内蒙古兴安盟科右中旗巴彦呼舒镇农牧林水服务中心兴安盟029400
摘要：农业科技档案作为农业科研活动及其成果、农业技术设计开发及运用过程、农技设备购置使用情况等方面的完整记录和存储，其还包括林业、副业、渔业、牧业等档案。由于在农业科技档案管理过程中还存在一些问题，导致资源浪费。基于此，本文概述了农业科技档案，简述了农业科技档案管理的主要作用，对农业科技档案管理存在的主要问题及其措施进行了探讨分析。
关键词：农业科技档案；管理；作用；问题；措施
一、农业科技档案的概述
农业科技档案是指在农、林、牧、渔各业的生产实践活动中形成的技术资料，是农业科技人员在科研活动中形成的一种特殊的信息资源，是对农业科研活动最直接的原始记录。包含种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案、农业生态环境档案和农业区划档案等。将这些资源按照档案管理相关规定进行处理，形成规范化、标准化的科技档案，再将这些档案资源进行开发，可以进一步实现农业科技档案的新价值。
二、农业科技档案的主要作用
农业科技档案的作用主要体现在：（1）促进农业科学技术研究发展。农业科技档案来源于农业科技实践活动，其记录反映了农业现象和规律，其对农业科研工作者非常重要。农业科研人员可以在前人科研基础上进行创新，而对前人科研情况的全面了解往往从农业科技档案中获得，农业科技档案能够发挥其重要的参考和凭证作用，为农业科学进一步研究提供理论支撑。（2）为农业科学发展决策提供依据。农业科技档案可以使各级决策部门更好地了解国内外农业科技成果和农业经济发展状况，为科学决策提供服务无论是对农业方针政策的制订还是农业具体工作的开展，都必须对过去和现在的农业状况了解清楚和准确判断，而农业科技档案记录反映农业实践活动的原始性和可靠性。农业科技档案不仅提供大量的农业背景知识，而且体现了农业的过去和现在以及农业发展趋势呈现，为农业科学决策提供了依据。（3）能够提高农业推广的效率。随着科技的发展，农业新技术也在不断的发展，一方面会形成大量的农业科技档案，另一方也需要查阅应用农业科技档案。农业技术推广人员在下乡调研生产实际后，通过查阅农业科技档案资料，了解掌握以前的推广成果，借鉴前辈的推广经验，拓展自己的思路，规避风险，制定合理的方案，进行试验示范，促进新技术、新品种的推广，在为农服务的过程中少走弯路，提高工作效率，提高农业生产力。（4）有利于保护农业知识产权。21世纪不仅是一个知识经济的世纪，同时也是一个知识产权制度发挥作用的世纪。农业科技档案管理已经成为农业科研及推广部门知识产权保护的一项重要手段。农业科技档案是农业技术推广活动的真实记录，是农业技术推广试验示范成果的宝库，没有它的不断丰富和更新，农业科技成果就失去了发展和生存的土壤。在农业科技知识产权的保护中，农业科技档案为保护农业知识产权提供法律支持并起到凭证作用。通过加强保护农业技术知识产权，使农业技术试验成果更好的运用到生产实际中，更好的为农业生产进行服务，促进我国农业生产的可持续发展。
三、农业科技档案管理存在的主要问题分析
