对完善的考评体系,对供应商进行考核评价,并对其实施动态化的管理。(2)电力企业应当与重要物资的供应商建立长期稳定的合作关系,这样除了能够使物资采购资源市场变得更加稳定之外,还能使物资的供应渠道进一步稳定。电力企业与物资供应商之间长期稳定合作关系的建立基础是双方的相互信任,这种信任的建立需要一个漫长的过程,并且需要高质量的产品、及时的供货、略低于市场的价格、优质的售后服务来保障。当这种合作关系正式确立之后,供应商可以从中获得稳定的利润,电力企业则能降低采购成本。

4.2加大信息管理力度

当前,信息的重要性日益凸显,电力企业应当加大信息管理力度,为物资采购提供更多准确、可靠的信息,为采购管理工作的开展提供依据。目前,网络的普及程度越来越高,涉及的范围也越来越广,在这一背景下,电力企业进行物资采购时可通过互联网对物资的价格信息进行收集,据此对物资进行比价管理。同时,应做好市场调研工作,及时了解市场行情及物资的价格波动信息,从而使物资采购建立在市场分析的基础上,发挥出信息在采购管理中的作用,避免盲目采购的问题发生,降低采购成本,提高企业的经济效益。

4.3加强对物资采购的管理

企业一定要严格地控制好物资采购的各个环节,有关工作人员应严格地按照招标管理制度,确保评标程序及招标程序的规范形及公开性。在招标过程中,应坚持市场经济的诚实信用原则,其中,针对大型项目物资及重大投入物资,应经由总部进行集中的招标采购,防止出现地域差价缺乏统一性的问题,进而形成统一的价格,一方面,可以降低电力物资的采购价格,另一方面,可以节约电力企业的运营成本。

4.4提高企业物资管理的信息化水平

随着现代化科学技术发展,促进电力系统管理向智能化方向发展。尤其是电力企业的物资管理涉及范围较为广阔,对准确性提出较高要求。然而,人力的计算会存在一定的误差,因此,电力企业相关工作人员应制定详细的储藏、运用及购置计划,加强对物资管理的采购、运输、验收、存储等环节管理。因此,应加大对信息管理系统的研发与推广力度,将电力物资管理的各环节纳入信息系统之中,实现控制与调配的统一性,充分地发挥出信息建设应用在物资管理中作用,提高物资管理的信息化水平,提升电力企业物资管理效率,实现电力企业的精细化的物资管理。

结论

综上所述,对于电力企业而言,物资采购是一项重要的工作。为确保此项工作的有序开展,企业领导必须予以高度重视,要全面分析当前采购管理中存在的问题,找出具体原因,并对物资采购管理方式进行改进和创新,借此来提升工作效率和水平,推动电力企业持续、稳定发展。

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