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摘要：对建筑工程施工工程进行完整的记录便是建筑工程资料，在建筑工程建设中发挥着非常重大的作用，涉及到了工程施工的各个方面，除此之外对于工程项目管理、工程验收也发挥着非常重要的作用，所以在本篇文章中主要研究的是目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策。
关键词：建筑工程资料管理问题对策
一、建筑工程资料管理中存在的问题
1.1对于资料没有及时收集
在工程建设中，资料的完整性往往会受到资料收集时间的影响，使得资料的指导作用下降，对工程建设提供不了帮助。在工程建设中，钢材、机砖、水泥、铝合金等重要构配件或原材料都会检查，检查其质量是否达标，其检查分为出厂检查和使用检查，在进行使用检查时通常会采取取样的方式来进行。在工程建设时，这些试验报告和合格证都是必需具备的，资料管理人员在进行资料管理的时候，需要对一些重要的资料或者文件进行跟踪管理，确保在施工过程中办理任何手续，都能够保证其资料齐全。就目前而言，资料管理人员依旧存在着没有及时收集资料的现象，影响施工的管理工作。
1.2管理机制不健全
现阶段仍有部分建筑企业的建筑工程资料是为了应付相关单位的检查，没有从本质上认识到建筑工程资料管理的重要性。概而言之，建筑单位只是单纯进行工程实体质量的狠抓，完全忽视了建筑工程资料管理，更没有构建专门的建筑工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等。有些企业尽管形成了建筑工程资料管理机制，但是缺乏应有的执行力度，成为一种摆设。这样，因为建筑工程资料管理机制的不健全或者未实施，建筑工程资料管理人员就缺乏相应的责任意识，更没有及时进行资料收集和整理的习惯，最终导致建筑工程资料脱节，管理责任不到人。
1.3不规范的竣工图
作为一个建筑，从工程中标、设计、开工、施工，直到竣工，往往会根据现场实际情况而出现变更，这些变更与设计图不符，有的出入较大，如果没有详细的标志，将会对今后使用造成管理上的不明，在建筑过程中变更主要是建筑结构、水电设备、供暖设施等方面，对变更没有记载，则会造成不必要的麻烦，还有一些建筑项目竣工后和原来设计图比较，发现已经面目全非，所以保存好准确的竣工图至关重要。在资料保存过程中，一些企业往往不重视，实际编制建筑工程技术资料过程中，竣工图保存不合理，不全面，有的为了省事，就直接在施工图上加盖“竣工图章”。
造成资料真实性不高、不够严肃的主要原因就在于，资料管理人员不具备认清自身工作性质和责任的意识，在需要勘查工地现场时，往往并没有到场勘查，而是选择自己整理填写资料，资料的内容填写往往靠过去的经验，在这种情况下，管理人员就会对资料的内容、数据等放松核对标准，造成核对上的漏洞。除此之外，工程资料是需要施工单位、建设单位、监理单位等签字验收的，但在这一环节也往往会出现很多的问题，有些企业内部人员会在签名上造假，直接模仿建设或监理人员的笔迹进行签名，而有些会在公章、文件上进行造假。在这种情况下，工程如果出现问题，对出现问题的环节进行调查、问责，就难以区划其责任，处理事务的难度也会因此而增加。
二、建筑工程资料管理中解决措施
2.1对于收集、管理资料的力度要加强
在收集、管理资料的过程上需要进行加强，同时也要对管理人员的素质、能力进行加强，使其了解掌握整理、收集资料的步骤。工程资料管理工作具有基础性和长期性，因此需要做到信息可靠真实，不会对工程项目的经济收益和建设水平产生影响，因此使命感和责任心是对管理人员基本的要求，需要在资料管理工作中贯彻管理流程，做到规范严谨。除此之外，还需要在建设行政程序中实行城建档案工作，使得在工作流程、方法方式上城建档案工作都能打破原来的过程，实现创新。在开展工程资料管理工作的时候，管理人员可以加大对新型技术的应用。
2.2健全管理机制
建筑工程资料庞杂多样，涉及的面也广。所以，建筑工程资料管理的过程中应当尽量实现细化分类，分门别类进行收集、整理和管理。这样，既能有效进行管理，也能方便日后查询，避免建筑工程资料的遗漏。例如，建筑工程资料可以大致按照施工资料、设计资料、基建文件以及监理资料等进行分类存放，避免混淆。在往后的装订工作中应当在拿到资料之后及时进行装订和整理，防治漏页、少页情况出现。
详细完整的建筑工程资料是建筑工程施工质量的展现。所以，建筑企业的各项资料必须定期进行归纳、收集和储存。企业需要安排专业人才负责不同资料的跟踪收集、整理归档，尽量保持和施工进度的同步。其次，在施工过程中也要及时针对错漏进行修改和补救，以确保竣工之后资料能够完成。而项目部门也应当指定专人对资料进行统一化管理和核查，发现遗漏及时进行补全。同时，也因为施工资料能够直观地对工程项目质量进行反映，因此对于一些非常重要的，如钢筋、水泥以及防水之类的施工材料一定要对它们的检验报告以及合格证之类能够证明其质量的资料收集齐全。并且对于之后的检验报告资料也应该进行及时保存，做到对原始资料的收集不漏收、不马虎。
2.3施工资料的先期整合
在这一过程当中，需要数据的正确性、图文相一致、与现实进行衔接等。施工资料成为了建筑施工的基本条件，而施工资料当中的数据与图纸则变成施工当中的决定性因素，所以，在工程进行前应当对资料内的所有数据再次给予审核及检查，力争实现精准无误。并且，也应当定期对测绘人员乃至图纸制作人员给予培训，从而降低工作当中的错误率。
技术资料是否真实十分重要，相应工程检测单位必须全面负责试验情况，监管好所有流程，严格按照见证取样的制度，对违规标准的试验报告，断不可给出实际的实验证明。并且，质量监督等部门也应当把好质量关、确保安全性，保障技术资料能够更加真实有效。所有管理单位应当严格处理假资料、给出假实验报告等现象，透过最高处罚方式，确保建筑工程技术的有效性。
2.4对于施工资料管理以及相关人员的技术培训进行加强
由于建筑行业的迅猛发展，施工资料管理不论是从制度还是人员还是管理水平方面都发生了巨大的变化。从以往的单纯对资料的保管和整理之外，新增了对资料管理员关于相关服务知识的培训和要求。包括管理施工资料人员的素质、道德质量、服务质量意识以及相应的服务水平都有严格要求。而资料管理员若是需要提高自己的服务水平以及专业程度，就需要自己具备主动的服务意识，并且利用专业、科学的理论进行实际的培训。当管理水平提高了、服务水平也提高了，才能够使用科学的管理方法管理重要的施工资料。
三、总结
在本篇文章中首先研究了建筑工程资料管理中存在的问题，即对于资料没有及时收集、管理机制不健全以及不规范的竣工图，其次研究了建筑工程资料管理中解决措施，即对于收集、管理资料的力度要加强、健全管理机制、施工资料的先期整合以及对于施工资料管理以及相关人员的技术培训进行加强。
参考文献：
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