目前，全世界的人们都生活在一个信息时代，信息化已经成为全世界社会发展和进步的一个主要趋势，与此同时，作为一种极其重要的战略资源，信息资源的利用价值和重要性也日渐凸显出来。信息资源的管理基本是人事档案管理的主要工作，企事业单位的生存和发展与人事档案管理工作的质量也是息息相关的。在信息技术不断发展的形式下，只有与时俱进，贯彻落实科学发展观，对人事档案管理工作进行合理的调整，实现人事档案信息化建设的目标，才能更好地提高管理人事档案的效率和工作质量。
一、新时期人事档案信息化建设的重要意义
第一，新时期人事档案信息化建设是适应时代发展的重要手段。当今社会现代化发展的同时带动了信息化时代的发展，传统的人事档案信息管理工作已经跟不上时代的发展，已然受到了多方面因素的影响，导致工作效率不提升反而呈持续下滑趋势。因此，我们应该不断推进人事档案管理工作，加强信息化建设。第二，人事档案本身具有一定的价值，档案工作的特点是具有持续性，所以人事档案管理工作必须系统化进行，使人事信息的正确性得到保障。信息化的人事档案信息在确保人事档案的准确性上体现了极大的优势，因为信息化可以设置权限，而传统的纸质档案不能做到这一点。对人事档案管理工作提供了方便的同时也确保档案的安全性。
二、新时期人事档案管理信息化建设的指导思想
在信息化建设受到越来越多关注的当下，体现人事管理的便捷性、即时性和动态性是人事档案管理自动化、信息化系统的主要管理目。想要更好地实现信息化的人事档案管理。我们必须要不断强化档案管理工作的指导思想，对档案信息化建设的重要作用形成清楚的认识。第一，人事档案管理工作人员必须具有强烈的进取心，上进好学，具有优良的创新精神和创新意识，敢于创造条件，具有一定水准的先进技术掌握和利用能力。第二，全体工作人员必须具有良好的档案认识和档案意识，尽最大努力做好档案管理的统一性、体系性和综合性工作，综合考虑，统筹兼顾，积极调动各方有力力量。第三，实事求是，一切从实际出发，积极探讨和研究怎样切实有效地进行应用水平的提升，对信息化管理的变化趋势和变化内容进行深入地分析，分析总结现存问题，积极探索新的问题解决途径。
三、新时期人事档案信息化建设的思考
1建立档案管理制度为了使档案的管理，满足企业发展的需要，企业管理者必须提高档案管理的识别，并制定相关的档案管理系统。对于一个企业，如果能够正确使用内部企业人事档案信息数据，对企业的发展至关重要。因此，企业领导必须高度重视档案管理相关工作的信息化，不仅增加资本投资管理和完善相关的管理功能，通过激励机制吸引管理人员努力工作，和提取时间对相关管理人员的专业培训，以确保管理人员可以工作科学、合理。此外，有关部门制定相关的制度，在这一过程中，必须根据我国有关法律、法规的规定，考虑到企业本身的情况，即使是在同一时间，也要找出最适合企业发展的管理方案。
2强化人事档案信息基础建设为了能够更好地实现人事档案管理信息化，需要强化人事档案信息基础建设。首先，应该创建良好的人事档案库房保存环境，为人事电子档案的保存和信息化建设提供良好的环境条件。其中，在建设新的档案库房过程中，应该严格按照新的建设标准，合理引进信息化设备。合理改造已建成的人事档案管理库房，对于纸质档案管理库房应该严格满足温度和湿度控制条件，创设良好的人事档案管理环境；对于信息化档案资料的管理库房，应该切实完善网络中心机房、服务器、电子档案库房，完善信息化档案资料的防静电设备和防磁设施，有效提升人事档案资料的管理技术，从根本上防止人事档案信息泄露；针对已经建设完成且投入使用的纸质档案，应该根据实际情况进行区分保存，综合考虑做好库房的功能型结构改造，从而保障人事档案资料管理的合理性。其次，网络环境是人事档案信息化建设中非常关键的一个条件，所以我们应该采取科学有效的措施来布置网络，提升设备共享率，从源头上消除人事档案的安全隐患。
3提高人事档案管理工作人员的服务质量，吸收高素质优秀人才
人事档案信息化建设，就要建立完善的社会服务化体系，拓宽信息资源的服务领域。把多元化的信息资料进行整合归纳，实现快速高效的实时在线查询。其次，人事档案信息化的建设必须引进一批高素质的人才，并且建立长期有效的培训机制，为人事档案信息化建设提供源源不断高素质复合型人才。建立一支专业的档案人才队伍，能够有效推进人事档案信息化建设工作进程。
4实现动态化档案管理机制目前，虽然人事档案的信息化管理工作具有一定的要求，但也并未禁锢在固定的模式中，明确规定人事档案资料应该全面反映单位内部组织的综合情况和动态变化历程。因此，在新时期单位人事档案信息化建设过程中，应该积极构建动态化的档案管理机制，充分利用现代信息化平台同步更新人事档案资料，从而保证人事档案资料能够全面真实地反映出单位发展情况。其中，人事档案管理工作人员应该积极整理详尽的档案原始资料，并创建专属档案管理内容，全面提升人事档案管理的关注力度，从而推动人事档案管理资料不断更新，有效提升人事档案管理的信息化建设水平。
四、结束语
人事档案管理信息化是社会发展的必然选择，人事档案管理信息化建设对实现人才信息的社会化服务有着非常重要的意义。但是人事档案管理信息化建设是一项很复杂并且耗时长的工作，需要档案管理人员和单位其他部门员工共同参与，并积极配合。
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