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摘要：改革开放后，我国经济快速发展，城市建设的进一步加深，越来越多的高楼大厦拔地而起，很多建筑工程都开始破土动工，对于建筑工程来说，工程资料的管理工作是非常重要的，很多时候，它是建筑工程顺利完工的重要数据保障，也是日后对建筑工程维护维修的数据支持，因此，如果不能对建筑工程资料进行有效的管理，很容易在建筑工程资料方面出现问题，从而影响建筑工程的顺利进行，因此，如何提升建筑工程资料的管理工作，如何规范建筑工程的资料管理，是目前很多建筑工程单位面临的重要课题，因此，本文将结合建筑工程资料管理的实际情况，详细介绍一下建筑工程资料管理的常见问题，针对这些问题提出笔者的看法，从而为后续建筑工程单位规范建筑工程资料的管理工作总结一些理论知识。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理
引言
建筑工程本身是一项漫长而又复杂的过程，因此，对于建筑工程的资料管理工作来说，更是贯穿于建筑工程的整个过程，如果不能很好的进行建筑工程资料的管理工作，那么将会对建筑工程的正常施工以及日后对建筑工程的维护产生重大影响，所以，对于建筑工程资料来说，必须进行必要的整理和有效的管理，从而确保建筑工程的资料管理有序开展。
1建筑工程档案资料管理工作的重要性
在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。
2建筑工程档案管理中存在的问题
2.1档案管理意识不强
很多建筑企业对档案管理意识不强，主要是由于信息科技的不发达，人们在信息交互中没有发现提高工作效率的发展趋势，由此导致了建筑企业的管理人员对档案资源管理不重视。但是随着信息技术的快速发展，很多建筑施工流程都是通过互联网进行完成的，并且在项目工程建设的过程中可以发现，已经具备了完善的信息处理系统的建筑企业，工作的质量和效率得到了显著的提高。
2.2档案移交不及时
在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。但是在实际的建筑工程档案移交的过程中，由于各种外界的原因，导致了该项目的建筑工程档案资料迟迟不能按时交付。施工单位在施工建设过程中由于没有健全的档案资源管理部门，在进行工程档案资料整理的时候，发现企业很多的数据信息和采购评估信息没有及时统计，而很多数据信息合作的双方都有备用的数据库，因此不能随意捏造数据信息。施工单位在记录的过程中由于自己的管理不善，导致大量的数据信息丢失，造成了档案资料归档工作的停滞，还有可能是施工单位的人员素质不高等，这些情况都导致了建筑工程档案资料迟迟不能正常交付，给建设企业造成了一定的影响。
2.3档案管理人员专业素养不足
在我国的建筑企业中，有一部分建筑单位对档案资料管理没有足够的重视，实际工程的档案资源管理工作人员根本就没有专业的档案资料归纳管理能力、档案管理人员的数量严重不足、档案管理人员对实际工程的施工进度和材料消耗缺乏准确的了解、不能准确掌握档案管理的具体工作流程和时间，在其他部门进行验收的时候不知准备何种档案资料。也就是说档案管理人员鱼龙混杂，工作人员的素养高低不一，严重影响到了建筑工程档案管理工作的正常开展，对建筑企业的施工质量、施工标准、经济效益等，都产生了很不利的作用。
3提高建筑工程档案管理的有效措施
3.1制定健全的档案管理制度
在今后的工程档案资料管理过程中，要结合建设单位的实际施工情况，以及我国建筑单位的档案资料管理标准，制定一个严格的档案管理制度。在指定的过程中可以吸收国内外一些先进的档案资料管理制度，再结合自身的实际情况，制定一套科学合理的建筑工程档案资料管理制度，在执行的过程中不断优化提高，促进该建筑单位的档案资料管理工作效率不断提高。
3.2及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆
众所周知，建筑工程是一项十分繁锁的项目，所涉及的信息资料相对较多，每一个单项的施工资料组成一套完善的数据，因此每一个小资料都起到了十分大的作用。所以，为了防止资料出现丢失或是破损，必须进行科学管理。一是搜集存储时要做好各类资料分别管理，这样可以更明确的看出每一个环节的进度以及工程的质量情况，为后期的排查或是查阅能够起到积极的作用。如果将每一个环节的资料都放在一起，那么查阅起来是相当麻烦的，难度特别大。所以要按照相关的规律进行有效管理。二是在项目验收合格之后统一交由城建档案馆进行保管，这样可以有效增强资料的安全系数。
3.3提高建筑工程资料管理人员的综合素质
很多建筑工程企业的领导者对于资料管理人员的重视程度不是很高，对于内业资料的管理工作也不是很重视，从而造成资料的不完整，进而影响建筑工程的顺利完工，因此，建筑工程企业的领导者应该充分认识到工程资料管理人员的重要性，提高重视程度，积极培养工程内业资料管理人员的综合素质，从而促进管理人员认识到内业管理的重要性和意义，主动做好内业工作，为提高内业质量打下坚实的思想基础。
3.4做好资料的整理与装订工作
在建筑工程资料管理中，一个重要的环节就是资料的整理与装订，在开展该项工作过程中要求工作人员按照特定标准来进行分类与装订，最后归档。第一，资料管理人员需要按照资料的来源、产生时间以及类别来做好整理。在此过程中红要求资料管理人员认真严谨的对待，切不可粗心大意。第二，整理完毕资料后，需要进行仔细检查，保证资料完整、准确后才可予以装订。第三，在进行资料整理过程中需要保证资料顺序的正确，且做好编号工作。
结语
资料管理属于建筑工程发展中的主要环节，此环节的开展对于工程来说具有不可替代的现实意义。然而在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这样的局面，就应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法来促进资料内容的现实性，保证技术性资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。
参考文献
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[3]杜玉霞.浅谈