中铁四局第八工程分公司上海230041
摘要：在工程项目的建设和发展过程当中，工程的竣工资料对应项目的可持续性发展以及管理来说有着积极的意义。在这样的背景之下，人们需要对工程项目竣工资料的归档整理工作给予高度的重视。本文主要立足工程项目竣工资料归档整理的问题，对解决的措施进行了探讨，以此为工程的正常开展以及便于日后更好地查阅利用工程项目竣工资料提供理论上的参考，并积极推动工程建设对发展发挥着重要的作用。
关键词：工程项目；竣工资料；归档整理
随着建筑行业的不断发展壮大，工程建设也会越来越多，随之所产生的工程项目竣工资料也会日益增多，当前的工程建设在工程项目竣工资料归档整理上存在着难度，这些难度因受到一些问题和因素的制约而产生，从而直接影响工程项目竣工资料的查阅利用。除此之外，工程项目的竣工资料在归档处理上也存在着各方面的问题，这些问题的存在，对于整个工程竣工工作来说产生着根本性的影响，因此人们需要对工程项目竣工资料的归档整理工作进行更多的探讨，以此来为工程项目的顺利进行和发展提供帮助，促进经济效率的有效提升。
一、工程项目竣工资料归档整理方式
1、单位的资料管理人员单方面的归档整理
就关于工程项目竣工资料的竣工资料归档整理来说，一般都是由单位的资料管理人员来开展工程项目竣工资料的归档整理工作，他们是工程项目竣工资料接触的第一人员，因此在工程项目竣工资料的归档整理当中有着非常重要的作用。但实际归档整理过程中，单独归档整理管理模式较为明显，即通常多数资料管理人员因不深入调查研究工程建设，不参与工程会议，不了解具体工程内容，通常容易会忽视归档整理每个工程都具有的个性而产生一些特有的资料材料，而仅仅按重点工程项目竣工资料的归档整理内容的要求来进行归档整理，造成工程项目竣工资料归档整理不齐全、重要资料缺失等情况的发生。
2、项目资料工作人员归档整理
在很多项目工程当中都会招聘有相应的资料人员来负责工程项目竣工资料的归档整理工作。对于资料员来说，在工程项目开展的过程当中，他们所要负责的工作大多数体现在资料的归档整理这方面，因此他们所归档整理的资料对象不具有明显的单独性，一般会结合工程项目竣工资料归档整理的需求来进行补充，同时会在整体的资料工作当中发挥着总领的作用。
3、项目部相关人员单独归档整理
对于工程项目竣工资料来说，它是非常多样化的，因此在工程项目竣工资料的归档整理当中，也有使用项目部相关人员单独归档整理的模式。项目部的相关人员所负责的工作是不一致的，因此他们在开展资料资料归档整理的时候，也会呈现出单独归档整理的特点。
二、工程项目竣工资料归档整理存在的不足
1、归档整理标准实际性欠缺
对于工程项目竣工资料的归档整理来说，我国在这方面工作开展当中，以及形成统一的归档整理标准。在工程建设开展的过程当中，具体应该归档整理哪些材料、这些材料的标准形式、每一个材料的具体内容等问题都会影响着工程项目竣工资料归档整理工作的开展状况。然而遗憾的是我国的标准在一定程度上语实际存在着偏差，这种现象的存在也影响了我国在工程项目竣工资料的归档整理当中，整体效率不高，所归档整理出来的资料鱼龙混杂，没有办法更好地对工程的建设和开展产生辅助作用。近些年来我国也意识到在这方面的薄弱性，慢慢地形成了一些资料归档整理的要求，并且注重它的实际性，但是在这些相关的要求当中系统性还不够突出，并且不同的地方存在着不同的要求，导致工程项目竣工资料归档整理存在着困难。
2、资料归档整理人员专业水平不高
从客观性的角度出发，对于项目工程的资料归档整理来说，应该是由专业的资料归档整理人员来负责的，然而在实际的工程项目当中，负责这项工作开展的人员并非都是专业的人员，有的是文员，甚至是普通的施工人员，这些人员利用闲暇工作之余来负责资料的归档整理工作。对于一个工程项目的建设和开展来说，它所涉及到的资料资料是非常多样化的，并且这些资料资料当中的数据重要性也非常突出，如果资料归档整理人员的专业水平不够高，那么就容易导致工程项目竣工资料归档整理工作困难重重，所归档整理出来的资料，对于后期工程的开展没有能够产生出有效的辅助。
三、解决工程项目竣工资料归档整理的措施
1、制定具有实用性的工程项目竣工资料归档整理制度
基于我国工程项目竣工资料归档整理实用性不强的问题，我国应该结合实际的情况，出台相应的资料归档整理制度，利用制度来指导资料归档整理工作的开展，确保工作的开展能够有依据作为参考，形成行业的统一标准，实现工作开展的标准化程度得到有效提升。在统一的工程项目竣工资料归档整理制度制定方面，我国要加强制度的合理性和科学性探讨，具体深入到工程开展的过程当中，对制度进行修改，确保制度能够在实际工作开展当中发挥着指导性的作用，避免制度的出台成为一纸空文，没有办法得到实际的落实。
2、正确认识竣工资料归档整理的重要作用
在我国很多工程项目的建设过程当中，关于竣工资料归档整理的重要性并没有得到人们有效地认识，很多人员认为工程项目竣工资料的归档整理是不重要的，甚至是不需要开展的，只需要在后续工作开展的过程中，结合每一阶段的要求来进行针对性的补充。在这样的背景之下，就容易受到我国的工程项目竣工资料归档整理，并没有得到有效的开展，对于后续的工程建设以及工程的验收产生影响，严重情况下会导致工程的质量存在着问题，影响了人们的生命财产安全。在这样的背景之下，施工单位要通过宣传等各种各样的手段来提升竣工资料归档整理重要性的认识，同时通过人员的合理配置来确保竣工资料归档整理得到有效的开展。对于施工单位来说，在工程项目竣工资料简介资料归档整理的过程当中，还应该明确竣工资料归档整理的必要性，正确地认识到这项工作开展对于每一个工作程序所产生的影响，并且把它落实到具体的工作流程当中。
3、提升工程项目竣工资料归档整理人员的专业水平
对于工程项目竣工资料归档整理工作来说，需要有专业的人员来进行这部分工作的开展，因此施工单位要通过培训、有效的招聘制度以及薪酬吸引制度，促进归档整理人员专业水平的提升，确保他们能够更好地在工程的建设和开展过程当中，有效地完成资料资料的归档整理工作，为工程的开展提供基础保障。
四、结语
工程的建设和开展对于推动我国经济的发展有着重要的作用，在这样的背景之下，人们应该积极的采取有效的措施，解决工程项目竣工资料归档整理的问题，更好地推动工程的建设和发展。工程项目的竣工资料，在一定程度上可以对工程的建设过程进行反映，同时也对工程的质量进行着记录，在遇到问题的时候，可以及时对这些资料进行查阅，更好地采取针对性的措施对问题进行解决。在这样的背景之下，对工程项目竣工资料开展归档和整理非常有必要，同时也是社会发展过程当中对于建筑行业提出的具体要求。
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