龚怡
(上海市普陀区中心医院上海200062)
【摘要】近年来，随着我国社会经济的快速发展，信息技术发展迅速，在各大领域中得到了广泛的应用。药品采购是医院药品管理中重要的组成部分，加强采购环节的管理是至关重要的。药品采购的信息化管理能有效地提升药品采购的监管水平，确保采购药品的优质性，保障患者的用药安全。本文分析了药品采购信息化管理的作用，分析了信息化管理在药品采购中的具体应用，最后分析了药品采购信息化管理的发展前景。
【关键词】药品采购管理；信息化管理；研究
【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2015）33-0357-02
1.药品采购信息化管理的作用
1.1提高购销效率，降低成本
药品采购信息化管理，充分利用了当前互联网信息技术的及时性与优越性，进一步简化了药品采购的交易环节，有效地提升了药品采购与销售双方的工作效率，降低了购销成本。
1.2药品采购环节更为公开透明
通过药品采购的信息化管理，药品的采购从招标环节开始，其各个环节都是公开对外的，有效地减少了各类人为因素的影响，确保了药品采购的公平性。同时，在交易过程中，公开药品标价，减少了采购环节中的价格误差，有利于患者对药品价格的了解，保护患者的合法权益。并且，通过药品采购的信息化管理，实现了药品采购信息的共享，进一步强化了药品采购的正确性，有利于药品采购工作者的采购。
1.3简化药品购销贷款结算程序
根据国务院发布的56号文件要求，在基本的药品采购中要实行统一采购、配送和货款结算，建立基本的药物货款集中支付平台，确保在30个工作日内完成药品货款的结算。实行药品采购信息化管理，医院建立了基本的药物货款集中支付平台，实现了网上结算，进一步节省了货款的结算时间，减少了结算周期。
2.信息化管理在药品采购中的应用
2.1加强对药品采收信息化的建设领导
药品采购的信息化管理是信息技术高速发展的产物，利用信息化管理来促进医院药品购销管理水平的提升，降低了医院与医药企业的购销成本，提升了医院的工作效率。因此，医院管理层要树立药品采购信息化管理的责任感，并根据医院的药品采购信息化建设的需求来建立一支引导医院药品彩后信息化小组，明确其职责，恪守本职，贯彻落实药品采购信息化工作重心领导，进而来引导分管措施的具体实施。
2.2药品集中采购平台
2.2.1医院利用网络药品集中采购平台，向中标的医药企业发送采购订单。利用B2C的商务电子模式，转变了传统采购过程中，手工、电话报单的药品采购方式，药品采购流程更为简化便捷。利用制单、审核与发送等功能，结合医药企业对订单的回复查询，医院则可提前得知药品的到货情况。
2.2.2医院可通过药品采购平台的中标目录来选择该机构所确定的目录，进一步实现了药品采购目录的云服务，也减少了由于人为因素导致的HIS系统的药品目录差错。并且通过该目录可查询所有的中标采购药品，有利于患者治疗的用药选择。并且在进一步改善过后，在采购平台上，输入所要采购药品的名称即可获得多家中标企业的药品规格，有利于医院采购数据的完善工作，促进实现阳光采购。
2.3药剂管理系统
信息的前期维护工作较为繁琐，从发送药品采购计划到验收、入库、领取以及药品的发放等，都是后期药品管理的基础性工作，是至关重要的。利用信息化管理，进一步减少了医院与医药企业间在采购过程中的重复工作，通过采购平台实现两者间数据的交换，并通过网络实时的将采购数据发送导入到HIS订单，进一步保障了数据的准确性，进而有效地提高了医院的药品采购工作效率。
2.4强化医院卫生信息技术人员的培训
对于医院的信息化建设，卫生行政人员和医护人员的信息技术应用能力是关键。因此，要进一步推动医院药品采购信息化管理的正常运行，就要必须进一步加强对卫生人员和医护人员信息技术的应用培训工作，并借助当地政府的资金投入支持，强化培训，确保药品采购、管理等相关人员能熟练的掌握信息化管理业务，进而来有效地提升医院药品采收信息化管理队伍的整体素质。
3.药品采购信息化管理发展前景展望
3.1促进药品管理不断完善
随着互联网信息技术与计算机技术的可快速发展，医院的药品信息管理不断完善，采购人员的工作量将进一步减轻，同时也便于药品信息的查询。由于药品采购的专业性与特殊性，采购过程严格，但可通过药品管理系统的HIS系统，来实现对药品采购信息的维护与管理，如：药品信息、抗菌药物分级、剂量限制处方使用量以及销售包装和药品分发单位配制等。
3.2药品品种选择高要求
随着采购信息的日益丰富，和个体用药的合理化发展，患者对药品的品种选择向高要求化发展。通过药品采购信息管理系统，可针对患者对药品的规格要求来选择适宜的用药方式和用药剂量，如：对不适于口服药物的患者，可选择注射剂的剂型药物；儿童患者则根据其对药物的色泽、弯管以及口感要求等来进行统一药品不同剂量的选择。
3.3无线化办公
在现有的技术条件下，利用手持PDA来进一步地规范药品采购，采购方式、渠道更为便捷，能有效地节省采购成本，提升工作效率。同时，临床用药时可通过PDA来随时查询患者的可用药物的药品信息，进而来为患者提供更为适宜的药品，并指导患者的用药。
3.4药品采购、使用更为便捷
在现有的药品采购网络查询功能的基础上，利用医院数据与外网的连接来实现医院信息数据的共享。根据患者的姓名、病例号等来查询患者的用药信息，来确保患者在异地就诊时用药信息的准确性，进而保障患者用药的安全性。
通过药品采购信息管理平台，医院将每年的采购信息和临床用药信息进行收集、分析，找出临床用药过程中的问题，并根据信息的分析来提供良好的解决措施，进一步确保临床用药的安全性。
4.结束语
综上所述，药品采购信息化管理是医院信息化管理的重要组成部分，为了更进一步的推动医院信息化建设，促使医院管理的科学、合理，并为患者提供便捷、优质的服务，确保临床用药的安全性，保障患者的合法权益，强化医院药品采购的信息管理是客观必要的。
【参考文献】
[1]叶永兴，林敏华.信息化管理在药品采购管理中的应用[J].中国管理信息化，2014，16:54-55.
[2]荣华.医院药品采购管理系统的设计与实现[D].大连理工大学，2014.
[3]胡彦.药品集中采购信息化管理模式的实施[J].中国药物经济学，2013，S3:173-175.