中国水利水电第八工程局有限公司湖南省长沙市410004
摘要：在当前形势下，企业中的保密工作是做好一切秘密工作的前提，只有加强教育，制定有效的保密对策，才能够增强企业的保密意识，确保企业的保密工作不出现任何问题。本文将根据企业保密工作中存在的问题，分析并思考企业保密工作的相关对策。
关键词：新形势；企业；保密工作
一、企业保密工作中存在的问题
首先，很多中小企业管理人员和企业员工都缺乏保密意识，企业内部没有针对企业内部信息制定相关的保密制度，员工对于自己所掌握的涉密信息习以为常，忽视了这些信息对企业未来发展的重要性，甚至很多企业为了吸引受众眼球，在公司宣传中将这些涉密信息都公之于众，严重影响了公司的长期可持续发展。其次，随着信息技术的快速发展，企业内部信息秘密越来越难监管。比如，由于移动硬盘、U盘等信息载体的发展，企业内部的信息资料大都以数据形式存放在可移动磁盘上，这种信息载体一方面提高了信息保存的效率，更易于处理；另一方面则增加了信息被盗和向外传播的风险，特别是一些企业没有设置安全的网关，企业密码设置简单，经常出现企业信息泄密现象。最后，受经济利益驱使，企业员工私自泄露企业内部信息。比如，很多企业员工经常把企业内部科研成果卖给企业竞争对手，以赚取巨额回扣；或者利用企业的专业技术核心秘密给其他相关企业做兼职等等，以上这些行为都严重制约了企业的未来发展。
二、提高企业保密工作的对策
1.加强保密教育，提高保密意识
一方面要加强保密工作的全员教育。将商业秘密的保护宣传活动纳入企业思想教育工作中去，要利用开会、办班培训和报刊、橱窗宣传等形式，对广大员工进行教育，使大家了解保护商业秘密对维护企业利益的重要性。另一方面，要加强重点人员的保密工作教育。一是要抓好企业领导干部的保密工作教育。企业领导对企业保密工作负有第一责任，要在企业领导学习班上有意识地安排保密教育内容，要在日常工作职责中增加保密条款，还要进行经常性的保密知识学习和考核，要坚决抓好领导干部保密责任制的落实；二是抓好机关和保密部门的工作人员、专兼职人员的保密工作教育。这类人员是直接从事企业保密工作的，承担着企业保密重任，要特别加强保密法制教育和企业保密规章制度的教育，使他们明确义务和应承担的法律责任；三是抓好科研人员、财务人员等涉密人员的教育。这类人员既是涉及生产秘密的主要人员，也容易成为泄密的源头，要教育他们不断提高保密意识，经得住外部利益的诱惑，自觉筑牢保密的防线。
2.加强网络管理
伴随网络信息技术的发展，网络已经渗透到企业工作中的各个角落，为此，企业必须进一步加强网络信息技术管理。首先，做好企业秘密的认定工作，由专门的工作人员定期对企业内部的信息机密范围进行划定，哪些属于企业秘密，哪些属于国家机密，哪些是专业技术性秘密等等，以方便企业进行综合管理。其次，加强对主要涉密岗位计算机网络的监督管理工作，要求其工作人员设置上网密码和口令；对一般性涉密岗位工作人员制定上网要求，要求工作人员上网不涉密，涉密不上网，禁止以任何形式使用和存储企业内部的涉密信息；严格执行系统信息备份制度，病毒防范制度等等。最后，严格管理对涉密信息计算机的维修和更新，对于涉密的计算机应该指定相关工作人员到专门的维修地点去维修，并由专门人员到现场监督，对于将要更新换代的计算机，也应该做好信息的备份和清点，经由领导层同意之后由保密工作部门做报废处理。
3.建立健全规章制度
