信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用

信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用

广州市白云区流溪河灌溉工程管理所510545

摘要:近年来,我国水利事业发展迅猛,建设项目数量不断增加、技术越加复杂,相应的水利技术标准体系日趋完善,标准的程序管理日趋成熟,怎样利用信息化手段来提升管理水平、提高管理效率是目前亟需解决的重要课题。本文主要通过对我国水利技术标准管理工作中存在的问题进行分析,引出信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用。笔者在本研究中对应用了信息化系统的水利技术标准管理工作的具体内容以及流程等进行了细致地描述,同时还总结了信息化系统在水利技术标准管理中的作用,希望可以为相关的组织或个人提供一些参考。

关键词:信息化系统;水利技术;技术标准管理工作

0引言

随着我国科学技术的不断发展我国的信息化程度也在不断的提高。信息化技术已经被应用在各行各业。在水利行业中,同样应用了信息化技术。在应用了信息化技术之后,可以将水利技术,与信息化技术完美进行融合。受当前信息化技术影响,将水利技术与信息化技术融合是大势所趋。本文介绍了水利技术标准管理工作的现状及存在的问题,以及为解决这些问题而设计开发的信息化系统。详细阐述了标准化管理、数据库建设和标准月报的功能和作用,总结了信息化系统的优点及对未来发展的建议。

1我国水利技术标准管理工作现状

截止到现在,水利技术标准体系中共有958项标准,其中在编的标准就有260多项。越来越多的水利技术标准给我国的水利技术标准管理工作带来了新的挑战。水利部先后出台了多项管理细则,管理办法和专业指导书。这些管理细则,管理办法和专业指导书的出台,使我国的水利技术标准管理工作越来越趋向于系统化和规范化。但是由于我国水利发展速度较快,致使我国的水利技术标准的数量在不断的增加。随着我国水利技术标准的数量不断增加,所要处理的信息量越来越大。这就需要相关管理部门不断的提高自己的管理能力,完善管理时的各个环节,从而实现有效的管理。而传统的人工管理模式有着机械性工作的缺点,在处理水利技术标准工作时消耗了大量的人力和资源,同时也会给相关标准的查询带来极大的困难。人工管理模式在对水利技术标准管理时严重的缺乏时效性,不利于各项管理规定的准确落实,更影响了相关信息的共享。所以说人工管理模式已经完全不能适应当代的水利技术标准管理,更不能适应当前的时代。所以在2007年,水利部的信息中心与水利标准的主管部门联合开发出了一套关于水利技术标准的信息化系统。在这个系统投入使用之后,很大程度上的减少了工作人员的工作量,提高了工作效率,有效地改善了水利技术标准管理的现状。

2在我国水利技术标准管理信息化建设中主要面对的问题

2.1严重缺乏水利信息资源

我国的水利工程管理工作主要是通过对旱涝等自然灾害以及水体污染等现象的监控来对水资源进行合理的调配,以及对水土现状进行保持。另外我的水利工程管理工作还承担着对我国水利现状监督和预警的功能。所以一定要有一个信息资源较为充足的信息库,只有这样才能在更深的层次上实现它的功能。但实际的情况很不乐观。我国严重缺乏水利信息资源,信息资源的匮乏导致我国水利技术标准管理信息化建设的信息资源,没有办法达到一个较高的标准。这在很大程度上,阻碍了我国水利技术标准管理信息化的建设。所以水利信息资源对于我国的水利技术标准管理信息化建设十分重要。

2.2没有实现水利信息资源的共享

如果实现了水利信息资源的共享,就能在很大的程度上提高水利信息资源的利用率。然而想要实现水利信息资源的共享,就要建设一个水利资源信息的共享平台。在这个平台上,就可以实现对水利信息资源的共享。毫不夸张地说,水利信息资源的共享平台的建设是实现水利信息资源共享的重要保证。但是由于我国信息化建设的起步较晚。加之我国水利信息资源繁多且复杂,所以我国的水利信息资源共享平台的建设还处在较为原始的阶段。这就严重地影响了我国水利信息资源的共享,在很大程度上来说也影响了我国的水利技术管理信息化建设。

