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摘要:大客户业扩报装工作量增加,新形势下提出了更高的要求,为满足客户用电需求,供电企业必须认真分析当前形势。在此指出了业扩报装服务过程中存在的问题,并给出了相应的解决方法。
关键词:业扩报装服务;大客户;服务水平;创新
引言
业扩报装是指电力相关业务的扩充,接到用电客户申请后,电力企业需尽快详细地了解客户资料,然后根据其实际用电情况,结合公司运行现状,为客户提供相关业务办理,制定最适宜的供电方案。随着社会各方面用电量的增多,业扩报装服务的作用更加突出,不仅关系到客户用电情况,还深深影响到电力企业的信誉和未来发展。而且申请业扩报装的客户多是大客户,电力企业更应该处理好双方关系,以免遭受经济损失。因此,加强管理,提高大客户业扩报装服务显得刻不容缓。
1新形势下电力企业大客户业扩报装服务中出现的问题
1.1服务意识淡薄
企业方面,缺少应有的服务意识,实际服务水平较低。管理者对新形势要求理解不够深刻,尚未意识到人文管理和优质服务的重要性。员工观念陈旧,多是为了完成任务而工作,服务意识淡薄。甚至存在损害客户利益的行为,而上级管理者并未予以严惩。另一点体现在各地区服务水平差异悬殊,城区明显优于乡镇农村。客户方面,太过被动,未能充分行使自身的消费者权利。部分客户即便认识到了服务偏差,或者清楚在业扩报装服务中存在的缺陷,也只是忍气吞声,未能及时反馈。此外,文化水平、职业素质等因素也是导致服务意识淡薄的原因。
1.2综合能力缺陷
申请业扩报装服务的客户以大客户为主,用电量比一般客户要多,增加了电力企业供电压力。某些地区在电网规划上存在诸多不合理,网架薄弱,长期欠账,削弱了企业供电能力。在接到大客户申请后,一方面怕损失客户而答应,另一方面却不能及时供电,在规定时间内无法满足客户需求。因为缺乏服务意识,实际建设也有很多不足,如高压电源点明显不够,尤其是在大客户集中区,难以同时为众多客户提供满意的服务。由于电网设置不合理,有些客户为保证安全用电,需要自己投资解决,无形中降低了对企业的好感。
1.3工作效率偏低
客户方面,虽然提出了业扩报装申请,实际上却并不了解,有着一定的盲目性,以至于在设计和施工过程中容易出现错误。对自身用电需求缺乏精确的估量,对企业信誉和实力等资料搜集不全,影响了服务工作开展进度。企业方面,服务途径单一,程序太过复杂。需要客户填写申请书,保证相关资料齐全后才能开展服务工作。而很多客户由于不了解流程,常会遗漏某些资料证件,不得不多次办理程序,给双方都带来了不少麻烦。另外,业扩报装服务耗时耗力,部分企业只重视结果,在过程中不能予以及时有效的监督,工作效率偏低,服务水平较差。
1.4市场环境恶劣
除了企业和客户双方,业扩报装服务水平不高还与市场环境有关。电力市场前景广阔,复杂多变,受电工程相关的单位企业不断兴起。很多单位都是中小单位,实力有限,资质较浅,为了吸引客户、提升经济效益而故意降低价格,但质量却远远达不到标准。而市场尚不成熟,监管力度低下,在给客户造成经济损失的同时,也威胁到其他企业的生存发展。电力市场竞争日益激烈,不少电力设备生产单位、施工企业只顾眼前利益,对自身实力认识不清,盲目接受申请,把关不严,以至于在开展服务时出现电力安全事故,引起客户强烈的不满。
2提升大客户业扩报装服务水平的途径分析
2.1制定简洁清晰的流程
供电服务延迟是颇为严重的一个问题,可能会因此而使客户蒙受巨大损失。所以供电企业必须保证业扩报装服务的及时性,这就要求简化工作流程。从前面分析可知,程序冗长缓慢的原因是多方面的,既需要客户做足准备工作,熟悉整个流程步骤和所需物件,又要求企业
强化服务意识,优化业扩报装流程,多与客户互动,促进彼此了解,以避免不必要的麻烦。比如某企业在为低压非居民大客户提供业扩报装服务时,明确项目后,为客户提供现场勘查和竣工验收两次现场服务,简单明了,又抓住了重点,省去了很多不必要的步骤,客户很容易接受。
2.2努力实现服务多元化
过去几年,电力企业业扩报装服务以营业窗口办理为主,途径单一,效率低下,不能满足客户要求。如今,网络通讯技术发达,智能设备普及,电力企业也需跟紧时代潮流,努力实现服务多元化,开拓更多服务渠道,增加服务内容,扩大服务区域。除了营业窗口,可选择电话咨询、网站互动、短信平台、服务终端等现代高科技手段,制定详细明了的流程,提供最贴心的服务。同时与国家政策、相关研究相联系,使客户能够掌握最新信息,通过多种渠道了解所需的资料。客户之间必然存在着差异性,企业应派专业人员研究客户分类,以提供相应的服务。
2.3对市场进行严格监管
受电工程市场环境恶劣是造成服务水平低下的另一原因,必须维护市场秩序,对不正当的竞争行为进行惩罚,今进而维护企业和客户的权益,推动市场朝着科学、公平的方向发展。一方面需要国家相关部门加强监督管理,履行自身职责,应用信息化技术,如建立起完善的信息监管系统,提高市场透明度。另一方面,需要企业自律,从大局着想,杜绝危害客户利益,以及不利于电力安全的行为。客户也要变被动为主动,维护自身合法权益,能够选择优秀的报装单位,实现双赢。
2.4积极开创新服务模式
在企业强化服务意识,拓宽服务渠道的同时,还应顺应新形势,根据客户需求,开创新的服务模式。有些企业采取客户经理全过程服务模式,设置客户经理一职,全方位地为客户服务,负责解决相关问题。岗前开展有专业培训,上岗后定期考核,并根据客户反馈不断提高客户经理的综合素质。也有企业采用契约式服务模式,客户自愿签订契约,配合供电单位,而具体工作则由后者负责,尽量缩短报装周期。
2.5提高业扩报装的效率
着力去限缩预设时间。在设定了可用的方案以后,设计主体要接纳典型设计这样的办法,选出合规的报装路径,并描画出带有典型特性的设计图。经由少量更替和纠偏,就可设定好最终情形下的这种图纸。确认出精准的期限,组织现有的区段主体,去接纳培训。随时把现有的业扩规制、现有的预设时限、带有典型特性的图纸,都传递给接纳培训的主体,以提快设计速率。接纳客户经理架构下的负责机制,接纳一对一架构内的服务办法,在最大范畴内,便利现有的客户报装。
2.6利用其他辅助性手段
营销GIS平台能够为业扩报装快速准确定位最佳接入电源点和接入方式、业扩报装密集度分析、供电方案编制等提供辅助支持,业务受理时,根据客户申请时提供的报装地址通过营销GIS进行定位,选择现场勘查最优的现场工作路径,结合生产、调度、地理特征等信息智能生成电源接入方案,可提高工作效率。
3结束语
在当前新形势下,用电量呈上升趋势,大客户业扩报装申请越来
越多,供电企业迎来了又一大挑战。工作服务水平无疑广受关注,既反映了供电企业的综合实力和信誉、文化建设水平,又关系我国电力事业的未来发展,必须解决业扩报装服务中出现的各种问题,提升服务水平。
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