松花江水力发电有限公司吉林丰满发电厂吉林省吉林市132108
摘要:大数据时代企业会计信息化已经在企业的运营与管理中成为必要趋势,信息化可加强企业的内部控制并提高企业与外界的信息交流,但目前企业信息化存在着众多问题,信息化仍未成熟,本文为会计信息化的推进提出了合理化建议与对策。
关键词:企业会计信息化;问题;对策
引言
当前,我国会计信息化进程已呈现出快速发展趋势,不断提高各类企事业单位财务工作效率和核算水平。但国内企业开展会计信息化建设时间尚短,加上内部人员相关业务素质水平不高,经常会出现一些问题。这些问题在一定程度上阻碍了会计信息化的发展。因此,只有厘清当前信息化建设中存在的问题,探讨研究针对性的应对措施,才能深入推进企业会计信息化建设。
1会计信息化的概念
所谓会计信息化,就是充分利用计算机、网络通信等信息技术对会计信息也就是管理信息资源进行获取、加工、传输、应用等程序处理,实时获得全面且充足的信息,提供给企业,推动企业的经营管理、控制决策和经济运行。现如今,随着科技的发展,已然进入了信息社会,会计信息化作为信息社会的衍生品,对于会计未来的发展,一定有所帮助。会计信息化,作为新型的信息技术,将会计这一学科,与许多先进的信息技术融合,比如计算机、通信以及网络等等。除此之外,会计信息化与传统的会计工作,取长补短进行融合,正在逐渐改变业务核算,以及财务处理等会计方面的工作方式。
其实,会计信息化的本质就是将理论知识同现代信息技术相融合并共同发展的一个过程,作为会计学科的一个新的发展阶段,会计信息化可以说得上是质的飞跃。会计理论发展的必然趋势,就是要将会计信息化加以运用。会计信息化不仅与网络化、信息化的发展相符合,与时代的发展也彼此顺应。从现代企业的管理模式以及不断更新的信息技术上看,会计电算化的发展和变革是大势所趋,因此企业实行会计信息化是一种必然结果。
2我国当前企业会计信息化存在的问题
2.1政府监管不严
相关政策法规执行过程中,因为种种客观因素,政府部门对企业开展信息化工作指导和监督缺乏有力的手段,与相关市场监管部门之间协同机制不健全,市场上存在许多不符合现行会计准则制度要求或相关功能不符合规范要求的软件。
2.2会计人员的素质有待提高
会计信息化的实施过程是一个长期过程,不仅需要大量精通计算的高端人才,还需要专业会计人才,这就要求相应的会计人员、管理人员具备较高素质。而在我国企业中低端人才过多而高端人才不足。在会计领域,一般基础核算会计人员充足,而能够符合企业会计信息化要求,能够带动会计信息化推进的人才十分不足。
2.3信息化安全保障存在风险
网络化分布的信息系统结构有利于信息的采集、整理和输出,但是计算机硬件或者软件的故障会是会计信息系统数据丢失,甚至出现整个系统的瘫痪。而网状的分布又会出现某个环节出错导致其他使用者受到影响,且系统恢复工作代价也较大。行业中的不当竞争可能会出现网络系统的恶意攻击,造成商业机密的泄露亦或是企业内部信息遭到破坏,给企业带来巨大损失。
2.4企业缺乏会计信息化意识
会计信息化建设的初期阶段,大部分企业没有意识到会计信息化建设的重要性,企业的管理者不能对会计信息化进行合理充分的应用,由此员工对待信息化的工作更是敷衍了事,企业的会计信息系统已经名存实亡,会计信息化的优势并没有发挥出来。提高企业管理者对会计信息化建设工作的认识和定位成为解决这一弊病的突破口。
3强化企业会计信息化水平的对策
3.1加大立法、执法力度
针对我国市场经济日趋成熟的形势,在政府与企业之间调节手段日趋规范、企业民主、法制意识日趋增强的背景,应当加大会计法等法规中关于会计信息化工作方面的刚性约束,为各级财政部门对企业会计信息工作的质量进行监督和核查,指导企业按规范进行会计信息化工作提供有力执法保障。
执法检查内容除向企业反馈外,对检查中发现的共性问题应通过一定渠道向社会公开,对企业存在的严重问题可计入企业诚信档案,同时在税收征管信息采信等方面予以限制。
3.2增强会计人才的培训,提升自身的竞争力
其实,企业会计信息化建设中面临的主要问题就是人才问题,特别是既懂得会计业务技能又掌握计算机知识的复合型人才。对企业来说,企业要提升自身的竞争力,可以通过培训会计人才使其变成符合企业会计信息化需求的人才。
3.3加强大数据背景下的风险控制
加快会计信息化资源共享平台的自主建设。目前诸多的原因导致大多数平台都由国外研发建设,当下我国应整合资金、技术、经验,集众家之所长,在政府提供支持的前提下进行信息共享平台的自主搭建,以降低信息共享的成本;构建会计信息化的网络防火墙,会计信息化已经引入了云计算,云计算的应用能否继续扩大取决于云计算的安全性,这要求加强身份认证和安全管理,并由安全解决方案提供商提供恶意软件及黑客入侵检测和防御服务,构建虚拟化的安全网关,为防止会计信息系统出现大范围瘫痪等风险,还应加强企业会计信息的备份工作。
3.4提升会计系统的电算化配置,加强运作效率
企业必须先设计好会计信息化的物理结构才能建立会计信息系统。所谓的会计信息化的物理结构是指为实现会计信息系统的功能而需配备的硬件设备和布局,包括单机分散结构、联机多用户结构和网络结构等。因此,企业要根据自身实际需要进行合理的信息化系统配置,既要节约财务支出,又要使会计系统充分发挥优势。
3.5建立完善的会计信息化管理制度
根据会计信息化工作要求,加强内部控制建设,不断完善业务流程,建立完善的会计信息化管理制度,如人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等。
企业首要目标应当是企业信息化数据的安全性,包括数据硬件上的运行和监控以及数据本身的备份,保证企业会计信息的连续性、系统性和完整性。
企业应实行财务部门电脑权限单人制度,将会计信息录入与数据储存处理两大部分隔离,并且建立操作日志制度,做到事故权责到人,从而在企业损失发生时,及时减少并遏制损失的扩大,形成安全、高效的会计信息化工作体系。
3.6加强企业信息化意识
加强企业的信息化意识首先要先从管理者开始。通过外出学习,可以开阔管理者的视野,进而对整个企业产生积极的影响。其次,加强企业内部员工对于会计信息化的认识,加强可操作性,组织员工进行系统学习,让员工从会计信息化中收益,提高工作的快捷性与有效性,加快信息化进程。由于信息化的过程中,复合型的会计人才至关重要,企业可邀请外来专家进行专题讲座与培训,在企业内部形成相对成熟稳定的会计信息化应用机制,并为人才的储备提供保障。
结语
综上所述,信息化时代下的发展,对于企业会计管理工作的开展具有重要作用和意义,不仅能够降低企业整体生产成本,还能够为其提供大量的解决方案。但在实际开展会计信息化管理工作的情况下,需要对会计内部信息进行全面分析和研究,并将传统管理形式进行完善和创新,并积极采取先进化的管理手段和形式,最终保障企业会计信息化工程的顺利开展。
参考文献
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