(国网辽宁省电力有限公司阜新供电公司)
摘要:电力工程项目物资的质量管理主要目的是保证工程项目的正常进行的需要,使得物资能够及时提供给相应的生产部门,在这个过程中,要注意控制好电力工程项目的物资质量,将物资质量管理作为电力工程项目管理中的一项重要内容,物资的质量管理直接关系到电力工程项目的质量,对于电力工程建设有重要作用。本文针对电力工程项目物资质量管理及其应用进行了论述。
关键词:电力工程项目;物资质量管理;应用
1电力工程项目物资管理中存在的问题分析
1.1电力质量安全和工程进度方面的问题
由于工程方案设计不合理,项目施工过程中操作和监督不规范、不严格,或者是材料和设备选取时以次充好,不符合施工设计要求,导致整个工程建设存在不可忽视的质量缺陷,造成资源和时间的巨大浪费。同时,由于电力工程项目中的调试、修正环节工程庞大,涉及到的线路比较复杂,导致其建设过程中存在许多不确定性因素,进而出现进度缓慢甚至停工的情况。工期的拖延使得工程不能按既定进度完成,增加了建设成本。对于有些交叉建设工程,还会影响到其他工程的进度,造成连带效应,严重的甚至会使整个项目陷入失控的状态。
1.2电力合同拟定制度不完善
签订合同是电力工程项目建设的第一步,它包括项目的授权方和承包方就工程项目建设初始、建设过程中和完工后整个流程所拟定的协议。条款内容包括工程建设范围、工期预设、工程验收质量要求、风险预防和承担、责任纠缠和责任划分,还有资金、款项的支付方式等。这是用具有法律效力的条款来约束双方行为、保障双方利益和履行义务的文件。在签订电力工程项目建设合同的过程中,普遍存在条例细节化不足,保障项不完善,条款设定与实际情况不相符或者部分不适用的现象。重重问题导致工程建设过程中频繁出现发包方随意更改项目要求和工程建设设计的情况。而承包方则有违背合同逾期施工、工期拖延或者不按规定的施工导致费用增多,或者质量不过关的问题。他们从中谋取利润,给企业造成了严重的经济损失。
2电力工程项目物资质量管理的应用
2.1加强对物资管理计划的制定
具体来说就是采购之前做好市场调查,在此基础上对由各物资需求部门申报上来的物资计划进行一系列分析、归纳和整理工作;及时同需求部门做好对接,协同工作;确定不同需求物资的型号、规格、数量、技术参数的基础上做详细的规划,以确保物资计划准确、及时。
2.2强化质量管理,重视合同的管理
在工程施工过程中,要实施动态检验把控体制,找出可能存在的风险因素,从设备、人员和施工技术管理方面入手,严把每个环节的质量关。在最后的质量验收阶段,检验项目明细要核实到位,验收合格之后才能投入使用。针对电力工程中存在的问题,需要加强对合同的管理,严格把控第一关。在具体工作中,要细化各方的权利和义务,在保障各方利益的同时降低风险发生的概率。同时,要将合同表单化、管理精细化,以便能清晰地反映出合同的内容,提高管理效率。
2.3加强对物资的仓储管理
首先,将管理职责明确划分到各部门、人员身上的同时实施问责制,这样既保证了每项工作都有对应人员负责管控,又保证了各项工作职责的有效落实;其次,在管理经济预算中,账、卡、率的相符率是账、卡、物相符笔数同保管物资总笔数相比的百分数;物资保管的完好率是物资库存量与保管不当物资损耗量之差同物资库存总量相比的百分数;计划期库存物资周转率是计划期物资出库总量同计划期物资平均库存量相比的百分数;再次,通过项目考核来对管理情况进行考核评价、总结,给予那些仓储管理工作完成好的项目负责人员相应的物质奖励,并将其形成长期记录,这样就能够及时发现管理中存在的问题,并解决问题。
2.4加强对物资采购的监督力度
