山东省烟台市职工服务中心
摘要：随着社会的发展和科学技术水平整体的提高，大数据时代的到来，让人们重新意识到了档案管理的重要性，也在一定程度上推动了档案管理部门的进一步发展。传统的档案管理模式已经难以满足当今时代的发展需求，必须深入思考大数据时代对档案管理的发展。通过分析大数据时代给档案管理带来的机遇，同时阐述大数据时代给档案管理带来的挑战，并提出大数据时代档案管理的应对举措，以供参考。
关键词：大数据时代；档案管理；发展的思考
引言
随着互联网信息通信技术的日渐普遍和成熟，人类对于海量数据的处理能力和方法有了长足的进步，大数据时代也已随之而来。在信息化时代，传统的档案管理有了新的记录和保存模式，档案管理信息化本身已取得了较好的成效，大数据时代给传统档案管理工作带来了更大的机遇和挑战，大数据时代的新概念、新工具和新平台给档案管理工作带来了新的思路，抓住大数据发展的历史机遇，将给档案管理工作带来新的突破和提升。
1大数据时代给档案管理带来的挑战
1.1传统档案管理模式受到冲击
由于档案管理在我国起步较晚，所以，档案管理人员一直采用传统的档案管理模式进行管理，随着大数据时代的到来，档案管理工作量急剧增加，尤其是对一些数据信息的处理上。若依然采用传统的档案管理模式，就不利于有效管理大量的电子档案数据。所以，在面对大量的档案数据时，管理模式就出现了很大弊端，从而限制着档案管理部门的发展。
1.2档案数据提取和整理过程难度加大
传统的档案记录和记载都是人们编著，有特定的记录方式和检索方式。然而，近年来互联网以及电子信息技术的发展迅速，为档案资料的管理提供了便捷方便的途径。和过去相比，大数据时代的信息数据量大和数据格式多样的特点，使得大数据时代存在信息泛滥和数据“噪声”的缺点，导致档案数据提取和整理都有一定的困难。这种困难成因在于虽然进行大数据记载，但是数据量过大以至于信息检索时很多关键信息遭到埋没，数据价值的甄别难度加大。因此，当前档案管理工作面临的一个重要问题就是如何在海量的资料数据中快速准确找到有价值的数据信息。
1.3缺乏专业数据处理人才
由于受到传统思想观念的影响，我国的数据档案管理模式较为落后，无法适应大数据时代的发展要求。管理人员自身专业水平不高，在对数据进行整理时缺乏科学、合理性，导致档案信息存在遗漏、虚假等现象。因此，档案管理部门需不断引进专业的数据处理人才，并定期展开档案管理培训工作，加强员工对档案管理工作的重视，提高档案信息的质量，确保档案管理工作稳定进行。另外，在对数据进行处理过程中，需建立防护系统，避免数据信息遭到病毒侵袭，影响数据的真实、完整性。
2大数据时代事业单位开展档案管理的策略
2.1强化大数据思维宣传教育
只有转变传统的档案管理理念，才能将大数据技术更好地应用在档案管理中。基于此，档案管理部门应当不断强化大数据思维宣传教育，使得档案管理人员能够充分意识到大数据的价值所在，从而推动档案管理的信息化。一方面，档案管理部门应定期组织档案管理人员参加各种培训活动。例如，邀请专家到本部门进行演讲、开展各种知识竞赛等，这不仅有助于档案管理人员更好地了解大数据技术，还有助于培养档案管理人员的信息素养。另一方面，档案管理部门还应当获得其他部门的拥护，使各部门都能意识到大数据的重要性，并相互配合促进档案管理的信息化。
2.2大数据时代，档案管理要有完善的制度
传统的档案管理模式越来越无法与大数据时代的档案工作要求相适应，在这种情况下，为了全面提高档案管理工作的水平，则需要结合自己的实际情况来进一步完善档案管理制度，使其与大数据的发展方向保持一致，大力促进完善档案信息化、数据化管理机制，建立健全档案信息化、数字化的管理制度，从而为档案管理工作提供制度的保障；设立高标准严要求的档案管理部门和档案管理人员，要定期检查档案管理的数字化和信息化建设。此外，明确档案管理工作的职责，加强档案管理工作人员的管理和培训，普及大数据时代的新概念、新工具和新平台，真正把档案管理工作落到实处，真正让档案管理人员认清大数据的价值和特点，全面提高档案管理工作的水平。
2.3提高档案管理人员的专业技能与综合素养
要想更好的适应当代社会的发展，档案管理部门应加强对管理人员的专业技能培训，不断提高自身管理水平，打造出一个综合素质水平较强的档案管理团队，有利于提高档案管理工作效率。档案管理人员应紧跟大数据时代的步伐，提高自身对数据的整合以及分析能力，将数据进行合理保存。另外，档案管理部门需制定完善的招聘体系，不断引进先进的数据处理人才，为档案管理部门增加更多新鲜的血液，定期组织管理人员进行技能训练，明确工作人员的职责权限，做到分工明确、责任到人，形成一个有秩序、有组织的档案管理团队，有利于档案管理部门健康发展。
2.4提升档案信息保密技术水平
虽然大数据时代的档案管理存在诸多优势，也有利于工作效率的提升，进而降低工作成本。但是基于档案重要性以及大数据之下数据丢失的风险，就需要强调档案工作之中档案数据安全性的问题。在信息化时代，数据可以利用一个很小的内存卡来保存，这样虽然非常方便，但是却会面临数据丢失的问题，如内存卡损坏、电脑病毒等。所以，大数据时代事业单位档案管理工作需要注重其安全性。作为事业单位的档案管理人员，还需要树立档案数据保存的安全意识，避免存储的档案数据受到电脑病毒的侵袭。并且出台一些对应的档案管理工作细则，这样也有利于不正当的操作得到改善，具体如下：第一，使用高等级的防火墙技术。因为防火墙本身是一种位于外部网络和内部网络之间的安全系统，其属于一种网络隔离技术，主要是信息安全的防护系统，按照相应的规则，从而允许或者是限制部分数据的传输，这样就可以满足档案信息的安全要求。第二，实施身份认证技术。事业单位在使用档案信息的时候，需要进行身份的认证，这样才可以避免不法分子窃取档案信息，同时也能够保护信息的安全。第三，利用信息的检测与审计技术。虽然在某些方面，这一种技术还不够成熟，但是这种技术的使用是对档案信息使用进行事后的监督与管理，并且对信息的使用者以及相关的信息做好对应的分析，从而了解窃密行为的具体特征，确保这一种技术能够得到更多事业单位的青睐。因此，在利用这一种技术的时候，就需要最大限度考虑档案信息安全的防范。提高档案信息保密工作技术的实际水平，这样才能确保档案管理体系更加全面，通过档案管理体系的健全，推动档案管理工作持续稳步实施。
结束语
总之，深入思考大数据时代对档案管理的发展是尤为重要的，通过分析大数据时代给档案管理带来的机遇，有利于形成社会档案观，有利于为电子文件的有效管理开辟新途径。同时阐述大数据时代给档案管理带来的挑战，传统的档案管理模式受到冲击，难以确保数据的安全与隐私。提出大数据时代档案管理的应对举措，强化大数据思维宣传教育，建立大数据档案信息资源平台，全面引入云存储与云服务，打造特色智能化档案服务。
参考文献
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