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摘要：信息时代下，高速公路建设档案管理工作既有机遇，也面临挑战，档案信息化建设对提高高速公路建设档案管理水平具有非常重要的推动作用。本文对信息时代下档案信息化建设与高速公路建设档案管理进行如下分析，以期可以帮助高速公路建设档案管理部门在信息时代下抓住机遇，不断提高其档案管理水平。
关键词：高速公路建设；档案管理信息化；应用现状；建设方向
信息时代下，档案管理在我国的应用前景非常大，但是其面临的改革和发展困境也很大，现代档案管理与传统档案管理无论在思想观念、理论方法、实践操作等方面的碰撞，都使得档案管理在信息化时代中的应用过程出现不小的波折。
一、高速公路建设中档案管理信息化的应用现状
根据图1可知，高速公路建设档案信息化建设的不足中，业内资料零乱和资料未签认及时是最重要的问题，本文仅针对这两个问题，探究高速公路建设中的档案管理信息化的应用现状。
（1）缺乏必要的软硬件设施支持：俗话说“巧妇难为无米炊”，信息时代下，高速公路建设档案管理工作只有具备相应的软硬件设施，才能做到信息的有效整理和分析，才能与时俱进，在信息时代促进高速公路建设档案管理工作的发展。如今，我国的高速公路建设档案管理工作相较于国外而言，软硬件设施支持明显不足，设施技术含量较低，使得高速公路建设档案管理工作方式还较为传统。
（2）缺乏对高速公路建设档案的系统管理：高速公路建设档案的多少往往直接影响高速公路建设档案管理工作的水平，如若高速公路建设档案过少，则无法体现高速公路建设档案管理工作的真正作用，如若高速公路建设档案过多但是缺乏系统的管理，则高速公路建设档案管理工作的不足和弊端将严重阻碍高速公路建设档案管理工作水平的提升。如今，我国的高速公路建设档案相对丰富，但却缺乏系统的管理，信息往往残缺不全，或是杂乱无章，无法满足信息时代企业对工程信息的精细化要求。
（3）电子信息档案的维护工作尚要加强：主要表现在以下三个方面：第一，对电子信息管理系统的维护周期过长，可能导致档案管理系统的故障率提升，也不利于相关软硬件设备的更新换代。第二，维护过程不细致，电子信息档案的维护工作是非常复杂的，尤其是对有着复杂信息关系的档案来说，其维护工作必须做到专业、细致、全面、科学、合理，但在实际的维护过程中，档案管理人员并不能做到细致入微，一些难以发现的问题被忽略，就会为后续的电子信息档案管理工作埋下不小的隐患。第三，维护技术较为落后，目前我国对电子信息档案的维护技术还未能实现高度的自动化，不仅费时费力，维护效果也不明显。
二、加强高速公路建设档案信息化建设发展的重要助力
由图2和图3可知，档案信息化建设在高速公路建设中的应用前景越来越广阔，本文仅从档案信息的自身优势出发，浅谈加强高速公路建设档案信息化建设发展的重要助力。
（1）现代化的信息管理手段对提高高速公路建设档案管理工作非常有利：现代化的信息管理手段具有以下两个特点，第一，高效性，高效的信息管理方式可以在很大程度上简化高速公路建设档案管理工作的流程，使高速公路建设档案管理工作变得更加简便且易于控制。第二，实用性，随着企业对实用性的信息资源的需求量越来越大，实用性的高速公路建设档案资源的管理已经成为了高速公路建设档案管理工作的重要组成部分。
（2）信息时代下信息的传播范围更广，传播速度更快，为扩充高速公路建设档案资源提供了有利条件：首先，信息的传播范围更广，可以扩充基础性的高速公路建设档案资源，为高速公路建设档案管理工作提供丰富的原材料，利于对某一信息进行全面而系统的采集和整理工作。其次，信息的传播范围更快，可以有效的保障信息的有效性和真实性，在高速公路建设档案管理工作中，有效性和真实性的信息往往可以避免管理工作多走弯路，从而提高高速公路建设档案管理工作的工作效率。
（3）信息的实时共享可提高高速公路建设档案管理员之间的信息沟通效率，进而提高高速公路建设档案管理效率：主要表现为以下几点，第一点，保证高速公路建设档案管理信息可以在最短时间内传达给每一位高速公路建设档案管理员，方便高速公路建设档案管理员在交接工作时，不会出现信息错乱和信息遗漏的现象，第二点，提高了高速公路建设档案管理员的信息反馈效率，确保可以及时的发现高速公路建设档案管理工作中的问题，并能够在最短时间内解决问题。
三、高速公路档案信息化建设方向
（1）利用信息化手段丰富高速公路建设档案资料：首先，利用信息化手段，深入分析现有的知识资源，深入挖掘现有知识资源背后的价值。其次，利用信息化手段，在互联网上大面积的搜索和采集有用的知识信息，并与现有的知识资源相融合，扩充高速公路建设档案管理部门高速公路建设档案。
（2）保证对高速公路建设档案归档信息的及时更新：高速公路建设档案归档信息应包括高速公路建设档案编号、分属类目、档案保密等多种属性。实际的高速公路建设档案管理工作中，高速公路建设档案的归档信息往往是最繁杂，而且是变动最频繁的，因此，信息时代下，高速公路建设档案管理工作要运用相关的信息管理软件，及时更新高速公路建设档案归档信息，从而保障高速公路建设档案的完整性。
（3）提升高速公路建设档案管理人员的业务水平：高速公路建设档案管理人员的业务水平应包含三方面的内容，第一，高速公路建设档案管理水平，包括熟知高速公路建设档案管理准则、认真落实相关的高速公路建设档案管理工作、制定更加合理的高速公路建设档案管理策略等。第二，信息管理软件的操作水平，包括熟知信息管理软件的操作界面、掌握必要的快捷键、能够以SQL语句精确查找高速公路建设档案信息等。第三，相关硬件设备的管理水平：包括可以解决一些低级的硬件问题，做到定时定量的养护硬件设备等。
（4）提升高速公路建设档案管理人员的信息服务意识：培养高速公路建设档案管理员的信息服务意识，是提高高速公路建设档案管理工作水平的重要策略。因此，高速公路建设档案管理部门应积极的组织各种信息服务培训活动，提高他们的信息服务水平，在以科学、高效的档案管理方式之上不断创新，以人性化的档案管理方式为奋斗目标。
（5）提升高速公路建设档案管理人员的信息安全意识：信息安全工作往往是高速公路建设档案管理工作中最难的部分，这不仅由于信息具有时效性、共享性等诸多特点，还因为高质量的信息安全工作需要投入大量的人力、物力和财力。随着时代的发展，人们的维权意识越来越强，对个人信息的保密工作也越来越重视。高速公路建设档案管理工作中经常会涉及到大量的员工信息和组织信息，一旦出现大范围的信息泄露，造成的经济损失将不可估量，引发的社会矛盾也将难以调和。因此，提高高速公路建设档案管理人员的信息安全意识，是提高高速公路建设档案管理水平的重要环节。
结语：
信息时代下，高速公路建设档案管理工作的制约因素和发展机遇的区别在于对信息的利用和管理是否合理。相信只要其档案管理工作可以与时俱进，加强档案信息化建设，就一定可以在机遇与挑战并存的时代中大跨步的向前发展。
参考文献：
[1]梁华平.浅谈高速公路建设中档案管理信息化的应用现状与建设方向[J].科技信息,2014(4):230-230.
[2]丁亚楠.档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究[J].办公室业务,2017(6):128-128.