一要明确企业保密工作是以保护企业商业秘密为主。要将国家秘密和商业秘密区分对待，与之相适应地建立和健全企业保密管理体制机制；二要使企业保密工作分别通过行政和技术部门来贯彻执行，加强对基层单位保密工作的行政约束力，特别是在基层保密工作负责人的选择上，一定要让专业技术人员来担当，使保密工作渗透到科研和经营的全过程中去；三要进一步强化企业保密委员会的作用，定期召开工作会议，研究解决企业保密工作中存在的问题，要进行经常性的督促和检查，发现问题要严肃认真地处理。另外，在企业保密工作的规章制度方面还要加强相关法律法规的学习和运用，在企业内部的规章制度方面要根据新形势、新情况、新问题来不断完善和调整，不仅在商业秘密的保管、储存、借阅、流转等方面建立严格的制度，还要在网络传输、备份保存、人员流动、学术交流、项目管理等方面也要建立和健全各种保密制度。
4.增强保密工作的实效性
为确保企业保密资料运转有序，企业必须在突出工作重点在基础上，狠抓落实，提高保密工作实效性。一是在来文及资料登记上要突出一个“细”字。对上级发来的机要文件和关系企业发展重要技术资料要对照清单逐份核对，准确无误后进行登记。为此，应做到：细查文件及资料份数是否与清单相符，细看文件及资料是否缺页残角，并对来文及资料时间、来文及资料机关、文号、份数、秘级、标题都要作详细的登记。二是文件及资料分发上要突出一个“快”字。按照发文范围和编号，及时准确地分发，并督促受文单位机要员及时领取，对于出现文件及资料滞留的单位要及时进行通报批评。对于需要领导阅批的文件及资料应及时附笺，争取主管领导当天签批。三是文件及资料传阅上要突出一个“勤”字。由于文件及资料传阅过程中涉及人员多，既有领导干部，也有一般的文秘人员，文件安全存在着一定的隐患，因此文件传阅是机要文件管理工作的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄弱环节。因此，在文件及资料传阅过程中要做到三“勤”。一要“脑勤”，即注意观察相关人员工作特点，力求掌握其工作规律，并根据机要文件及资料的内容和要求，把握好传阅文件的最佳时机。二要“腿勤”，即要求机要人员要按照文件资料的重要紧急程度，搞好文件资料的送取，紧急文件要当面送呈，当时取回。三要“嘴勤”，要勤提醒相关人员及时阅文，经常征求相关人员对文件管理工作的意见。
5.加强企业内部人员的保密管理
企业高管人员和专业技术人员掌握企业专业核心技术的命脉和大部分的各种优质资源，在市场竞争中，往往是竞争对手和其它企业觊觎的对象。如何解决好因高管和专业技术人员“跳槽”而引发商业秘密“泄密”的问题，是新时期企业保密工作的重点。一要对这些人员签订保密责任书。目前企业都做了这方面的工作，也取得了一定的成效，要想使这一做法更有成效，还应该在加强检查督促上下功夫；二要与高管人员和重要专业人员签订竞业禁止协议。对一般人员的竞业禁止最好在劳动合同中体现，加入相关的条款；对高管人员和重要专业技术人员，应该签订专门的保密合同。签订保密合同关于保密合同的内容要有以下几点：一是对该企业的商业秘密进行界定；二是保密期限。商业秘密的保密都是有时间性的，企业应根据客观情况，约定合理的保密期限；三是违约责任。由于对侵犯商业秘密造成损失赔偿额的确定有相当的难度，因此有必要在协议中事先约定员工违约造成泄密时，应付的违约金和赔偿金的计算方法或具体数目；三是要求高管和专业技术人员离开企业时不能带走企业的秘密。尽管这些技术成果可能是自己完成的，但是根据我国法律的有关规定，完成这些技术成果的行为是职务行为，技术成果的权利属于企业。因此，高管人员和专业技术人员在离开企业到与之有竞争关系的公司服务时，应在保密方面进行特别交代。
参考文献
[1]张旭，陈磊.解析如何有效提高办公室保密工作水平[J].办公室业务.2016(03).
[2]谢艳.企业保密工作现状分析与对策[J].管理观察.2013(34).
[3]张琴.如何做好企业保密工作[J].现代工业经济和信息化.2012(16).