发电厂强化物资精细化管理的策略探讨

发电厂强化物资精细化管理的策略探讨

关键词:发电厂;物资;精细化管理;策略

1精细化管理的理论基础

精细化管理的主要理论基础就是科学管理理论,这种理论的主要优势可以显著提升整体的生产效率,减少生产成本。在这个时期,对于工作步骤和相关的操作方法标准化提出了相应的需求,而且强调了劳动者的综合素质。精细化管理包括较多的可以参考的管理学理论,而且显著提升企业的管理水平。其中精细化管理的主要目标,就是为了获取更多的经济效益。

2发电厂强化物资精细化管理的策略

2.1规范ERP系统实际应用

(1)ERP物资管理模块物资“工单备注”无法导出的建议:优化ERP物资管理模块的实际应用,实现物资采购信息的全方面导出功能。做好线上线下工作的全面对接,真正实现管理绩效的提升。加强物资管理人员关于ERP物资管理模块的系统性应用能力培训,使线上的ERP系统能够更加便捷、更加人性化的服务于日常工作。(2)杜绝“一码不同物”现象的建议:对企业所有物资计划提报人员开展关于物资规范化管理的培训,避免因不同的主观判断,致使采购物资混乱,物资部门亦采用分部室、分批次、逐一挂网询价的方式完成物资采购工作,而从使整个采买过程变得更加科学规范。

2.2物资验收管理

当物资被运送到指定场地以后,首先应该对发货通知单上的物资数目,种类与实际运送到的物资数目种类进行详细核对与检查,确保不存在物资偏差或遗漏的情况。验收物资主要应该注意三点,首先是物资外观质量的验收。该过程主要是为了防止到货物资外包装有破损和缺陷情况以及物资的型号和外观等与清单上存在不一致的现象。其次是物资资料的验收。对物资的质量检验报告以及其他相关文件资料是否齐全有效进行详细的检查,确保万无一失。最后是物资实际数量的验收。验收人员根据相关的采购合同的物资数量对其实际数量进行检查,同时,填写物资进场台账,并将统计结果制作成书面文件提供给供应厂家,此文件以便后期的结算使用。若存在检测不合格的物资应将其单独放置在不合格区域,同时设置醒目的标识,并且要及时与厂家联系并协调处理。

2.3提升采购管理水平

为实现物资设备的高效管理,应提升采购管理水平,具体应做好以下三项工作:首先,建立完整的管理制度,提出可行的招标办法,从制度层面填补管理的空白,让所有工作人员均能够依据计划规范落实设备采购和管理工作,让物资设备采购越来越标准化;然后,应加大采购监督,依据法律规范与规范体制有序落实采购工作,严肃整治违规行为;最后,坚守市场规律,在保证采购货源持续的基础上,进一步开发采购渠道,简化采购环节,以此来减小采购成本,认真检查,反复比较,从本质层面抓好质量关。

2.4大数据的应用

随着信息化社会的不断完善,大数据战略的提出对我国发电厂的建设具有深远的影响。因此,在电厂进行大宗物资采购管理的过程中应用大数据战略尤为关键,能在一定程度上实现精益化管理效果的提升。首先,对于采购前期而言,多样化的数据在实际进行发电厂大宗物资采购管理工作过程中会涉及预测、申报采购、管理等业务环节,利用科学化、专业化的技术将其归类,并通过实际调研、工作人员访谈等方法搜集采购物资的资料,并做出质量对比。其次,为了避免出现传统管理手法带来的数据泄露、数据遗失等弊端,将大数据的应用规划付诸在实际的行动中,会使得我国电厂建设项目大宗物资采购管理过程变得越来越完善,相应的科学性、经济性越来越强。

2.5充分利用网络工具实施信息化

利用网络工具可以使发电厂的供应部门获得更多物资管理方面的信息,主要体现在以下几个方面:(1)供应部门可以利用网络工作对各类物资的库存情况进行查询,并根据物资的消耗速度对物资的需求进行预测,然后根据目前的库存情况对物资储备进行调剂,实现定额化的储备管理,从而减少重复储备物资的现象,在保证发电厂的运营需要的前提下,尽可能的节约物资资金。(2)利用网络对各类物资的市场价格进行查询和公示,并根据市场价格的变化情况对物资的库存进行合理调整,必要时根据报价对物资的采购价格进行限制,从而实现对成本的控制。(3)发电企业管理层和监察部门可以利用网络工具对物资的施工用情况进行实时的监督和调查,从而保证发电厂的物质管理监督工作的有效进行。由此可见,在发电厂的物资管理工作中,网络工具的使用可以帮助发电厂实现信息资源的共享,使企业的物资管理效率得到较大的提高。

2.6构建物资管理信息系统

从强化物资精细化管理实际来说,借鉴ERP理念,采取供应链管理的方式,优化企业资源,同时改善业务流程,增加企业核心竞争力。在物资采购和库存管理等环节,充分借助现代化信息技术,优化企业资源的配置,强化对成本的控制,为其决策提供有效的依据。为不断提高精细化管理水平,要积极构建物资管理信息系统。一般来说,物资信息管理系统,具体划分为应用系统以及支撑环境。在具体应用中,应用系统指的是和用户连接,并且提供服务,比如办公自动化和实时信息显示等的管理系统。其功能的实现,是借助网络技术和计算机技术等,通过收集各个机组运行的数据信息,以流程图和曲线等形式标识,为企业领导以及物资管理工作人员,提供相应的信息,提高信息资源的开发和利用率。而支撑环境具体为促使应用系统稳定运行的计算机以及网络环境,比如操作系统和数据库等。构建物资管理信息系统,支撑物资动态化以及自动化监控[2]。以供应部门为例,借助网络技术,开展物资库存的查询,依据物资消耗的速度,预测物资需求。同时结合当前库存的实际情况,调剂物资储备,达到定额化管理,避免出现重复储备物资的情况,在确保企业运营需求的基本前提下,最大程度上节约物资。

2.7观念创新

企业领导层的思想决定着企业的发展方向,现代火电厂的发展创新离不开领导层思想的转变,只有领导层用创新的思维制定相关政策,才能推动企业的创新发展。现代火电厂的领导层应该以批判和继承的方式看待传统运营模式,在管理中融入集约式管理模式,将成本管理作为项目管理的中心工作,并且对于其它环节也要进行有效的控制,根据不同的项目,及时调整计划和管理方式,保证物资管理能够顺利展开。

2.8依托集团化的采购模式

当前,很多大的集团公司采取了集中采购的模式,该采购模式能充分发挥集团公司规模优势,对降低采购成本有很大作用。如某集团公司采取两级集中、三级管理的采购模式,通过这种管理模式,使采购工作更加规范化,通过采集配送,实现集团效益最大化。由于该模式正处于不断探索阶段,也存在一定的弊端,如采购效率低下的问题,需要今后进一步完善。

结语

物资精细化管理对于企业管理来说是比较重要的,企业需要提升物资精细化管理在企业管理中使用的认知,而且需要提升员工的精细化管理意识,确保工作人员能够主动地参加到精细化管理中。企业需要设置完善的管理体系,提升执行纪律,确保物资精细化管理可以在企业管理中发挥更加显著的作用。

参考文献

[1]朱红英.精细化管理在煤矿物资管理中的应用分析[J].科技经济市场,2017(05):188-189.

[2]张立海.桥梁施工企业物资精细化管理策略[J].中国高新技术企业,2016(05):157-159.

标签:;  ;  ;  

发电厂强化物资精细化管理的策略探讨
下载Doc文档

猜你喜欢