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摘要:随着科技的不断发展,城市规划的不断扩大,完成一项建筑工程项目是很多有想法的年轻从业者的奋斗目标。而要完成一项工程,首先需要了解市场,做出一份科学合理的造价方案。简单的说,就是进行前期谋划,如何才能让这个工程赚到钱。预算管理是造价管理中的重要组成部分,是提高企业竞争力、掌握自己的优势和不足的重要保障,是预算招标价格、合同价格以及施工过程相关环节的重要依据。无论是招标方还是投标方,都要根据市场做一次与工程相关的预算,让预算变得科学而符合实际,预算的管理方法要更加具体化。本文就预算管理的方法进行简单的分析。
关键词:管理办法;预算管理;建筑工程造价
1建筑工程造价与预算管理的意义
建筑工程是一项大型工程项目,涉及到多道工序、多项施工,而且通常施工工期较长、规模较大、投入较多。无论对于建设单位、施工单位还是设计单位,工程建设的最根本目标就是获取较高的经济效益,从中收获一定的经济收益,基于建筑工程的特点以及建设目标等,加强造价控制,实施科学的预算管理则显得十分重要。通过科学的造价控制、合理的预算管理能够使建筑工程项目建设有计划、有组织、有规划,根据工程项目建设的各个时期、阶段的特点来采取科学的造价控制措施,预算管理方法,从而提高资料使用效率,控制资源的不合理浪费,提高成本的回馈率,从而维护各个参建方的经济利益。同时,科学、合理的造价控制与预算管理也是积极规范建筑工程建设秩序,监督与约束各参建方行为的有效途径,只有通过科学的造价控制,精准的预算管理才能对工程各阶段建设所需资金做出合理分配与规划。
2建筑工程造价预算管理存在的主要问题
建筑工程造价预算管理存在的主要问题有:①工程造价预算的编制问题。建筑工程造价预算编制过程中,由于没有全面收集建筑工程的相关资料以及工程造价预算编制的方式方法落后,导致预算编制不合理;此外由于没有充分考虑影响工程造价预算的因素,使得建筑工程造价预算项目的遗漏,导致建筑工程造价预算管理不科学,制约了工程造价预算管理对建筑工程成本控制的作用。②工程造价预算管理的定额问题。建筑工程造价预算管理中的预算编制时,缺乏与之相适应的预算定额,严重影响到工程造价控制。并且随着市场经济的逐步完善,预算管理体制不适应当前市场的需要,定额单价还是在以前的材料、人工和机械等方面,而对新材料、新技术等方面不能及时补充,严重滞后于市场变化,导致工程造价预算不合理。
3预算管理的具体方法
预算是为了减少成本,提高企业竞争力,那么要完成这一目标,就要完善在预算过程中的各个环节及管理方法。预算由不同的环节组成,有招标、施工前期、施工过程、竣工等环节。要完成这一系列的目标,让整个过程都能够科学而规范。首先要有一个完整的管理体系,然后有一套完整的预算编制,加上人才的大量投入。才能够做到无论从预算价格到招标价格,还是从合同价格到现实价格的各个环节进行控制和规划。
3.1有一套完整的管理体系
企业内部有一个完整的管理体系,是完成预算过程的重要保障。如果没有一定的管理体系,会出现贪污,盲目垫资等现象。制定完善的管理体系,要从上到下严格的执行,领导带头公正廉洁,不管是管理层、中层还是基层,都要严格执行管理体系。特别是预算部门,掌管着公司的资金,掌管公司的命脉,在进行工程预算的时候,就要特别严格。
3.2完善预算编制
预算编制形成的过程是比较复杂的。是一个公司预算部门对一个工程进行调查了解后,根据实际情况完成的一套可以预算价格的体制[1]。他首先要深入了解市场,了解工程的价格定位,再了解设计图纸,根据各个地区的价格差,调整材料价格。在做完这一系列的准备工作之后,在此基础上制成合同价格方案和施工价格方案,竣工后根据合同方案体系和施工方案体系进行科学的结算方案。这个过程要求对公司的优势和不足有足够的了解,并对市场的物资价格及价格变化足够了解。经过对每个细节进行合理安排,对每个步骤进行细致处理,制定出预算编制并编写编制说明。预算编制是整个工程预算的重要依据,所以做相关预算的人员水平要高,因此就需要一些关于选拔人才的激励机制。
3.3人才激励
预算部门是掌控工程项目的关键部门,这个部门的人必须有很强的计算能力,有发现市场物资变化的敏锐能力[2]。如何才能找到更合适做预算的人才,在日常工作中,公司就要建立一个激励人员的机制,激励人员不断的努力学习,不断上进,进而成为一个合格的预算人才。如:对上一个工程项目的预算中,能力比较突出的人进行一定的奖励,颁发证书或进行一定的奖金激励。但如不能做到有一定的价值,则将主动换位。此外,还可以从市场中招聘更有能力的人才,只有预算部门人员所做出的预算更加准确,公司的运营成本才能更低,效益才能更高。
3.4掌握不确定因素影响和不必要设备维修
不确定因素的掌握:市场的物价随着科技的不断发展,有一定的波动,预算部门的人员一定要时常关注市场动态。对于招标企业来说,这样可以找到市场,找到下个工程招标的方向,如:对投标单位做到心中有数,不管他们制定怎样的价格,在制定合同价格时占主动地位。对于投标单位来说,这样对施工过程有很大的好处,如:施工过程中购买较低的同等材料可以降低成本。减少不必要的设备维修:设备在运营过程中能够保护好,不让其淋雨,不让其暴晒等,就能够减少设备的维修。另外加大人力的监督,可以让问题在该出现时就得到解决,并且在设备得到维护的同时,维护设备的费用就可以大大减少。
3.5引进新技术
在科技不断发展的社会中,新设备新技术的应用和投入,是非常必要的,特别是对建筑行业来说。预算部门的人员在预算过程当中,考虑到技术的引进预算,引进一项新的技术,比用陈旧技术更有效些,虽然在购进新设备的时候,费用可能更多。但是在施工过程当中,这些先进设备就会大有用处,在新技术的指导下,人力、物力、资金等都可以节约,真正做到降低成本,提高效益。
3.6掌握合同变更或设计变更的可能
在施工过程中,有可能会出现突发情况,比如,人员的变更而出现合同变更,加上设计者对图纸的变更,让预算价格过程都发生变动。这时预算人员要提前预知这些情况发生的可能,在确定施工之前,专门派一两个人跟设计者进行深谈,从他对这个设计的看法、初衷,考虑设计图有无变化的可能,力求这些情况在施工过程当中都没有发生或者将损失降到最低。
4结束语
综上所述,加强建筑工程造价预算的科学管理有利于建筑工程造价以及建筑工程成本的有效控制,并且加强建筑工程造价预算管理可以提高企业的竞争力以及加强企业管理,此外科学合理的建筑工程造价预算管理是建筑企业竞争投标评测标准的重要依据。
参考文献
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