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摘要：随着我国建筑行业的不断发展完善，建筑工程项目不再仅仅以保证建筑质量，提高经济效益为核心，而是重在建筑工程项目的全方位管理。通过对施工技术、施工人员、施工流程等的综合管理，不仅可以提高建筑效率，还能够从根本上使建筑工程的质量得到保障。建筑工程技术资料就是在进行综合管理的过程中重要的辅助工具，通过对技术资料的归档管理可以保留建筑项目施工过程中等一些原始数据，同时一些过往的技术资料还能够为建筑工程提供相应的技术参考。目前建筑工程的技术资料归档管理工作在实施过程中还存在着一些问题，需要建筑企业加强认识，不断提升，技术资料归档管理工作的质量和水平。
关键词：城市建设；建筑工程；施工技术；资料归档管理
1建筑工程工程资料管理内容
第一，对施工图纸以及相关施工规范、图集与说明进行全面熟悉，以便于能够及时发现并解决问题，完善道路建设前的各项准备工作。第二，将道路建设开工的准备工作。包括市政工程质量监督备案登记表、施工安全监督备案登记表、施工组织设计报审、图纸会审记录、技术交底、开工报告、见证取样授权书、导线点、水准点的复核记录、每个岗位管理人员名单及岗位证书等，完善好所有资料后找监理单位、建设单位审核、签字和盖章。第三，收集、整理与分类存放过程中产生的资料，需要严格根据市政竣工资料要求来将收集所得资料根据类别、作业流程进行存放，同时进行清楚标识。不仅如此，在工程建设过程中还需分类存放和上级有关单位的往来文件，同样需要进行清楚标识。第四，务必要严格根据国家有关规范及图集要求来对施工资料进行填写与报验，根据市政资料表格规范来采用统一字体进行填写，禁止出现涂改的情况。通常来说报验表格都是一式三份，不同工序报验资料、隐蔽记录与检验批质量验收记录表格一式三份。所填报资料通过监理审核无误后并签字才算是有效资料。
2建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据，在我国，国家立法和验收标准都对工程资料提出了明确的要求，《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等标准，均把建筑工程资料放在重要的位置。
建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。一个工程的质量具体反映在建筑物的实体质量，即所谓硬件，此外是该项工程资料的质量，即所谓软件。因此，形成完整、真实、具体的工程资料非常重要。
建筑工程资料包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料等，其中施工资料是最复杂的，存在问题也是最多的，下面以建筑工程施工资料为例进行分析。
3建筑工程技术资料归档管理工作中存在的不足
3.1缺乏相对完善的技术资料归档管理制度
目前很多建筑企业在进行技术资料归档管理工作中存在着缺乏，相应的，归档管理制度的问题。在建筑工程项目施工建设的过程中，建筑单位往往将施工的重点放在质量监管和施工现场管理上，从而忽视了对技术资料的归档管理工作。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度的约束，使得很多重要的技术资料丢失，归档管理工作也存在着一定的随意性，这对于建筑工程的施工建设是极为不利的。
3.2建筑工程技术资料缺少真实性和完整性
建筑工程技术资料的归档管理还缺乏真实性和完整性。在进行技术资料收集和整理的过程中，必须要根据建筑工程的实际施工过程对相关资料不断进行补充和完善，尽量做到技术资料收集与施工进度相一致，但是目前很多建筑工程技术资料管理工作做不到这一点，主要是在工程竣工后才开始进行相关技术资料的归档，这样就不能保证资料档案的真实性和有效性。
3.3缺乏专业的技术资料归档管理人员
建筑工程技术资料档案也属于一种专业档案，在进行归档整理的过程中必须由具有相关档案管理经验的专业人员组织进行。但是目前建筑工程的技术资料档案管理工作存在没有专人负责的情况，这也就导致了建筑工程技术资料归档管理的效率和质量得不到提高。
3.4工程资料收集时效性差
