施工企业大成本管理思考

施工企业大成本管理思考

门忠

中铁八局集团桥梁工程有限责任公司四川成都610300

摘要:施工企业传统的成本管理理念和方式,在新的市场形势下,已不能满足企业高质量发展的需要,更新成本管理理念和方法,是时代发展对企业的要求,是企业发展的内在需求。本文从施工企业当前成本管理存在的主要问题进行分析,提出施工企业“大成本管理”理念,进而阐述了“大成本管理”的工作要点,引发对企业成本管理理念和思路更新的思考。

关键词:施工企业大成本管理问题思考

1引言

企业的成本管理,决定了企业的经济效益和盈利能力,同时也是提升其参与市场竞争能力的重要途径。新的市场形势下,单纯地控制压减施工成本、孤立看待和片面追求低成本的成本管理理念,已经不能与时俱进。我们不能做成像麦肯锡所评价中国企业那样的“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。因此,更新成本管理理念,系统地、战略地开展成本管理工作,是企业成本管理的努力方向。

2当前企业成本管理存在的主要问题

(1)全员认识还不到位。企业的管理层和执行层在工作中,自觉不自觉地会认为成本管理就是成本管理部门的事,认识不到成本管理真正的落脚点就在各项具体业务中,出现了执行与目标脱节,成本管理成为统计式管理。

(2)重当前,轻长远。企业领导人注重任期内业绩,如何实现任期内考核指标,成为企业的主要发力方向。对于见效慢、投入大的新工艺、新技术、新装备,开发新产品,企业的积极性不高,导致企业缺乏技术积累,逐步失去市场主导和先机。

(3)重结果,轻过程。笔者所在施工行业,较多企业倡导项目承包式经营,注重事后核算和考核,疏于事前预控和事中监控。以结果为导向,一定程度上提升了员工的积极性和能动性,但是对施工企业而言,因其点多、线长以及现场状况多样性的特点,这种无为而治的管理,最终让企业的管理乱象重生,很多项目到了最后,让企业收拾烂摊子,给企业带来巨大损失。

(4)关注狭义成本,忽视综合效益。项目成本管控中,管理人员很多时候只在意项目的工料机管费用,在意量价的控制,对于适度的量价增长所带来综合效益不去思考评估。

(5)重视成本风险转移,忽视合作共赢。传统成本管理中,降低成本的一条重要途径就是降低采购成本,转移成本风险。常见的就是通过谈判和竞标方式,降低材料供应商以及分包方等合作方的供应或分包单价,利用合同条款设定,让合作方承担一定范围内的风险。在具体的实施中,一些管理者滥用成本风险转移规则,以“甲方”的优势地位,任意扩大合作方风险责任,不听取合作方合理诉求,忽视合作共赢,最后将合作逼为对立,引发纠纷。这种情况多了,企业终将失去长期的战略合作伙伴。

(6)缺乏动态管理。管理人员对成本管理简单地理解为定额式管理,缺乏动态的管理思路。在工程项目管理中,一方面管理人员对地质、气候、征地拆迁等工程影响因素动态掌握与分析不够,不能及时对施组方案以及成本目标动态调整应对,成本控制被动,实际成本与预算目标偏离巨大;另一方面,成本管理者孤立地看待成本问题,关心投入控制,与安全、质量以及进度管理互动不够,认识不到安全、质量与进度问题也会成为成本问题。

(7)管理方法和手段单一。以量价控制为主要内容,以项目责任承包经营为主要方式的施工企业成本管理,在越来越来公开规范的市场环境下,已经展示不出明显的管理优势。

3大成本管理主要理念

大成本管理,就是以战略发展的视角和系统的管理方法,构建“全员、全过程、全方位”的立体管理格局,构建动态管理格局,构建与协作伙伴合作共赢的共同体管理格局,构建关注长远发展的战略管理格局,旨在解决企业发展后劲不足、综合竞争力不强的问题,全面提升企业市场竞争力。

4大成本管理工作要点

(1)培育树立“大成本”理念。企业管理团队要站位企业全局和长远,从市场需求、上级要求、员工以及协作方需求来综合思考企业成本管理,引导员工树立“大成本”理念。企业要建立目标融合协调机制,动态决策处理大成本管理过程中出现的目标冲突问题,确保小目标服从大目标,小成本服从大成本。

(2)建立和推行成本管理责任矩阵。成本管理责任矩阵,就是成本管理岗位和和细分的工作清单作为矩阵的纵列与横排,形成一一正交对应关系。通过责任矩阵,明晰各层级各岗位成本管理职责,同时通过适当及时的考核评价,实现成本管理全员参与,全过程有人管理。

(3)坚持集约,包容个性。企业管理要服务于企业大局,以此为中心,企业要集中集合人财物等生产要素,进行统一配置,实现合力效应和高效管理。但是企业也不能唯集约是从,忽视工程项目实际问题,将集约演变成包办。在符合企业大局利益的前提下,企业还应包容和鼓励个性管理,管理形式不拘一格,让管理者面对新情况新问题临机处置,提升效率。

(4)规范合作,互促共赢。企业要开放采购与分包等合作市场,把好准入关,规范与合作方的合作,风险合理分担,过程既严管也善待。企业一方面要做好合作方管理薄弱环节的指导帮扶,另一方面要虚心接纳善意建议,学习借鉴合作方的长处,与合作方互促共赢。

(5)重视方案优化和科技创新,着力提升企业生产力。企业要牢固树立“方案决定成本”的理念,集中专家会审优化各类方案,确保方案综合最优。管理者要有“功成不必在我”的气概,着眼于企业长远,加大对科技创新的投入,提升公司生产力和竞争力。

(6)合法合规开展全过程经营,争取最佳效益。全过程经营,就工程项目来讲就是要从项目立项开始,直至竣工结算回款整个过程中,开展合理化建议、科学竞标、变更索赔、优质履约、延伸开发等经营行为,与业主在合法合规框架内互促共进,实现项目社会效益与经济效益双丰收,争取长期合作。

(7)融入信息化与大数据时代。大成本管理在技术层面需要大数据处理,需要迅速准确的信息反馈机制。企业不能只满足于办公的电子化,要加强与数字化信息化领域科研单位以及行业内先进单位的交流合作,开发与应用企业大数据,让大数据服务于大成本管理,促进大成本管理。

5结束语

企业成本管理的终极目标不是削减成本,而是合理地组织收入与支出,争取最大经济与社会效益。因此,企业成本管理不能被狭隘的成本理念左右,要有大视野,从企业战略的角度全面的看待成本管理,更新观念,全方位、全过程做好企业成本管理,推动企业优质发展。

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