中海油信息科技有限公司上海分公司200335
摘要：项目管理信息技术在我国的发展前景十分广阔，这决定了建立高水平的信息收集及分析，协助预算控制是非常必要的。项目管理信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业，更重要的是提高项目的经济效益和社会效益，以达到工程项目建设增值的目的，而且为项目完成后的企业信息化管理奠定了物质基础。本文分析了信息技术在项目管理中应用的现状，指出了存在的问题，并结合实际情况，探讨了如何提高我国项目管理信息化水平。
关键词：项目管理、信息化、对策
引言
随着我国经济的快速发展，大量的项目逐渐呈现出大规模投资、施工、技术复杂、工期紧张的需求，这对项目管理提出了严峻的挑战。随着现代化计算机技术、网络技术和通信技术的飞速发展，现代化项目管理工具在应用领域得到了广泛的应用，项目管理信息化发展是一个必然的趋势。项目管理者要缩短与国际先进水平的差距，就必须从管理理念上强化工程项目管理，并利用先进的信息化技术辅助管理，从而促进项目整体管理水平的提高。
一、工程项目管理信息化建设的意义
项目管理信息化是指利用信息网络交流的载体,即有利于项目参建各方的信息共享和协同工作,又有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调，从而减少项目参与者的日常管理负担,有效地提高工作效率，提高项目管理水平。优化项目管理信息，提高项目管理透明度，帮助管理者和决策者及时查询工程进展情况，及时发现问题，及时做出决策，更好地控制项目的成本和进度。将建设中及既往项目中的所有信息系统化、结构化的存储起来，为项目管理的科学决策提供定量的数据分析。技术含量越大的项目使建设风险越来越大，控制项目风险，需要迅速获得并处理大量的信息。运用信息技术给项目风险管理提供的更好的方法、手段和工具，对施工企业的项目风险管理能力进行分析、预测、预防和控制，大大提高项目风险管理的能力和水平。
二、项目管理信息技术现状及存在的问题
2.1工程项目管理信息化的现状
从现状来看，我国工程项目管理信息化系统相对欧美发达国家还有较大差距，已不能适应时代发展的需要，严重制约其发展。我国的项目管理系统的开发是按照规划、设计、建设、运营四个阶段进行的，已经在应用中的软件系统之间的信息交换和共享无法在每一个阶段进行，导致执行项目的内部和外部各方之间缺乏信息和数据交换和共享。国家政策层面上要求运用信息技术强化项目过程管理、企业集约化管理、协同工作，提高项目管理、设计、建造、工程咨询服务等方面的信息化技术应用水平，促进行业管理的技术进步。根据有关调查统计，传统管理模式下，工程设计人员每天约有35%左右的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上，工程管理人员往往需要花费多大50%的工作时间来搜集必要的信息和信息交流，严重降低了生产效率。我国工程量堪称世界之冠，急需与国际接轨，采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。
2.2工程项目管理信息化存在的问题
2.2.1我国工程项目管理信息化严重缺少宏观的规划
随着我国经济的快速发展和投资主体的增加，我国工程项目在各个部委、行业、省份、国家都形成了自己的发展模式，信息化建设在项目的开发建设中出现了重复的现象。这就要求国家建立以国家为基础的投资信息发布制度，通过这种方式，我们可以尽量避免行业过度投资的问题。虽然有很多企业都看重建设项目各阶段相关软件的使用质量和效果，但缺少对各阶段、各子系统的统一计划、安排和管理，处于各自为政、各得其所的状态。
2.2.2对工程项目信息管理的认识不足
随着社会的不断发展和科学技术的不断进步，世界信息技术的新概念和新技术正在不断更新。由于信息技术的渗透性强、发展快，以及建设项目自身的复杂性，建设项目信息化的内涵极为丰富，并处于不断的发展变化之中，信息技术的迅速发展往往使大量非信息领域工作人员难以掌握其替代的相关工具。工程项目管理信息化是一项系统工程，不同部门之间存在着明显的差异，必须根据各部门的业务需求，提出建设性的整体框架。现状往往由于对项目信息系统缺乏了解，很多人还没有建立起各部门共识的整体框架，部分流程信息化管理了，部分还使用传统模式进行管理，这使得不同部门之间的差异仍然存在。这样的结果将使项目管理体系的建设难以进一步推进。
2.2.3对工程项目管理的信息处理能力不足
随着现代通信技术的发展，人们可以获得的信息量大大增加，如若不注重信息的加工和传输，项目管理决策者会被无用的琐碎信息所包围，不能及时的做出正确的决策。同时多数企业仅仅是建立了内容较为丰富的网页作为企业业绩的展示平台，大多都以发布信息为主，信息的交流与互动存在相当大的差距。