在建筑工程施工过程中，项目部的工程资料管理意识淡薄，没有配备充足的工程资料管理人员负责资料管理，导致工程资料管理存在着管理人员不足、管理程序混乱的情况。在施工现场中，一般是由现场施工人员自行保管文件资料，再由施工人员整理后上交到资料管理人员，在这一过程中易出现资料遗失丢失的情况，严重降低了工程资料收集的时效性，未能做到对工程资料的跟踪收集与管理。
4建筑工程技术资料归档管理的措施研究
4.1完善建筑工程资料管理制度
在工程建设管理中，要建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理流程，落实工程资料管理责任，确保工程资料管理规范化开展。具体制度内容包括：将工程文件形成纳入到工程建设管理的各个环节，明确工程招标、工程勘察、工程设计、工程施工、工程监理等各单位以及资料管理人员在工程资料管理中的职责范围；工程资料的归档整理要与工程建设同步，不允许事后补编资料；工程资料管理要采取纸质档案与电子档案并行管理的方式，做好工程资料的整理、归档、验收和移交工作；建立健全工程资料的保管和借阅制度，做好资料借阅记录，强化资料借阅管理，避免在借阅过程中出现资料丢失现象。
4.2加强工程资料收集管理
在建筑工程施工过程中，要派专人负责对工程技术资料进行逐项跟踪收集，确保资料整理与工程进度同步，保证施工资料完整无缺、内容连贯。现场技术人员要做到当天的施工项目资料当天上交，避免出现施工资料遗漏。项目部要每月统一收集整理一次工程资料，及时补充和追回有缺项漏项的资料，纠正工程资料的问题和错误，将工程资料归档，避免出现工程资料丢失。同时，严格按照规范填写工程资料，不得随意涂改资料、代签资料。尤其对于工程材料清单、质检资料等重要文件，要保证资料签收的准确性，避免工程量核算时出现纠纷。
4.3加强工程资料保管
项目部要设置档案室，配备专职档案员，专门负责工程资料的组卷、归档等工作，及时收集、整理、分类工程资料，编写资料目录，将其装订成册，放置到档案室内进行保管。在档案室中，要严格执行档案保管制度、借阅制度，做好防尘、防潮和放高温措施，保证档案在保管期间的安全性和完整性，便于日后查阅。此外，在工程资料保管过程中，资料管理人员要每半年清理一次工程资料，查看工程资料是否有遗失、损毁等问题，及时查明原因，做好善后处理。
4.4改进工程资料管理方法
为提高建筑工程资料管理效率，应对资料管理方法进行改进，以达到事半功倍的管理效果，充分发挥工程资料的利用价值。具体管理方法如下：一是实施分类管理。由于建筑工程资料种类繁琐，为了有序开展资料管理工作，可采用分类管理法对基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸进行分类管理，以便于资料文件的后期查阅。二是利用BIM数据库管理。项目部可采用BIM技术辅助工程资料管理，在工程建设期间，要将所有技术信息都录入到BIM模型中，形成工程施工各个阶段的图纸资料，从而保证资料的完整性和连续性。
4.5设专职资料员
建筑工程资料涉及项目建设的全过程，时间长，种类多，内容繁杂，专业全面，所有岗位人员都参与形成相应资料，因此需要有专职人员进行收集整理。
综合以上论述的建筑工程资料的重要性及资料管理的特点，当好专职资料员除了要有认真、负责的工作态度外，还必须熟悉本工程的施工图、施工基础知识、施工技术规范、施工质量验收规范、建筑材料的技术性能、质量要求及使用方法，以及有关政策、法规和地方性法规、条文等；要了解掌握施工管理的全过程，了解掌握每项资料在什么时候产生。因此，资料员岗位人员应具备上述的能力素质。明确资料员的岗位职责，根据每天工程进度及时收集整理，要清楚根据每天的施工内容应该收集哪些资料，有责任督促相关岗位人员完成相应资料，并交给资料员，资料员收到资料后，根据资料管理规定里的要求，按文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，进行收集整理。
总之，建筑工程技术资料归档管理工作需要与建筑工程项目的每个环节相结合，从而实现技术资料归档管理的动态化、专业化和规范化。
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