浅谈建筑工程项目管理中的成本控制

浅谈建筑工程项目管理中的成本控制

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【摘要】改革开放以来,我们国家的经济发展一直处在高速发展的快车轨道上,与此同时,各项工程建设都取得了非常显著的建设成果。其中建筑工程取得的建设成果可以说呈现出了一片欣欣向荣的景象。然而,建筑工程项目管理作为建筑工程施工管理的重点组成部分,其成本控制的好坏直接关系着施工企业的生存与发展。可以说,建筑工程项目管理中的成本控制是建筑工程施工过程中的一个主要环节,只有把其成本控制工作做得好、做得细,施工企业才会在激烈的市场竞争中取得立足之地,才会让企业获得的经济效益最大化。

【关键词】建筑成本;常见问题;对策

一、引言

随着中国经济的不断提高,建筑市场日益完善,竞争也越来越激烈。企业要想在这场战斗中存活下来,就必须注重企业内部的成本管理工作,从而更好的控制建筑成本,提高项目的决策、管理和监控能力。在建筑成本管理的过程中会有许多问题存在,不予以重视并解决的话,可能会适得其反,造成人力物力的极大浪费。所以对建筑成本管理中出现的每个问题都要严肃对待,以使施工过程顺利进行。

二、影响建筑成本管理的因素

1建筑因素

建筑因素主要分为两点:①不同的建筑结构对应不同的建筑方案,因此常常会导致建筑成本上有所差异,即使是同一种材料,由于买卖双方的不同,也会是价格存在差异。②建筑的不同功能会导致建造成本存在差异,即便是同一种功能,比如大型商场,但由于其建造规模不同,也会造成建造成本不相同。

2设计因素

①不同的设计理念会导致成本的不同。如果设计理念偏向于舒适、大方、环保,建筑成本可能会相应的提高;如果设计理念偏向于便宜、合理,建筑成本就较小。②不同的建筑方案也会使建筑成本有差异,表现在采取哪种方式把建筑工程交给施工单位。如果选用招标或直接外包的建筑成本比较容易控制,而非公开招标的建筑成本就会高一些。另外,如果建筑工程被多次转包,也可能增加建筑成本。

3管理因素

施工单位的施工技术各有不同,技术高的施工单位会认真准确的完成整个施工过程,减少了补休绿与返工率,同时工程验收时减少了繁杂的协商谈判,大大减少了建筑成本。从施工管理来说,管理理念正确,方法妥当会使建筑材料的应用更科学,建筑成本相应的也会减少。

三、建筑成本管理中常见问题

1忽视“质量成本”的管控

成本质量是指施工单位过分追求建筑质量而引起的一切花销和为能够达到标准而造成的损失。目前,我国的企业普遍存在过分要求工程质量而忽略工程成本的问题。相反,如果单纯减低成本追求经济利益而忽视工程的质量,更是害人害己,适得其反。有效的质量成本管理,可以使质量为企业提供利润,具有很大的现实意义。降低建筑的质量成本实际上就是降低了产品成本,同时也促进了商品的市场占有率,提高了企业在行业内的竞争力。

2缺乏合适的奖励机制

目前,我国很多企业施工单位缺乏一套完整可实行的责任、权利、义务相结合的奖励机制,职工们的积极性不高、责任心差,都觉得可以偷懒,干多干少没差别,干好干坏都一样,因而导致企业内部人力物力资源利用率不高,资源浪费严重,企业效益低等问题。还有一些企业内的员工还有“大锅饭”的思想,对企业的激励制度不予理睬。责任成本管理不严是造成项目成本超出定额,费用支出过多的根本原因,由于此种原因致使成本管理的相关人员的工作效果并不能按标准进行考核,更是影响了职工工作的积极性,阻碍了企业的发展。

3成本管理意识淡薄

有些企业在施工前没有统领全局,制定具体的问题解决方案,总是在问题出现后进行一定程度的时候控制,或者只是监督其中的一个方面。没有从项目招标到项目竣工全过程中进行严厉的看管和监督,也没有有目的的加强对建筑成本的控制,这样往往在竣工结算审计结束进行成本计算的时候发现实际成本远远超过计划成本,没有在施工前对施工过程中所需要的材料、机器、施工人员等各种费用进行科学的分析,计算出精确的目标成本值;没有在施工过程中对成本样本进行抽查分析,检测成本是否失控。

四、加强成本控制的几点优化措施

1、提高全员成本控制意识,控制工程质量成本。每一个人员都要树立成本控制管理意识。作为项目经理在管理成本管理工作中起着重要的作用,必须具备丰富的理论的知识和实践经验。作为企业管理层要健全项目成本管理体系,确定项目成本目标和成本计划,负责执行项目成本管理目标,通过预算和管理,控制一些不合理的开支。为防止偷工现象和能及时调动人员,应采用将各项成本消耗和员工的利益相联系的激励机制调动他们的积极性,既能节约人工费开支,又可以加快工程进度。

2、加强材料管理,做好材料成本的有效控制。材料在工程建设成本中占最大的比重,加强材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目,材料成本占造价的60%左右,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽视材料管理,项目成本管理就无从谈起,材料管理必须是全方位、全过程管理。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。

3精确记录建筑成本的数据

精准的计量,准确的初始记录和统计资料,正确的计划价格是增强对成本的管理,精准的计算成本的基础和条件,成本的计划核算、分析、控制等工作的依据。①建立健全定额管理制度;②建立健全原始记录和统计工作;③搞好计量工作。

4增强完善目标激励机制

激励机制是指通过特定的方法与管理体系,将员工对企业及工作的承诺最大化的一种方式,是成本管理工作的需要,也是加强成本管理的一种有效的手段。它能明确员工的目标、鼓励他们工作、激励他们的动机。因此,为充分调动员工的积极性、想象力、创造性,必须实施激励制度。给他们一个明确的目标,这个目标是确实存在的,也是可以通过努力实现的。建立并完善由考核评价体系和激励措施体系构成的目标激励体系。首先从确立成本管理标准开始,建立一个成本指标体系。然后完善激励体系,充分指引调动员工们的积极性和创造力。

5科学制定成本控制目标

能准确的预测出成本是成本管理的基础,为制定科学合理的成本控制方案提供依据。成本预测是指使用科学合理的方案,通过对合同还有项目的施工情况、装备情况、职工情况等对项目的成本进行系统的预测。该过程要经过严谨的观察、计算、评估等一系列流程,同时还要理论与实际相结合,利用以往的经验对其进行修改。

6加强施工过程中对成本的控制

材料的费用在建筑成本中占有很大的比重,所以要想控制建筑成本,节约材料成本是重中之重。可以采取的方法有:改善材料的选购、运输、保管等工作,尽量降低材料在各个环节的损耗。选择材料供方时,要认真调查,保证价格和质量;货比三家(比价、比质、比距),可能买不到最低的,但不能买到最高,应当买到最合理的;采购时比质控制(同质同价,高价高质),到货验收严格控制。当然,采购过程还应当注意:运输控制,采购人员数量控制等。

五、结束语

在竞争日益激烈的建筑行业中,成本高低成为决定企业成败的关键。加强建筑工程项目管理的成本控制,应从实际出发,对工程项目成本进行科学的管理,整体提高成本管理水平,实现成本管理目标对成本的有效管理。降低建筑工程中的成本,挖掘企业潜在的经济效益,已经成为建筑施工企业可持续发展的必要条件。

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