由于电力企业缺乏有效的监督,导致采购部门不作为现象比较严重,进一步导致电力企业采购成本的增加和采购产品质量的降低。因此必须要建立完善的监督管理体系,实现对采购部门工作质量的有效监督,确保电厂和电网建设质量。
2.5提高管理人员综合素质水平
电力企业的物资设备众多,采购人员和仓库管理人员的能力和素质关系到电力建设项目物资管理的水平。因此,电力企业在加强物资管理控制的同时,也要重点对物资管理人员的业务素质和道德素质进行培养,使他们在做好本职工作的同时掌握一些电力企业生产的管理经验,熟练的使用计算机进行物资的采购和仓储,提高物资管理的能力和水平。此外,采购人员和仓库管理人员要积极发挥主动性,自觉进行新技术和新知识的学习,掌握国内外先进的物资管理技术。
2.6建立起一个完整的物资管理信息系统
这一系统具有通用性的特点。并且在物资入库、领用以及库存等各个环节中加以管理,顺利的实现电力企业的日常管理工作。在信息管理系统运用的过程中,能够全面的反映出物资领用的相关情况,并且其中还涵盖了查询以及报表的功能,以便管理人员可以对信息进行有效的收集,这样企业才能在制定决策时,拥有必要的数据支持,充分了解物资在电力企业中的应用。在物资管理的信息化系统中,主要涵盖了以下几个方面的内容。先是对物资计划进行有效的管理,通常情况下,企业的物资计划包含两种,一种是需求计划,另外一种是采购计划。物资的采购计划是建立起需求计划基础之上的,并且在这一系统中能够将其与库存信息进行鲜明的对比,这样可以令采购计划更加完善。然后是对库存进行有效的管理。在库存管理中,当完成对物资的检验后才能将物资入库,并且会在入库单中详细的记录。物资出库则是在各个部门需求的基础上按照程序对物资进行申领,系统会将上述两个部分详细的记录下来,以便核对详细的出库过程。第三个方面是对存货进行核算。其中最为主要的任务就是保存好对账表,并且对对账表予以管理以及分析。在实际应用的过程中,企业设立这一机制的作用是十分显著的。这样有助于对企业资金进行有效的控制以及管理。另外,库存管理中还享有调拨以及盘点的业务,对物资账表进行有效的管理。
2.7实现物资管理的信息化建设,应该对网络工具进行更加充分的运用
在对物资信息进行系统化管理的过程中,网络工具的作用是可以对信息进行公布,然后实现网络化的信息管理。物资管理的供应部门在进行管理的过程中,可以以物资消耗以及库存为基本出发点,然后可以对物资进行有效的预测,这样能够对库存进行有效的调剂,这种信息化的方式变的更加简便,能够通过网络进行库存查询,以便有效的管理物资,这种科学化的管理方式变得更加高效以及规范,并且不会出现物资重复储备的现象,更重要的是对库存资金得到节约。同时,物资能够随时随地保证到位。网络化的物资管理还有一个重要的特点就是能够实现信息资源的共享,这是实现电力企业得到有效管理的重要环节,从而得到全程的控制以及管理。
结语
总而言之,强化对电力工程管理中物资项目的质量管理,要在工程建设的每一个环节中充分落实检验和责任制度,明确电力工程建设的主要任务和具体分工,以保证工程建设进度不延期,不出差错。另外,采用上述多种管理方式对项目建设有良好的辅助作用,在提升管理水平的同时,也进一步推动了电力工程建设的发展。
参考文献:
[1]王金亮.电力企业物资管理信息化建设研究[J].科技致富向导,2015(13)
[2]周婷婷.电力工程项目对物资、材料管理的思考[J].城市建设理论研究:电子版,2014(7).
作者简介:
王岩(1979.08),男,汉,辽宁省阜新市太平区,电力工程,工程师,本科,物资管理,主要从事物资质量及供应商管理,