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摘要：建筑工程的资料收集和管理工作非常重要，其关系到建筑工程能否顺利通过验收。而且在后期的建筑维护和改造中资料也起着非常重要的作用。因此，施工企业必须做好建筑工程资料收集整理工作，为工程的质量带来良好的保障，本文进一步分析了建筑工程资料收集与整理策略，以供同仁参考借鉴。
关键词：建筑工程；资料收集；整理策略
1对建筑工程资料收集与整理中存在问题的分析
1.1重视程度不够
建筑企业在施工过程中都会将更多的精力放在安全生产、节约成本、加快工期等方面，对资料的收集与整理工作进度明显不足，工作人员在工作中也没有正确的思想认识，对资料整理和收集工作没有足够的重视。同时，不同的施工企业采取的管理方式都存在一些差异，施工质量也参差不齐，但是大多数施工企业在资料管理方面都存在重视程度不足的情况。在管理工作中，这种不重视现象是导致资料收集与整理工作问题的主要原因之一。
1.2资料整理欠缺规范
在进行建筑工程资料整理的过程中，大部分的资料整理是比价规范的，但是也会有一些不规范现象出现。主要表现在一下几个方面。首先是建筑工程资料的书写问题，有一些建筑工程文件都没有按照规定的要求进行书写，书写的材料也不是耐磨型，在很多时候进行工程资料验收的过程中，发现有的是用圆珠笔书写的，有的是用蓝色钢笔水书写，同时字迹比较潦草，直接影响对工程质量的判断。其次是建筑工程质量控制资料不完整，在建筑工程中，质量控制资料是对工程的各个环节质量状况的体现，只有对基础数据和相关的重要信息记录才能保证资料的完整性，然而记录的不完整也会在一定程度上影响对工程质量的判断。最后是在工程安全方面，对于工程安全程度反映的资料是确保工程能够安全使用和各项功能正常运行的体现，工程安全资料的不完整会在一定程度上影响对工程安全的判断。
1.3严重缺失的资料
很多施工企业过度重视施工进度，在施工过程中不能够对工程资料进行妥善管理，在施工过程中不注重对材料的收集与整理，一些需要验收的材料待工程结束之后统一编纂，使得很多资料的收集与整理存在很多困难。同时，施工场地环境和人员十分复杂，一些施工材料放在施工现场很容易出现丢失和遗漏，很难保证资料的完整性。
2建筑施工技术资料的收集整理与利用的原则
2.1确保资料的完整性
做好资料的完整性，是整个资料收集与利用的基础。资料的片面性，会阻碍人们对施工单位的质量情况的了解。确保资料的完整性，要做好几个方面的工作。首先，确保有专人进行有关的资料收集管理，其次要根据相关的工程量、批号来收集资料。最重要的一点是，总承包单位应向分包单位进行资料的收集，不完全的技术资料会导致人们对工程质量的了解具有片面性。通常情况下，资料的收集容易被人忽视的是，楼地面基层的混凝土强度试块、砂浆试块等等，这些部分的确实，不仅会影响到施工资料的完整性，同时也会给工程质量核定带来一定的难度。
2.2确保真实性
做好施工技术资料的真实管理，是实现资料价值的第一步，也是最重要的一步。在资料的收集管理上，要遵循实事求是的原则，满足客观、准确的需求，不能因为某些个人的、局部的利益原因就隐瞒真相。同样，也不能因为各种原因而去歪曲记录内容。资料的整理要和施工过程保持同步，材料的使用需要有合格的实验报告，采取相关的送检制度，检验取样记录。反向质量评定，必须做到实地勘察，不能具有闭塞性和伪造性。不真实的资料往往会让我们进人某个误区，所以，坚决走真实性的资料记录道路，坚决抵制后补伪造的做法。尤其像对混凝土强度的检测，是利用抽样的调查的方法进行的，所以保持真实性、科学性尤为重要。坚决不能因为一些其他理由就专门加造以供调查使用，这样就违背了真实性的原则。
2.4确保准确性
工程资料的准确性，是实现工程资料价值的核心，确保工程技术资料的准确性，要体现在各个方面。混凝土的强度评定应对不同的分布和施工段进行分批验收，确保使用正确的统计手段与评定方法，不能以满足规范来粗略地概括。基本上，每个子项的评定都应该按照优良率的百分比进行规定，采用一定的文字说明，不能用简略的符号代替。
2.5确保及时性
及时性原则可以有效地促进施工企业的内部质量，这是做好施工技术资料的前提。工程技术资料是对施工工程的一个真实记录，反映了施工质量的轻视情况。所以，这就需要在资料的整理上，严格按照相关的进度进行整理。在质量的自检、互检上，也需要资料更新及时，这是严格控制质量的有效环节。与此同时，社会中监理机构、政府机构还需要企业及时做好凭证资料，核定工程的质量等级。从这些角度来说，工程资料不容具有滞后性，一定要做到及时性，以更好地跟进建筑施工单位的管理。
3强化建筑工程资料收集整理的对策
3.1健全资料收集整理制度，加强管理人员控制
对于建筑工程资料的收集和整理，一定要任用有一定责任心的人，在一项建筑工程开始之际，应该指派专门对一项建筑工程资料进行监督和追踪，负责资料的收集和整理工作，同时对于每一个阶段的工程评价标准要进行准确的记录，工程建筑资料的进程应该与工程进度同步。当工程管理人员进行人员变动的时候，对于工程资料的交接一定要严格控制，将建筑工程资料的保管任务合理分配。只有将建筑工程资料管收集整理制度完善了，加强对管理人员的控制才能保证建筑工程资料收集和整理的质量，为以后的查阅和审计奠定良好的基础。
3.2对工程资料的形成过程进行管控
当今时代，计算机的应用非常广泛，所以需要将一些重要资料进行光盘刻录或存入计算机，方便管理和保存，查找资料时也更加快捷、简单。对档案进行不断的检查和监督，形成对档案管理的全面控制，提高管理的效率和效果。不仅如此，相应的档案管理人员要主动的将一些资料录入到建设行政程序中去，找到合理的管理方式，将档案存至档案馆并备案。
3.3工程资料编写质量控制
在一个项目开始之初，就应该统一工程资料的编写格式，要根据具体工程的特点，制定一套可行的方案，符合当地行政管理部门的表格样式，便于在以后工程资料收集整理过程中的操作，避免出现多种样式和资料收集整理不规范现象的出现。其次是要对施工所用物质进行完整的记录，在工程中所用到的水泥、钢材、防水材料、和添加剂等都要进行仔细完整的记载。如果在这一环节中出现问题就会导致工程进度缓慢，延长工期。因此，最好是有专门的人员对这一环节进行资料的收集和整理。
3.4做好竣工之后的资料收集工作
工程结束以后，同样要做好资料的收集工作。除了要对施工过程中的不同的材料进行整理，编制竣工图，更要由项目负责人进行签章确认。资料整理完毕后，要将资料交到建设单位由建设单位到城建档案馆进行备案和保存。若发现资料存在内容缺失，要及时进行处理，补全缺失的资料，防止因为资料不全而延误工程验收，同时要保证资料真实有效。
结束语：
在资料收集和整理的过程中，完整、标准、规范的程度也是反映了一个建筑单位的职业素质。现在，我国的建筑行业对建筑工程资料收集和整理做出了明确的标准和要求，对建筑工程的全过程进行实事求是的记录，涉及到建筑工程的方方面面，由此可见建筑工程资料的收集和整理工作具有着重要的意义。
参考文献：
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