桂林市房产档案馆广西省桂林市541100
摘要：现阶段是信息技术大发展时期，各种先进的科学技术、大数据技术不断应用于各行各业并逐渐普及，取代了传统的档案管理、数据处理等手段与方法。计算机的发展是日新月异的，随着技术的逐步发展与完善，新的存储方式逐渐替代了旧的方式。基于此原因，在信息现代化阶段房产档案管理工作也发生了变化，从事档案管理的人员只有及时的吸取先进的计算机管理技术，才能跟紧时代前进的步伐，才能在工作过程中创造出新的管理模式，使得房产档案管理质量和效率逐步提升，进而满足广大民众的需求。本文主要针对房产档案工作的创新进行简要分析。
关键词：房产档案；工作；创新
1房产档案安全管理工作的重要性
在房产档案工作中，房产档案安全管理工作占据着极为重要的位置，从某种意义上讲，房产档案安全管理工作和人民群众的根本利益有着极为紧密的联系。首先，大力发展的电子信息技术，促使电子文件大量产生。电子文档的安全管理，既给新一代房产档案工作者增加了新的工作内容，同时也对电子档案安全管理提出了更为严格的要求，加大了房产档案管理人员工作的难度。其次，频频发生的安全事故和自然灾害，给了房产档案安全管理一定的警示。所以，必须对应急机制予以健全，将档案应急能力提高，尽全力做到多手段、全方位地确保房产档案的安全性。最后，充分认识到在档案管理工作中房产档案安全管理的重要性是促进房产档案安全管理工作更好开展的前提条件，对于这一点，房产档案工作人员必须予以明确，其他管理人员也必须对其有一定的认识和理解。
2改革观念，提高意识
时代发展的主体之一是创新发展，创新融入到了社会经济发展的各领域。特别是不同的领域引入计算机科学技术，不仅减少了大量的工作量，还可以将成果做出不同的转换，也可以大批量复制成果，极大程度上提升了成果的利用率和利用效率。尤其是网络信息化时代的今天，房产档案管理行业也要引入相关的、适合的、先进的管理系统，以满足社会市场的需要，这就要求从事房产档案管理的人员不断的加强信息化知识的学习，不断的在实践中改革管理观念，探索更新档案管理工作的新方法。而作为方向档案管理的相关部门，要通过不同的渠道加强员工的信息化档案管理的教育工作，逐步的提升从业人员的管理水平，使得在房产档案管理工作中发挥更大的作用。但是必须说明的是，从事档案管理的从业人员，必须在日常的工作中总结出适合于自己的、适合于当地档案管理的行之有效的办法，并增强自身主动探索的服务意识，进而提高房产档案管理的质量和效率。
3更新管理模式，提高效率
信息化的大爆发，加剧了人才之间的竞争力度，在这种大环境下，从事房产档案管理的工作人员必须采取先进的管理模式，才有可能提高管理效率。
3.1建立合理的奖惩制度
对于管理层部门来说，要建立一个健全的目标管理机制，以促进房产档案管理工作顺利进行并做到有章可循。此外，还需要建立更为合理的奖惩制度，将房产档案管理工作的效率与从业人员的薪资挂钩，进而促进工作人员的积极性，也可以通过此种方法进行优胜劣汰，将不适合于从事档案管理工作的从业人员进行加强业务学习或者转换适合的岗位。使用合理的奖惩制度，在某种程度上也是对从业人员的一种约束，也为管理工作者创造了更好的工作环境，进而促进房产档案管理质量的提升和效率的提高。
3.2积极引入先进管理技术
信息化时代的进程是不可逆转的，因此我们必须顺应时代前进的步伐，将先进的科学技术引入自身行业，以提高资源共享率和自动化水平。房产档案管理工作的自动化水平，一般可以从两个方面入手，一是将早期阶段的纸质档案信息进行数字化处理，一般使用扫描仪或者其他仪器来完成，通过这项工作就可以将原始档案通过图片、文字等的方式存储于计算机、移动硬盘、甚至是网络中，这样不仅可以增加资料信息的共享度，而且极为有利于日常管理需要而进行查阅、搜索等工作；二是要加强房产档案管理工作的配置建设，可以通过引入成熟的档案管理软件，根据软件的特征构建数字化数据库，甚至是建立相应的数字档案网络等。我国早阶段档案管理仅仅是档案管理部门内部使用，因此在档案管理过程中出现了不规范化、没有形成一个整体，导致管理模式单一，标准化程度低，甚至是不同的地区有着不同的管理方式方法存在，这些對于信息的利用和共享率均不利。鉴于此，房产档案管理部门一定要引起高度重视，加快档案管理的信息化建设，同时制定相关规章制度，使用标准性的要求建立相应的文字数据库、图片数据库、多媒体数据库等，最大化的实现档案管理信息化，从而提高房产档案管理的质量和效率以及共享率。
