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摘要：目前社会中关于人事档案工作是人事工作中的重点因素，其人事档案真实的记载与反映个人的业务能力，工作表现和政治思想等原始材料。实相关企业全面考察人才的主要依据，因此本篇文章将会主要阐述了现如今人事档案管理工作中所存在的问题以及相应的解决措施。
关键词：人事档案；管理
1人事档案管理的重要性
人事档案管理实质就是：将人事档案进行收集，整理，存储，鉴定，统计与提供利用的活动等。在此是以人作为人事档案管理的对象，人事档案有着一定的特殊性和普通的档案管理有一定的区别，它是人事管理中形成的，它以文字的形式真实的反映和记述自身的经历与德才，是以个人为主题集中保存起来的文字，以备他人直面的了解个人，相关企业可以通过此对你有一个初步的了解，也是选拔人才的重要依据。
1.1人事档案是自身成长的重要见证
人事档案是一个人成长的重要见证，也是跟随人一生的资源。该档案真实的记录着个人的学习期间，工作期间直至到死亡时间的全部记录，是待遇薪酬，荣誉奖惩，人员流转，干部提拔的重要见证。也可以说人事档案是关乎个人命运的“生死簿”。一般来讲，相关企业在招聘用人时，首先就会认真的审核该人的人事档案。在人事档案中查找个人发展的优势和特长，在人事档案中还可以查阅该人的污点与瑕疵，以此来判定应聘人的初步印象。在此如果人事档案丢掉，管理不慎或者混淆个人信息，那么这些将会直接影响着个人的职业生涯。所以做好档案管理工作是十分有必要的，人事档案关乎个人命运，所以在此管理中不可出现马虎和大意。
1.2人事档案是人事调整和干部选拔任用的重要凭据
想要做好人事工作，首先需要遵循基本的职业道德，尤其是在涉及领导咨询意见，干部选拔任用时候更需要相关人员树立基本的职业道德。要依据人事档案对个人的表现作出正面的评价，否则就有悖于人事工作者的职业素养。假如我们人事工作者不依照事实说话，不实事求是的依照档案增强管理。那么人民将会对干部失去信心，进而还会影响企业领导者的权威。
2人事档案管理中存在的主要问题
2.1人事档案管理重视力度不够
在人事管理工作上，由于相关的管理工作者认为人事档案管理工作就是抄写和储存的事务性工作，不能给该项单位带来经济效益，进而忽视了人事档案管理工作，最终形成“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉，用起来需要”的尴尬状况。其人事档案工作由于长期的处于被动状态，所以难以为该部队伍建设提供优质的服务。
2.2人事档案管理上缺乏力度
在人事档案管理上，其一，由于少数的档案管理部门没有独特的形成自己的制度和实施细则，就算建立了相关制度，但是工作的执行能力不严，这使得收集归档工作处于被动状态，资料收集不及时等状况。其次由于该项部门对档案工作管理认识不够全面等原因，这使得档案材料没能及时的收集，归档等，这造成了相关档案资料内容存在缺陷性。其二，由于人事档案收集归档的资料出现不全面和不真实的情况，进而使得人事档案中有些材料在形式与内容是雷同的，这就造就了相关鉴定，考核与评价资料都是一些客套话，并没有达到实事求是的状态。档案在记录形式上没能真实的反应这个人的真实状况。与此同时，部分的档案资料还存在着填写内容前后不一，填写格式不规范，审核不准，记载不实等情况，这些因素使得档案的动态性，真实性和完整性都趋于弱化。其三，由于人事档案工作中使用的纸张不一，有些纸张不符合相关要求，所以在立卷归档进行技术加工时，使得相关人事档案卷影响美观。
2.3人事档案收集力度还有待加强
造成其失误的主要原因是因为少许单位人员缺乏档案材料及时归档的意识，所以使得相关档案材料长期性的积压和滞留在个人和单位手中，这导致了诸多的资料没有及时的进行归档工作，或者没有及时的督促其它部门移交相关资料，综合这些因素进而造成了人事档案资料的缺失。
2.4人事档案管理中由于工作人员不熟悉该项业务，其管理手段落后
人是管理中的主题，也是不可缺少的因素，所以对于相关管理人员有一定的要求，可我国目前由于科室重组，机构调整和人员竞聘上岗等因素，使得原有的人事档案管理人员难免会发生岗位变动等情况，新接管的管理人员由于没有经过专业的培训，对于对于档案工作的重视度不够，对于档案材料的收集，整理，归档，装订等工作都不熟悉，日常的事务只是将材料放人档案盒，并没有进行归档，这些因素严重的降低了档案管理的水平。
2.5档案管理的手段落后
我国目前的人事档案管理仍然处在手工操作模式中，即使使用计算机管理，仅仅把个人信息输入计算机中，资料检索和调阅档案等仍用手工操作，在此管理上无纸质阅档几乎没有实施。进而由于反复的调用原件，久而久之使得该纸张发黄变脆和字迹褪色等，这些因素直接影响到档案的安全性和完整性，老式的管理手段不仅不利于档案的保管，而且还会严重的影响其工作效率。
3做好新时期的人事档案管理工作的相关措施
3.1使该工作人员重视其管理工作的重要性
对此需要各个部门把人事档案管理工作作为一项重要的工作，在物力和人力上给予高度的重视度，在此需要设专人负责，使得档案管理有专门的档案室，以保障人事档案管理工作能跟上时代快速发展的步伐。
3.2增强人事档案管理人员队伍建设
在人事档案管理工作中对于队伍的建设，相关的人员需要树立干一行爱一行的爱岗精神，本着对档案对象负责的精神和工作的态度从事相关的管理工作。与此同时，还需要有严谨的工作态度。在工作期间要做到实事求是的原则，对于档案检查工作和完善工作需要每一年都进行一次。因此相关的人事档案工作人员需要有一定的原则感和组织纪律性，严格的规定档案的登记制度，以确保档案的真实性和有效性。
3.3提升人事档案管理工作人员的自身素质
社会在发展，人类在进步，目前我国正处于信息化的时代，所以对于人事档案管理工作提出了新的要求，这时‘人’发挥着主观作用。首先需要有良好的职业道德和较高的政治思想，这是做好人事档案管理工作的前提因素，因此相关的人事档案管理人员在管理中需要做到忠于职守，严守秘密，无私奉献，淡泊名利等。其次还需要要求人事档案管理人员具备扎实的业务知识和一定的科学理论知识，同时还需要具备一定的工作能力，相应的外语知识和文字表达能力。在不断发展的时代中，管理人员还需要懂得现代信息的管理手段，努力拓展知识面，增强科学文化知识的学习，进而提升业务素质，努力的使自己成为人事管理工作的优秀人才。
3.4注重人事档案管理的现代化建设
社会在不断的发展，所以人事档案管理也需要顺应时代的变化进行变更，目前我国正处于信息化时代，所以对于档案的管理也正向信息化管理方向转变。人事档案管理工作实行计算机管理，可以运用计算机和扫描仪等现代技术和现代化设备，先将档案的资料整理输入计算机，进而通过相应的技术处理，将文字，图片和声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质和数据格式并存。
4结语：
总之言之，档案管理是一项既艰巨又复杂的工作，因此需要我们不断的培养勇于创新的精神，时常更新观念，大胆的探索适合新世纪的管理新技术，在此还需要掌握国家和党最新的人事制度和人事政策，进而还需要培养认真的敬业精神，以达到能适应人事档案管理随着时代变化的发展趋势。努力做到与时俱进，为新时期的人才管理和使用，更好的为人事工作提供更高端的服务。
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