(寒亭烟草专卖局管理监督科山东潍坊261100)
【摘要】我国烟草企业近年来获得的成绩是显而易见的,其渐渐成为了市场经济的核心,需要各界人士的重视。当前来看,烟草商业的财务核算出现了多个角度的问题,表现出了落后性。限制烟草行业发展的因素比较多,其中内部财务管理与财务核算是主要的因素,在未来的时间里应建立“财务共享服务中心”体系,保障烟草行业的顺利发展。本文中,作者以烟草企业的共享服务作为切入点,强调了烟草企业共享服务的重要性,并指出了烟草企业共享服务的主要作用,最终构建了科学化的烟草企业共享服务体系,为后续烟草行业的发展保驾护航。
【关键词】烟草商业企业;财务共享服务中心;财务核算
1烟草企业共享服务的重要性
随着时间的推移,我国的经济建设发展迅速,烟草企业也取得了巨大的成就。我们知道,财务管理状况可直接反映出烟草公司的发展水平,是烟草公司稳定发展的前提,必须作为重点课题实施研究。当前来看,诸多的历史因素和外界因素限制了烟草公司的发展,部分烟草公司的财务管理模式脱离了时代的需求,处于落后的状态,长此已久必将被时代所淘汰。鉴于此,烟草公司应该从时代的需求角度入手,结合自身的发展状况,规划出科学的财务管理模式。传统烟草公司的财务管理往往是各自为战,缺乏有效的联系,这就带来了管理角度的压力。财务共享服务中心基本解决了上述的所有问题,其以网络微平台实现了信息的共享,科学化的数据处理软件使得数据处理过程更加规范化,避免了不同地区间烟草公司“各自为战”的状况,实现了烟草公司的统一化管理。
2烟草企业共享服务的主要作用
2.1烟草企业成本得到了降低
我国烟草行业发展的时间较短,目前仍处于发展时期,其经营过程受到了多个因素的限制。成本问题一直被视为烟草发展的绊脚石,未来研究的重点是如何降低烟草公司的经营成本,要想实现经营成本的降低就必须从以下两个角度入手:第一,实现人工资源的削减,即引进先进的大型机械设备,在提高工作效率的前提下降低人工的成本,这也是当前最常见的方式;第二,强化工作量,即为当前的人工安排更多的任务,使其可以在同样的时间内提高业务量,当然此时人工获得的经济补偿也是增加的,该形式间接的降低了成本。烟草企业共享服务可以实现以上目的,首先来看,科学化的财务核算为烟草公司的经营提出了合理的决策,进而提高了人工的工作量;其次来看,在共享服务的帮助下,人工可以得到更多的信息资源,那些简单的工作渐渐被机械所取代,其对应的人工也就可以削减,从本质角度实现了成本的降低。
2.2烟草企业的核算实现了统一化
对于我国烟草公司来说,其管理模式仍为金字塔型,这就使得其在财务核算的过程中遇到了差异化的标准,造成了不必要的核算麻烦。虽然上级已经制定了统一化的财务核算方式,但由于不同地区公司制度上的差异,使得相关的核算政策难以实施。另外,不同地区的考核标准也是不一样的,有的地区将业绩作为首要的考核因素,而有的地区将人员素质作为首要考核因素,考核因素的不同使得不同地区的公司各自为政,无法实现统一化管理。鉴于此,烟草公司需要以网络为平台,创建科学化的共享服务中心,进而实施统一化的财务核算模式,并将财务核算体系运用到所有的烟草企业中[1]。
3构建科学化的烟草企业共享服务体系
3.1财务共享服务的实施
在实施前应对财务共享服务理念有全面的认识,了解财务共享服务理念的基本内涵,随即根据内涵去预测实施过程中遇到的问题,提前做好准备。首先来说,财务共享服务理念的实施应坚持“循序渐进”的原则不动摇,切不可为了效率而忽视了质量,做到“逐一实施”。其次来说,财务共享服务理念的实应从基层建设开展“试点”,如果效果良好就可以对“试点”进行拓展,逐渐实现完善的网络共享。网络共享的方式必须符合相关政策的要求,必须时还可以向政府申请扶持资金,做好后勤的资金保障。
3.2财务人员的合理转型与科学化安置
当实施财务共享服务理念后,大量的人员将面临着下岗的危险,这类人员为烟草公司的发展贡献了力量,只是不再符合时代的需求,烟草公司应该承担他们的下岗安置工作。所以,烟草企业的任务是根据人员的工作贡献实施合理的安置,对工作经验多、年龄大的人员进行下岗安排,其会获得丰厚的下岗待遇,对于经验不足、年龄较小的人员实施转岗安排,根据人员的技能特长进行换岗,尽可能发挥人员的特长优势,对于经验多、年龄小的人员进行持续工作安排,其对应的工作待遇也会加强。科学化的人员安置实现了烟草企业运营模式的转型,烟草公司人员也获得了对应的报酬,达到了“人尽其才”的目的[2]。
3.3业务流程的重新整合
财务共享服务理念的实施使得相关的财务管理更加具象化,其管理效率也得到了极大的提升。首先来说,在财务共享服务理念的帮助下,财务管理模式向着智能化的方向不断发展,这即减轻了人员的工作压力,也提升了人员的基本素质,为后续烟草公司持续性的健康发展奠定基础。另外,财务共享服务理念的实施还拓展了财务管理的范围,使得相关的财务管理业务更加便捷,常见的财务管理业务有四大类:第一类是资产管理核算;第二类是相关进货核算;第三类是采购资金核算;第四类是相关费用报销。财务共享服务理念简化了业务的内容,提高了业务的效率,实现了财务信息的共享,属于一种全新的财务管理模式。
4结论
由上可知,科学化的财务管理模式是烟草企业发展的前提,而财务管理模式核心是财务共享服务,所以烟草公司必须建设稳定的财务共享服务体系。财务共享服务加快了烟草企业的发展步伐,实现了财务核算方式的统一化,可谓是意义重大。烟草企业财务共享服务理念的建设并非是任意的,其必须考虑当地的政策因素,重视经营方式的改革,必要时根据相关的规定去优化制度,提升财务共享服务理念的实施效率。
参考文献:
[1]杨林波.烟草商业企业建立财务共享服务中心的探讨[J].财经界(学术版),2017,112(119):202-202.
[2]刘春艳.烟草企业应用财务共享服务中心模式的探讨——以S省烟草公司为例[J].会计师,2017,14(15):22-23