农业科技档案管理存在的问题主要表现为：（1）档案管理意识问题。一些科技研究人员没有意识到档案管理的重要性，对归档资料缺乏主动性和自觉性，对档案要归档的内容和要求不了解，经常把一些不是归档范围的资料拿给档案部门，对一些重要的归档资料没有提供完整，所以在很大程度上为档案的管理工作带来很大困难，无法保证档案的完整性和准确性。一些单位没有采取切实可行的措施，导致档案材料归档质量不高。（2）总结性档案比较多，系统性档案比较少。档案管理是对科研成果进行反映和评定的技术材料，尤其是一些重要的核心材料以及关键性的技术材料，这些材料充分体现了科研成果的新概念、新思维以及新方法，它的归档和利用价值远远超出一般性材料。但是实际的归纳管理中，更多的是总结性、成果性以及获奖证书等方面的资料，缺乏研究过程中形成的各种载体的原始记录，比如，课题调研报告、试验记录、方案论证、测试数据、材料成分比例等，这些系统性的资料非常少，无法保证档案的系统性和完整性。（3）信息化管理水平比较低得问题。随着信息技术的发展，档案的管理也需要向网络化、数字化方向发展。网络管理模式越来越多，纸质档案的比重越来越少，新型的档案管理形式尤其是电子文件得到大家的认可。传统的纸质档案满足不了现代的需求，很多单位科技档案管理的信息化水平比较低，没有建立有关的电子目录，注重对资料的传统保存，严重影响了档案的开发和利用。
四、加强农业科技档案管理的措施
1、不断提高农业科技档案管理的认识。随着社会的变化发展，档案工作者要充分认识农业科技档案的特有作用。要真正的认识到科技档案管理与生产、开发以及科研工作同等重要。（1）结合实际开展农业科技档案的编研工作，在“精、用”的前提下，有计划地针对相关农业科技信息资料进行整理；（2）通过对档案信息的可行性进行准确的预测和分析，掌握社会各个行业对于农业科技档案的需求，强化各个部门之间的联系，明确重点，对重点信息进行有针对性的收集和汇总、信息输出，并建立信息反馈制度，了解各个阶段的利用重点；（3）推广农业科技档案信息与编研的成果，与用户积极联系，提高档案信息管理工作的成效。
2、及时准确收集农业科研档案。农业科研档案是记录农业科研人员在科研活动过程中进行探索和创新的宝贵资料。科研人员对科研资料的归档直接影响着档案的完整性和系统性，也对科研档案的发挥利用起到关键作用。目前农业科研档案中的可行性研究报告、科研成果总结、科研成果鉴定性材料等是主要内容，但研究试验所形成的原始记录如试验记录、数据记载、照片记录等重要的原始材料比较缺乏乏，不管是科研人员还是档案人员都应该加强对原始材料归档的重要性的认识，尽量收集原始记录材料，确保归档材料的全面完整。
3、树立正确的服务理念。档案管理工作的内容和形式相对比较复杂，不同的使用会有不同的要求，随着时代的发展，对档案的利用方式也在发生着新的变化。所以要对档案管理工作树立服务理念，建立反馈机制。通过对过去档案利用情况进行了解，总结出利用规律，为档案信息资源的开发利用提供依据。与利用者加强沟通和联系，及时了解档案利用的效果，并给出档案利用的评价和建议。通过这样的沟通和信息反馈，可以及时发现档案管理工作中存在的问题，并及时采取适当有效的措施进行控制和调整，进一步提高科技档案的利用率。
4、不断提高服务质量。以丰富的农业科技档案为基础，通过纸媒、电台、电视、网络等手段，以图书、声像、文字资料等形式，公布农业科技档案，宣传农业科技档案在经济发展中的积极作用。在传统的接待查档工作上，对查档方式进行改进和突破，提高查全率与查准率，让档案信息服务更具有吸引力。
结束语
综上所述，农业科技档案作为科技档案重要的组成部分，对于我们这个农业大国非常重要。农业科技档案的实质是科技成果，作为智力成果、知识智慧的结晶，是属于知识产权的一部分，必须加以保护和利用。因此为了充分发挥农业科技档案的作用，必须加强对农业科技档案进行管理。
参考文献：
[1]张文兰.浅析新时代农业科技档案管理的几点思考[J].科技档案，2012（12）
[2]宗冰.新时期农业科技档案规范化研究[J].办公室业务，2017（06）
[3]孙宏宇.如何做好农业科技档案管理[J].科学与财富，2018（10）