2.3水利信息资源的运用效率不高

在水利技术标准管理信息资源共享的基础上,对所得水利信息数据进行处理,才能实现对水利信息资源的运用。如果水利信息资源没有得到有效的共享,或者在信息共享的某一环节出现了问题,就会导致水利信息资源没有得到有效运用问题的出现。在水利行业中的部分相关信息被制约也是导致水利信息资源的应用效率不高的原因之一。目前我国的水利技术标准管理的信息化系统还处在起步阶段,在实际的使用过程中还存在着一些问题,例如不实用、功能单一等问题,相关系统和软件的质量还有进一步的提高空间。

3信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用

3.1划分功能模块

依据相关的技术标准将水利技术标准管理流程划分为十二个功能模块,这十二个功能模块分别为立项,起草,征求意见,审查,报批,发布,备案,宣贯,实施,复审,标准监督和变更管理。这十二个模块,每个模块都有自己的功能,这些模块环环相扣,缺一不可,组成了完整的水利技术标准管理流程。其中立项,起草,征求意见,审查,报批这几个功能模块完成了对水利技术标准的审批工作。顾名思义,从其他的功能模块的命名上就可以知道该模块具体所承担的功能,其中最为重要的功能模块就是标准监管模块,主要负责对标准的实际实施情况进行统计和监督,方便主管部门对标准的实际使用情况进行了解。

3.2严格的流程管理

一项水利技术标准的制定和修订要经过各种不同的阶段,所有的这些阶段组成了完整的水利技术制定或修订的流程。上述的每一个阶段都是由不同的功能模块所组成,每一个功能模块也要经过不同的单位的审核批准才能进行下一个流程。在这样执行水利技术标准的制定或者修订情况下,可以充分地保证每一条录入水利技术标准信息化管理系统中的技术标准具有严格的科学性和准确性。

3.3建设水利技术标准数据库

只有建立了水利技术标准管理数据库才能实现对水利技术标准的信息化管理。建立水利技术标准数据库是建设水利技术标准资源共享平台的基础环节,使得我国水利技术标准信息得以实时分享,为我国水利行业的健康发展保驾护航。在我国现阶段的水利技术标准数据库中共收录了1400多项水利技术标准以供查询和分享。该水利技术标准数据库的功能和大多数的数据库基本相同,可以对数据库中的数据进行查询、添加、更新和删除等操作,但是一些操作需要权限才能操作。

4结束语

水利科学数据共享是国家基础数据共享、科技创新体系的重要组成部分,水利科学数据涉及范围广、种类多,既存在着共享的技术难度,更存在着诸多非技术因素,共享难度大。在剖析我国水利科学数据共享现状的基础上,结合近年来我国水利科学数据共享工程实践,提出了面向社会公众和科学研究的国家水利科学数据共享的技术标准、管理和服务体系。在实际的水利技术标准管理工作中应用信息化系统是非常有必要的,使用了信息化管理系统之后极大地解放了相关工作人员的工作时间,实现了水利技术标准实时分享,在降低了工作人员劳动量的同时还提高了我国的水利技术标准管理工作的工作效率,对于我国水利行业的发展有着重要的意义。在现阶段对于水利技术标准信息化管理系统进行改进和升级,使其可以满足未来我国水利发展的要求,仍然是我国相关技术人员急需解决的问题。

参考文献:

[1]李琳,于兴晗.信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用[J].水利信息化,2014(01):25-27,38.

[2]周志芳.刍议水利技术标准管理工作中信息化系统的应用[J].江西建材,2014(17):102

[3]科学数据共享调研组.科学数据共享工程的总体框架[J].中国基础科学.2003(01)

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