中国石油庆阳石化公司
摘要：代储代销是在市场经济条件下，被许多大型企业广泛采用的一种新的采购方式。对于企业充分利用社会资源、降低存货风险、加速资金周转、优化库存结构，降低采购成本，提高采供效率具有重要意义，有效地实现了降本增效的目的。要用好代储代销这种采购方式，就必须本着供需双方长期友好合作的原则，强化计划和采购管理，完善企业制度、明确双方的权利和义务，促进代储代销这种物资采购方式的健康发展。
关键词：存货风险；代储代销；降低成本
随着社会经济的迅速发展和生产、生活物资的极大丰富，买方市场随之形成。生产同一种产品的企业迫于同行间的激烈竞争，不得不为自己的产品考虑出路。只要销出去的产品有利润回报，有购买力的企业采取的任何采购方式都是可取的。这给企业积极推进代储代销这一先进的采购方式创造了前提条件。
随着营销观念的更新，企业物资供应工作也相应发生了变化，由供应型向供应经营型转变，传统的采购方式已不能适应新形势下的物资供应工作，正是在这种环境下，中石油在下属公司中积极推广实施代储代销这一新型采购模式，庆阳石化公司更是早试点、强推行。根据市场供求关系，对长时物资实行了“代储代销”招标，对物资采购供应实行了“五统一”集中管理（统一计划、统一资金、统一采购、统一库存、统一调剂），实施了物资超市化经营，有效地控制了各单位乱采滥购，堵塞了管理漏洞，充分利用社会资源、降低存货风险、加速资金周转、优化库存结构，降低采购成本，提高采供效率，有效地实现了降本增效的目的，取得了较好的经济效益和社会效益。
一、涵义
代储代销,顾名思义就是代理储存和代理销售。是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同，供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。代储代销业务是利用买方市场优势,确立“虚拟零库存”的管理理念，将“买了再用”转变为“用了再买”的库存控制模式。
二、重要性
实行代储代销的物资品种，原则上做到零库存，可减少流动资金占用，降低库存，节约采购资金。加快物资周转速度,最重要的是保证采购和物资质量，有效地保证企业安全生产。自2012年物资供应部开展代储代销业务、实施库存管理以来，随着业务量的逐年加大，年平均库存不断下降，大大助力了公司降本增效目标的实现。
物资供应是公司正常生产运行的重要保障。物资采购部作为庆阳石化的一个职能单位，它担负着全局生产所需的主要物资的采购、供应和管理等任务。如果我们能以最低的成本采购到适合的物资，在保证优质优价物资供应的基础上最大程度地节约采购资金，降低材料消耗，其中所带来的效益是无法估量的。目前，代储代销物资在整个物资采购中已经占据了很大的比例，它必将会成为供求双方所关注的焦点。
三、具体措施
强化计划和采购管理，根据消耗规律和生产单位较为准确的需求计划，适时适量进货。在物资管理信息系统中，设立代储代销物资管理子模块，分类管理代储物资。对供应商到货的代储代销物资，保管员必须把厂家名称、货物名称、型号规格、单价、数量等信息登记至到货账本上，并录入物资管理信息系统，制成到货通知单。各生产运行部到仓库领用配件时，由仓库保管员从物资管理信息系统开据物资领料单。业务部门相应的管理人员可从系统中随时掌握代储代销物资的使用消耗情况，并对常用的消耗性配件随时通知供应商补货。
对于所有的代储代销物资，公司免费为供应商代保管、保养、装卸等工作。总库保管员必须经常保持库房整洁，物资摆放整齐，账物相符。
四、经济效益
通过实施代储代销的采购方式，充分利用了社会库资源，降低了库存资金和采购成本，规避了库存积压的风险，优质、及时、高效地确保各生产单位安全生产材料所需物资的正常供应。从而为公司创造不可估量的经济效益。
1.供货周期方面。在年初确定需求计划执行完审批程序后，合同执行期间的计划均不需要再走审批流程。供应商根据合同约定储备一定数量的物资，可以在计划下达后立即发货，大大节约了供货时间。
2.采购人员业务量方面。代储代销可以使物资采购工作简单化、技术化，需求方在招标签订合同之后，可以直接到库房领料，这样可以使采购人员避免频繁的询价、招标、签订合同，节约了人力资源成本。
3.库存方面。通过代储代销，可以实现真正意义上的“零”库存管理。需求方根据代储代销协议约定的数量通知供应商送货或补充库存，付款结算时根据实际发生数量入库结算，不存在库存积压，从根本上减少了库存资金的占用，盘活库存，实现零库存的目标。
4.供需关系方面。代储代销有利于加强供需双方的关系，需求方与供应商之间形成点对点的合作关系。通过寻同扩同，相互协调，相互尊重，彼此信任，形成供需双方共同利益链，使供需双方达到“双赢”的满意结果。
5.采购理念方面。代储代销使采购业务由程序型变为技术型，使采购业务焕然一新。采购业务人员逐渐从原来简单的“询价比价”，变为研究需求合理性、研究市场规律、研究价格波动，具有更强的技术性。
总之，只要我们解放思想，以物资采购效益最大化为目标，利用现代物流大市场，不断巩固和扩大代储代销范围，生产企业、供应商、物流企业三者相互促进、相互依存、共同发展，企业效益和社会效益就会取得双丰收。