三、工程项目信息化管理的特征
项目管理信息化是指在工程项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开发信息资源，以促进建设项目管理水平不断提高的过程。工程项目信息化具有信息收集自动化、信息存储电子化、信息交换网络化、信息检索工具化及信息利用科学化等特征，同时主要呈现以下特点：
1、涉及面广：工程项目管理是一个多部门、多专业的综合全面协调性管理，它除了包括施工过程中的生产管理，还涉及到安全、技术、材料、合同、进度计划、质量和费用等方方面面的管理内容。
2、工作量大：工程项目的完成，需要使用的物质种类繁多，需要共同参与的施工活动繁复。工程施工项目管理工作的复杂与繁重程度是基于对所有施工环节及资源的深入管理。
3、制约性强：项目管理工作是符合工程施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律，涉及工程项目全过程的管理及对参与工程项目各个单位的管理，因此，项目管理不仅要符合有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。
4、信息流量大：工程项目各方面的管理活动并不孤立，相互之间存在相互依赖、相互制约的联系，任何一项管理工作都是某种信息的处理工作。项目管理过程中信息流动的顺畅及效率决定了项目管理工作的繁复程度。
四、影响工程项目信息化管理建设的主要条件
4.1管理模式的限制
企业的管理模式对项目的信息化管理的影响最直接，项目管理需要掌握了大量的成本信息、质量信息、进度信息、项目合同信息、建筑材料加工信息等统计信息。依靠传统的人工管理方法，各种信息处理往往不及时、不准确，容易造成项目资金、人力资源、施工质量、施工进度等方面的失控。这就要求各部门打破原有的管理模式，实现项目实施中各部门之间的合作。
4.2人员素质的限制
在项目信息化管理中，需要具有计算机技术及项目管理的复合型人才，同时项目管理人员的素质和能力将直接决定项目的完成情况。因此，如果员工没有得到及时有效的培训，他们就不能适应新的管理方法和工具，也不能利用信息管理做出科学的判断和分析。
五、发展项目管理信息化对策
5.1项目管理专业人员规范化培训和认证
要进一步推进工程项目信息化建设，就应该把它作为一种新的管理模式和管理工具，它要求项目管理人员具有较高的信息技术能力和项目管理水平。在项目开始时，工程项目的业主方需要尽快确定项目控制管理所需的项目工期，总承包人和监理人作为业主投资项目的重要岗位，对投资者负责项目的实施。业主建立多方沟通管理信息化项目管理平台，有助于提高各方的项目管理水平，逐步将项目管理的信息化进程推进到总承包方、监理方和施工方。
5.2加强信息技术的综合性利用
5.2.1网络技术
信息共享和工作流远程协调可以通过网络加速实现。例如，项目经理可以通过网络向企业经理报告信息，实现高效的沟通和沟通。使用语音识别技术、虚拟现实(VR)技术等，建立项目参与者的多维信息感知模型，创建并模拟具体的工作模式和工作环境，解决当前工程管理中经常面临的远程协助问题。
5.2.2视频监控及数据采集技术
使用先进的摄像监控系统监控施工现场的安全，项目管理中有许多固定的工作程序，在施工现场，可以只用掌上移动终端作为现场信息采集及处理的终端，将现场数据及视频信息通过互联网技术提供给项目管理人员。工作流管理技术及视频监控技术相结合，让项目经理随时知晓项目进度，在办公室也能够掌控项目的每个节点，提高工作效率，加强项目管理。
5.2.3工程项目数据库技术
工程建设项目管理中存在大量的图形、文档等数据需要系统管理，项目数据库可以包含这些内容，以满足在建工程及将来工程的项目管理的要求。
5.3加强项目管理信息技术的应用研究
积极引导和鼓励工程企业深入研究信息管理和信息技术项目管理，从上到下为施工企业提供良好的外部环境。提高网络的渗透率和速度，通过政府对实际情况的了解和调查，制定合理的实施步骤。
结束语
综上所述，项目管理信息化迎合时代发展，是中国建筑业与世界接轨的重要手段。通过学习项目信息化的理论和管理经验，结合项目的实际情况，积极推动信息技术和信息的发展及应用。在信息技术应用于项目管理的建设过程中，要防范整体宏观项目的不确定性和风险，只有充分了解工程项目管理信息化在整体项目中的角色，掌握项目管理信息化技术的发展，才能更好地提高工程项目管理的信息化水平，让信息化管理手段真正发挥其积极作用。
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