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摘要:笔者结合多年工作经验,深入分析互联网技术在科研项目管理中的具体应用,以期为相关人员提供借鉴与参考。
关键词:互联网技术;科研项目管理;管理效率
当今时代,互联网技术已经日趋成熟,以往科研项目的管理方式也呈现出一些弊端,因此推动互联网技术在项目管理中的应用显得格外重要。这两者结合的项目是将互联网作为载体,通过大数据、互联网以及其他新兴信息技术开展管理工作,将科研项目作为管理主体,通过网络科技实现动态化的管理过程,完成科研项目的高效管理工作,尽可能创造区域内的资源高度共享,建设更加和谐的科研环境,降低科研工作的成本,提升科研工作的管理效率。
1我国科研项目管理中存在的主要问题
1.1缺乏完善的科技资源共享机制
互联网的发展背景下,环境保护工作的目标要求科研工作者务必突破传统管理模式的束缚,增强资源以及信息的共通情况。目前,国内大部分的科研机构仍处于较为封闭的模式中,造成科研信息极大程度的不对称,各科研机构的数据资源也并不完善,科研能力正处于逐步下降的趋势,许多大型科研项目无法由多个科研机构共同承办,科研力量逐渐单薄,阻碍了科研创新脚步的推进。
科研成果只有成功转化之后才能具备实用价值,科研经费投入的最终目标就是将科研机构的研究成果最终转化为实际生产力。如下图1,2017年我国总研发经费金额高达1.75万亿,总研发强度高达2.12%,处于世界第二名的位置。然而,在产出结果方面,我国在科研创新方面远远低于美国,尤其是在高精尖技术的产出方面,大部分技术仍旧依赖于进口。这种现象产生的根本原因就是我国的研发经费不能够成功转化,许多科研项目的选题与实际情况脱轨,同时研发工作缺少必要的激励机制。
图12008-2017年全国研发(R&D)总投入(万亿)
1.3缺乏完善的科研评价体系
当前,我国科研机构的研究评价体系仅仅包含论文这一项。过于单一的评价体系给科研创新造成了极大程度的阻碍。目前科研机构内的科研管理制度仅仅利用论文评定指标作为支撑评定以及项目申请的标准。这种标准一方面会促使科研团队参加科研的目的变成单一的发表论文,阻碍了科研结果的成功转化过程,科研工程仅仅为了最终的论文产生,缺乏科研创新过程。另一方面,将科研论文作为评判科研结果的一种形式,而不是唯一一种方式,大力提倡发明专利等其他形式进行科研结果的呈现。
1.4科研项目管理实践中缺乏过程管理
科研项目与科研机构的成绩直接关联。因此,在进行项目申报的过程中,科研机构的领导下将给予高度重视,积极参加项目的组织以及材料审批工作。然而,当科研项目批准之后,科研机构也就缺乏了必要的监督以及管理责任。由于科学研究自身的特殊性,监督者的干预也有可能会阻碍科研项目研发的整体脚步,这也就导致了大部分科研机构处于极其宽松的管理状态,仅仅处理一些日常性的、单一的工作事务。除此之外,科研机构监管工作的不到位,也会导致科研资金的使用上出现问题,例如预算资金与实际资金的不同步情况,资金使用率下降,经费鼓励工作与项目管理工作分离。除此之外,协同管理工作的不到位也是导致最终项目无法顺利完成的重要原因。
2互联网技术在科研项目管理中的应用
2.1构建科研信息管理平台,实现信息共享
互联网技术与科研项目的管理工作相结合,是将互联网平台作为管理平台,进而突破地域限制以及学科限制,改变分散的管理模式以及静态化的管理模式,实现动态化的管理过程,确保科研机构之间实现资源以及信息的共享,促进科研机构的多元化发展,尽可能提升科研机构工作的管理效率,加强各个科研机构之间的信息共享程度。与此同时,提升科研工作人员的专业能力。将互联网作为工作载体,科研项目作为研究对象,建设先进的科研工作管理平台,不仅可以进一步扩大科研工作的合作范围,还能够推动各个院校以及各个学科之间的联系,促进学科创新以及科研创新的脚步。
2.2加强协同创新,提高科研成果转化率
目前国内科研机构的管理工作普遍有着科研成果转化率低的问题,科研成果亟待转化。与此同时,如何提升科研经费的使用效率也是各个科研机构亟待思考的问题。因此,科研项目的管理部门应当与政府、企业以及其他机构之间建立统一的交流模式,促进各个机构之间的交流沟通,明确各个群体的不同需求,将科研工作与社会、人民的切实需求联系在一起,使得科研管理部门尽可能融合更多的项目资源,起到促进社会进步的作用,同时使得各专业人才都能够充分发挥其作用。借助专业化的管理机构,推动科研结果的产生以及孵化过程,争取满足社会的公共需求,形成一个同时兼备技术、资源以及市场的科研平台,保证科研产业链的完整性。
2.3建立科学评价体系,完善有效激励机制
科研机构的科研项目想要顺利开展,还需要通过建设科学合理的评价体系加以规范。借助合理的评价体系实现对各项目的激励,保障项目的顺利运行。因此,针对部分具备较强应用性的科研项目,项目的考核指标应当不仅仅包括论文以及著作,还应当包括项目成果的转化情况,促进科研项目结果的转化,提高劳动生产力,尽可能创造更大的社会经济效益,将对社会造成的贡献作为项目主要衡量指标。当面临一些基础性项目时,更应当依照项目不同周期的结果进行测评,促进教师创新能力以及科研能力的提升。除此之外,激励机制应当既包括奖励机制,也包括惩罚机制。长久以来,科研机构激励机制的欠缺,导致科研项目的研发过程也存在着拖延现象,大部分项目研究者选择借助论文的方式实现项目验收,而不是选择将研究成果转化为劳动生产力,这也就体现了目前科研管理工作的巨大漏洞。因此,科研机构应当实现激励机制,确保奖罚分明,进而提升机构整体水平,促进科研创新的进步。
2.4改变科研管理理念,加强科研管理部门建设
互联网技术的不断应用,也对科研机构从业人员的专业素养以及专业技能有着更高的要求,维护网络资源以及信息平台等工作都要求从业人员有着突破传统的观念。在从业人员增强服务意识并创造开放环境的同时,还应当有着保护知识产权与个人隐私的意识,建立健全知识产权保护制度,提高从业人员进行科研创新的积极性。除此之外,科研人员应当改善其管理方法,加快部门建设的脚步。科研管理工作人员应当建立专项办公室,同时负责项目的管理工作与成本的核查工作,及时了解到项目的各类申报信息,向科研工作者提供参考指南以及指导服务,确保项目的申报工作能够得到及时有效的帮助,有着专业性的、科学性的指导,提升申报命中率。除此之外,科研机构还应当建立专家委员会进行项目指导,在项目送往国家部门进行审批之前,先进行项目的审查工作,为申报者提供部分参考意见。
结语
综上所述,互联网技术的应用实际上促进了科研项目的进一步创新,使得科研管理工作具备更好的开放性与包容性,促进了资源的共享与信息的流通,提高科研管理工作的工作效率,完成了科研管理工作与互联网技术的有效融合,推动科研创新的脚步,为国民经济的增长提供动力。
参考文献
[1]陈云忠.项目管理软件在建设工程管理中的应用[D].北京交通大学,2017.