3.3加强从业人员的培训学习
信息时代是一个不断发展与变化的时代，其信息技术也在不断的更新和完善，这就要求从事房产档案管理工作的人员一定要随之俱进，加强业务知识学习的同时加强计算机技术的学习，探索能够满足档案管理需求的新方法，提高自身的业务能力和档案管理水平。
4做好房产档案安全管理的措施
4.1增强安全意识
对房产档案及电子档案安全予以保障，不仅是房产档案工作不变的主题，同时在国家信息安全工作中也占据着极为重要的位置。房产档案管理部门要从党和国家、对人民负责的高度，加深对房产档案及其电子档案信息安全重要性的认识，认真贯彻、宣传、学习国家和信息安全、保密管理和档案管理方面有关的规定，开展形式多样的房产档案信息安全教育活动，使档案管理人员的安全意识增强，并进一步强化自身的责任感和使命感，深刻认识到房产信息安全的重要性、责任的重大性，在行动上和思想上始终把档案信息安全放在第一位。
4.2健全管理制度
要立足于新时期房产档案工作的新特点，制定各种纸质房产档案的保护措施及管理制度，同时，根据现阶段电子档案和电子文件数量日益增长的形势，针对电子档案的管理特点，将电子文档和电子文件的安全利用制度、保密制度、安全保管制度制定出来，加大电子文件的鉴定、检验、保管等工作的力度，确保房产档案信息安全工作能够有理有据有效地开展。使档案工作者和各个档案工作部门能把维护房产档案信息安全作为第一指标，落实档案信息安全责任，细化到具体的人头上。
4.3加快房产档案数字化建设，减少实体档案利用率
近些年，诸多地方档案馆都将房产档案图文一体化房产档案管理系统建立了起来，使电子网络化的档案利用得以实现，将实体档案的翻阅减少了，有效保护了房产档案实体。但是，有的地方只实现了具有较高利用率的产权档案的数字化，利用率低的老档案和抵押档案并未实现数字化。各级档案馆都应高度重视房产档案数字化的安全保护工作，尽最大努力将实体档案的利用率减少，使档案的寿命更长。
4.4制定应急预案，加强应急演习
日常工作中，我们不但要按照保护档案的要求做好纸质档案的防火、防水、防虫、防高温、防有害气体、防磁、防霉等工作，同时根据《档案工作突发事件应急管理办法》等文件要求，制定一套有计划、有组织、具有加强操作性以及较广涉及面的应急预案，除了要有综合性的应急预案之外，应对水灾、火灾等自然灾害和盗窃、泄密等人为突发事件的应急预防也是必不可少的，进而在遇到各种突发事件时都能进行有效应对。为了将档案管理人员应急处理突发事件的能力提高，不仅要加大普及教育突发事件的应急知识，同时还要不定期或定期的组织一些突发事件应急模拟演习，对各项应急预案的有效性和科学性予以检验，让预案措施不断得到完善，使突发事件对房产档案造成的危害最大化降低。
5结束语
综上所述，广大房产档案工作者及管理者必须充分认识到房产档案安全管理的重要性，在合理规范房产档案的安全管理工作的同时，各级房产档案管理部门应严格按照“早发现、早报告、早处理”的原则，及时采取有效措施控制所监测到的事件，在第一时间处理可能发生的危险情况，并采取相应的措施进行防范，以便在发生危险后能迅速做出反应，进而最大化地降低突发事件造成的损害，从而使房产档案资源得到有效保护。
参考文献：
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