广西建工集团第三建筑工程有限责任公司
摘要:随着经济的发展和城市化进程的推进,我国建筑行业实现了突飞猛进的发展。现场施工是建筑工程项目最为关键和重要的环节,也是企业实施管理工作的主要内容。近几年科学技术的不断进步带动了信息化技术的更新与发展。信息化技术在建筑行业的的广泛应用,提高了建筑工程的管理质量和管理效率。本文介绍了信息化在建筑工程管理中的作用,提出几点加强建筑工程管理中信息化应用的具体措施。
关键词:建筑工程;施工管理;信息技术;应用
现阶段建筑工程的规模与数量呈现直线增长的趋势,建筑企业要想实现自身的长久发展,必须对施工过程中的各方面内容进行统筹管理。传统的管理模式已经远远不能满足建筑工程的管理要求,若一直沿用传统管理模式,必然会影响管理效率和效果。信息技术在我国建筑工程施工管理中的应用兴起于20世纪80年代,信息化技术的有效应用能够对建筑行业的各项工作进行合理的规划与统筹。建筑行业还具有工作量大、周期长和易受外界因素干扰的特点,只有合理有效的应用信息化技术,才能提高建筑工程的管理质量和管理效率。
1建筑工程施工管理中应用信息化技术的重要性
利用信息化技术加速企业业务流程的流转,提高企业管理的效率和水平,实现企业人力、材料、资金、信息的统一规划、管理及配置,让企业的业务流程通过信息化技术进行优化、固化,达到提升企业管理效率的目的。合理有效的信息化技术应用能够使企业突破地域的限制,对企业及项目关注的每个阶段实施监控,比如项目的进度、合同履约、人员、材料、机械等可以进行实时的监控。
2信息化在建筑工程管理中的作用
一是提高管理质量效率。传统信息交流手段可造成企业横向与纵向的信息流通渠道不畅,而信息化的实现能够打破时间、空间和地域限制,让管理人员方便、快捷、及时、准确、全面的掌握企业内外部信息,在项目上实现建设单位、设计单位、监理单位、施工单位之间的有效沟通,加快信息交流的速度,及时查询工程进展情况,发现问题并作出决策,从而提高管理质量和管理效率。
二是提升信息的有效整合。传统的建筑企业管理主要靠经验,随着项目的增加,管理的数据也变得越来越多。传统方式进行数据统计不仅慢,还有可能统计数据错误、失真。信息化管理技术的介入能保证数据的收集、分析、共享的自动化,减少人为的失误的同时,还可以进行更深层次的数据分析、数据挖掘成为可能。
三是建立有效的成本管控体系,节约施工成本。在工程施工成本管理过程当中,建立严格的预算管控机制,做到质量有依据,消耗有定额,管理有规范,缩短预算周期。
四是企业人员、资金、物资、信息四位一体的信息化。对建筑企业各个环节进行一体化的信息管理,做到企业内部人员、资金、物资、信息的四位一体的科学管理,让企业的整个组织体系高效运行。
3加强建筑工程管理中信息化应用的具体措施
3.1加强信息化建设的意识
领导重视是信息化系统建设成功的首要条件。信息化需要企业高层领导重视,一把手亲自抓。主要有三点原因。第一:信息化建设需要大量资金和人员的投入,而且在信息化建设完成之后日常的维护和系统更新也需要资金和人员的再投入;第二:信息化建设是对企业传统工作模式的一种冲击,需要企业重新调整和规范现有的业务流程,以实现人员、数据和管理的信息化;第三:信息化投资收益在短期内一般看不到效果,它需要企业领导具有长远的目光。这三点就足以要求必须要有高层领导的大力支持和资源分配才能保障信息化的成功实施。强化领导信息化意识的同时,还需要强化和统一全体员工的对信息化的思想认识,因为信息化工作是全员参与的工程,思想认识到位,才能把信息化建设从被动转为主动,加快信息化工作的步伐。
3.2以人为本,重视信息化人才培养
首先,企业信息化需要领导者既懂经营管理,又懂信息技术,还具有现代管理理念的复合型人才。由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。其次,工程项目管理是以人为本的,员工的观念及素质直接影响项目的管理模式,工程项目信息化管理更是如此,如果不经过培训,员工对新的管理方式、手段就难以适应。
3.3开发与企业实际需求相适应建筑信息化软件
信息化建设必须与具体的业务整合,同时也必须与管理的模式紧密结合。企业信息化建设的核心是要围绕企业自身的业务流程展开的。在企业信息化建设伊始就要进行企业的信息化需求分析。建筑企业通过分析自身的业务能力,通过对业务领域的熟悉程度、对业务规范的执行程度,来审核自身的业务流程是否规范和清晰。信息化建设和企业业务流程是一个相互促进的过程,坚持业务流程驱动,可以统一企业构架标准,有效避免信息孤岛同时信息化建设的过程也要求企业重新审视自身的业务流程是否规范、合理,从而引导企业管理向更高效的方向发展。
3.4信息化建设也要善于平衡各方利益
信息化的过程既是企业流程再造的过程,又是企业内部利益重新调整的过程。要达到平衡,就要从善于从管控和支撑两方面做好平衡工作。管控是指信息化工作要能为企业总部做好资金风险管理、成本管理等;支撑是指为基层提升工作效率、降低重复劳动、提高利润等。平衡工作做得好,才能减少信息化推进遇到的管控矛盾,信息化建设工作才能走上可持续发展之路。
3.5建立一体化信息化管理系统
建设规模的增加,要求工程管理效率提升是必然的要求。建筑工程中包含着非常多的施工内容,信息化系统的一体化能够站在企业的高度对企业的人员、资金、物资、信息进行合理的管控和配置,优化企业内部的资源配置。
3.6持续改进做好信息化工作
信息化建设的征程,只有起点没有终点。信息系统的试车成功,正式启用是信息化成功的重要标志,但不是信息化建设的终点。在信息系统正式启用后还有一件很重要的事情要做,就是做好企业的信息化文化建设。建设好企业的信息化文化,对实现企业员工、数据和管理信息化这一目标具有巨大的推动和促进作用。同时,在企业员工、数据和管理信息化之后,企业的高层领导还要对企业的信息化建设工作从企业发展战略的角度上进行规划,从而实现企业的长期的、可持续的发展。
4结语
施工企业信息化建设问题从总体上来说不仅是技术问题,更是一场施工企业管理模式的革命,是深层次的企业内部变革,涉及企业内部的权力和利益的重新分配、企业组织机构和职能的重新调整,还涉及到企业管理体制和组织文化方面的改进。因此,在施工企业信息化建设中,要重塑企业的管理流程、企业文化、管理模式,创造出保证信息化建设成功的企业环境。
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