关键词:建筑装饰;施工项目;成本控制;策略
引言
装饰项目是根据业主要求,采取各类装饰材料对建筑进行内外部表面及空间进行美化的过程,一般工期都比较紧张,在加强进度及质量控制的同时,也需要对成本进行严格控制,才能确保施工质量及成本预期,减少施工成本,提高企业经济效益。
一、装饰工程成本控制构成与特点
(一)装饰工程成本控制的基本构成
在装修过程中,为了达到客户对环境美化的各项要求,装饰企业在前期应当对其建筑进行科学的成本预算及工程设计,可以更好的完成工程目标。在这个过程中,施工方就要对工程的内容和特点进行了解,对构成装修工程的成本组成进行分解,对这一过程中可能出现的因素进行一定的成本预先安排,未雨绸缪,有利于企业对项目有更深的理解。在实践中,装修工程的主要成本包括以下几个部分:①装饰装修的实质消耗,比如人工费、机械费、材料费等。②施工过程的实质消耗,比如施工用水电费、大型设备租金等。③施工过程当中间接消耗,比如施工安全文明费用、现场管理费等。④企业控制费用,比如公司总部人员工资、办公费用等。⑤税金,包括增值税、城建税、教育附加费、所得税等。⑥合理利润。
(二)装饰装修工程成本的特点
由于装修装饰工程的特点与其他建筑施工企业有一定的不同之处,如客户可能对装修装饰设计进行施工过程中的调整,从而让工程成本具有一定的特殊性和不确定性,具体而言,其主要特点如下:①装修装饰投资缺少有效的过程控制,投标不严谨,同一工程中的同一工程材料的选材规格、质量存在不小的变化,导致成本控制难度大,也难以保证质量的同一性。②新工艺、新建材的影响。目前人们对装修装饰工程的质量、环保要求更加的严格,要求装修装饰企业按照客户的要求进行过程管理的客户越来越多,这无形中会对施工方的材料选择、采购、使用形成一定的难度,使以往的成本预算难以适应施工的成本控制要求。③装修工程过程缺乏规范。由于装饰装修工程有工期短、标准化程度低的特点,有的工程施工方在建设过程中没有完善的工程施工图纸,或者有图纸也因为种种因素没有能按图纸进行进度控制、成本控制,实施过程缺乏规范。
二、建筑装饰施工项目成本控制策略
(一)实行项目的全面预算
企业要想能有效控制成本首先就要实行对项目的全面预算,制定的施工规划要有一定的前瞻性和战略性。在施工前的成本规划中,对可能出现的每一个细节安排专人进行预设,研究讨论,让各项费用的支出尽量控制在规划之中,使有限的资金得到合理的使用,用到刀刃上。在施工过程中,要全方位、全过程地加强对预算资金的审核,确保资金的使用合理、规范在预算范围内,从而确保资金的使用科学、资源配置的优化、企业成本的最小化,不断降低项目风险,使企业装修成本得到有效控制,实现企业健康发展的长远目标。
(二)重视科学的投标报价
投标报价是否可行、科学,直接关系到企业对市场开发的掌控程度,由此可见科学的报价在企业投标中占有非常重要的地位。科学性就是要统筹考虑装修过程中各种因素如企业的盈利目标、企业装修设备的折旧、企业市场开拓费用、企业人员工资、预算外资金的安排,涉及到成本控制的构成、因素、特点等。科学的投标报价要符合我国的法律制度,又要符合企业发展策略。在实践中,企业常用的报价方法有工程量清单报价、模糊数学法。前者有利于企业根据施工过程、市场动态进行适度调整,比较灵活,是国际上通行的惯例。后者的优点是报价迅速,施工方将其与项目有关的成本系数进行联系,报价结果更容易得到客户认可。投标报价进行科学的投标报价设计,有利于从源头抓好成本控制,装修装饰企业不得不慎重考虑。
(三)规范装饰工程设计
施工未动,设计在先。装修装饰施工企业在施工之前要充分和客户进行沟通协调,充分理解客户的意图,然后进行工程设计,让设计建立在满足客户要求、符合装修规范的基础上,不仅要美观更要实用,考虑实际情况,预设可能遇到的问题,对细节进行精心打磨,不断完善施工图,统筹整体效果,杜绝返工,减少浪费现象。
(四)坚持大局意识,狠抓细节,控制工程成本
从大局着眼,小事抓起是每一个企业取得成功的必由之路。就装修装饰企业来说,大的方面,应该根据市场需求定期价格的确定,如机械费、人工费等可以每半年或者一季度发布一次,价格变化较大的费用按月发布。狠抓细节,就是要从从微观控制人手,主动替客户考虑,在装修过程中,和客户协商用物美价廉的装修物料,进行科学的施工流程设计,以减少成本支出,让甲乙双方都得到实惠。
(五)强化装修工程定额控制
在工程成本控制中,一个重要部分是定额控制。在装饰装修工程当中,进行定额预算,有利于将单位工、料、消耗形成一定的标准,更加有利于对装修装饰进行计价。所以规范计价依据、计算规则、定额补充标准和估价表建立审批制度有利于强化施工过程中的定额控制,可以克服计量无标准,谁都能说了算的弊端,有利于企业进行必要的成本控制。
(六)动态控制施工项目成本支出
施工是一个动态的过程,每一个工程时期都要有一定的成本支出。在装修装饰的过程中,要实现对成本支出的有效控制,施工方必须要对项目进行动态控制,及时收集、整理、分析涉及施工项目的成本费用支出。施工方可以根据项目的合同约定完成时间和施工规划将施工过程分为按月或者周来进行成本评价和考核,以此实现在有效的成本控制中进行有序的施工过程,检验计划成本和实际成本的差距,从中发现施工问题,及时采取有效措施,将支出控制或者接近成本预算,对责任人进行必要的问责,并采取预防性措施,减少类似事情的发生。
(七)进行合理合情合法的工程索赔
装修、装饰工程的完成需要一定的时间量,在施工过程中,天气条件变化万端、装修装饰物资价格也会出现一定的浮动,现场施工条件也会出现一定的变化,甚至施工图纸都有可能因为种种因素进行不同程度的变更。这些不可控制因素容易导致施工过程不能符合装修合同的情况,产生违约。如果发生这些情况,承包商应该根据法律、实际状况对业主进行合理的工程索赔,以保护装修承建方的合法利益。当然要想使工程索赔取得客户的认同,在施工过程中,企业方一定要强化工程施工管理,提高控制水平,全程进行必要的记录。企业方要认真了解合同文件,按合同约定的要求进行装修装饰,在发生不可控因素时,及时和客户进行沟通,协商对这些因素的处理方案,提出自己的费用要求,尽量使索赔合情合理合法,在企业利益最大化的同時,客户的利益也能得到相应的保障。得到客户认同的工程索赔不但不会削弱客户对企业的信任,而且还会给企业带来更好的市场信誉度。
三、结语
总之,成本管理水平的高低直接关系着施工企业的生死存亡,面对不断激烈的市场竞争,施工企业必须强化对项目的管理、控制施工成本,这是施工企业提高经济效益、提高市场竞争力、实现企业战略发展目标的重要保证。
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