关键词：工程技术；资料；编制；整理
引言
工程档案有着重要的价值。档案部门在工程建设中应开创全过程管理模式，全面控制档案质量，发挥档案部门的职能作用，使重点建设项目档案工作的控制管理扩展到项目建设的每一个阶段、每一道程序、每一个环节、每一个形成的文件上，使每份文件的形成、积累、整理、归档都处于受控状态，以保证整个工程建设过程的质量，加速工程建设的速度，减少国家不必要的投资和耗费，更好地为工程建设和整个社会服务。
1施工资料整理的重要性
施工技术相关资料的管理工作中主要的内容包括：①施工的组织设计、作业指导书以及具体的施工方案；②施工图纸以及工程相关的图纸会审记录等；③规范、标准化的工程其它技术资料以及文件，例如原材料、设备的出厂证件以及构件等；④工程施工中发生设计变更情况、材料设备等的代用记录等，都需要进行集中管理和保存；⑤施工技术中的相关记录，这是工程验收中所需要的技术规范化要求内容；⑥针对工程中所出现的隐蔽性工程以及中间实施检查中的相关的单据等，都需要加强管理，并且能够逐渐提升管理的效率；⑦工程施工中相关材料的检验以及试验的相关的记录等，进而可以充分保障施工工程可以在后期的维护工作中而找到良好的技术参考资料；⑧针对施工工程中所发送的重大事故的处理情况资料，一方面可以为其他类似工程提供参考价值，另一方面则通过研究这些资料而找到具体的防止措施，有效避免类似事故再次发生；⑨施工的竣工图纸以及其他的工程建设过程中所涉及的运行协议、会议记录以及文件管理，其中有的是工程的总结资料以及工程的音像资料等都需要工作人员做好整理并进行妥善保管。在当前工程资料的管理过程中，这和工程质量以及安全性有密切关系，同时这也是工程施工中重要的管理程序中规范化的集中体现，所以在今后的工作中就需要高度重视施工资料的管理工作，从而使得工程竣工以及验收中可以顺利进行。但是当前的工程技术中涉及许多资料，这就需要专业工作人员对这些良好的资料进行整理以及保管，在具体的工作中，其主要管理工作是能够将工程资料真实以及完整保存好，这能够充分保障工程竣工以及验收中可以实施交付必备条件。在实践工作中，可以优量、合格建筑工程需要一份有价值、内容齐全自己文字记载的真实资料，则可以对工程今后的维护、改造以及扩建等工作提供良好的参考依据。
2完善建筑工程技术资料整编管理的措施
2.1利用电子数据库进行资料收集及归档
当今社会是一个信息化的社会，资源的包装整合越来越便利，技术资料的内容逐渐增多，所以利用电子数据库进行技术资料整合已经成为趋势。假设一个项目不能同时开辟多种收集渠道，只依赖于一种固定化的资料收集，那么这个建筑工程一定做不好。所以我们需要加强信息资料的收集，使它的内容越来越完善，可以利用互联网和各种信息处理渠道，建立一个可以储存大量技术资料信息的电子数据库，并对已经得到的技术资料进行归档处理，再将电子数据库与互联网或企业内部局域网建立联系，构建一个共享资料的平台，工作人员可以通过这个资源共享平台快速获取需要的技术资料，节省翻查纸质技术资料的时间。
2.2培养合格的资料员
建筑单位进行资料的收集管理时，不仅要跟上施工的进度，在工作人员工作能力的培养方面也需要加强。工程负责人不可能每时每刻都亲自到工地上监工、检查，建筑工程技术实施的实际情况完全是由这些技术资料反映出来的。所以，我们每个资料管理员就要增强职业精神，明确自己的岗位职责。资料员要具备相应的专业能力，随时学习、充电，努力让自己成为合格的资料员，变得更加优秀。
2.3建立健全施工资料管理岗位责任制
要求建设单位设资料员，专做资料收集和归档管理工作，保证资料整理工作与工程项目同步进行，质检员应该协助资料员通过现场实际测量获得客观数据，并将所得数据全部记录在案，同时技术资料要与施工进度同步。细化资料员岗位职责，具体到工作中的每个细节，落实到人。另外，对其岗位实施月度、季度、年度绩效考核，根据考核结果进行奖罚，以激发全员的工作热情。在工程建设阶段，资料员应该深入工地，全程跟踪记录施工参数，确保工程资料客观、实际。建设单位主要根据我国现行技术规程和质量标准来收集管理工程资料，为了提高工程资料的质量，首先要求资料员加强业务学习，熟悉资料管理技术规程和行业规范，并且应该与工程建设过程同步收集资料，以确保工程资料客观、完整、真实、准确，为单位处理各类事故提供可靠依据，为工程的交付使用和后续的改扩建提供一手资料。
2.4及时收集施工工程的资料
由于施工工程具有一定的动态性特点，对于资料管理人员就需要在管理过程中做到及时性，从而可以充分保障工程资料的真实性以及可靠性，进而为今后工程的维护以及扩建等工作而提供良好的参考资料。除此之外，为了能够更好地保障施工工程能够在竣工中得以顺利进行，这就要求资料管理的工作人员可以及时收集以及完善资料的分类以及处理工作。针对工作中所出现资料不足等情况则需要在督促对应单位及时补交相关的资料，并能够监督相关单位充分保障资料的质量，防止其出现造假的情况，这不仅对今后的工作没有参考价值，而且还会影响施工工程顺利完成竣工资料的交付。因此，施工资料需要安排专业的工作人员进行综合管理并实施逐项跟踪和收集。
2.5明确资料的重要性
在工程建设过程中，其中所涉及的资料比较多，例如工程的设计资料、与工程建设相关的合同资料以及施工单位和监理单位的人员档案等。这些都是建设项目中重要的资料，需要专业的工作人员高度重视这些资料，并能够在管理工作中加强收集以及分类保管。
2.6重视技术总结
工程竣工之后，所有的施工环节都已结束，对施工技术进行总结能够梳理清楚整个施工过程，更好地检查是否存在质量问题。施工技术总结一般包含了工程概况、施工经过、完成情况、施工质量、反思总结等几个部分。所有相关的资料文件都应该集合成册，用标准的A4纸打印出来，加上目录清单等必要的内容，将其存档保管。为了更好的说明竣工资料，往往还需要绘制竣工图，结合图形和文字进行记录。竣工图须由施工单位加盖印章，并签字相关手续之后才具有效力。同时，竣工图和原施工图纸都应该保管好。如果竣工时工程没有大的变动，则原来的施工图就可以作为竣工图使用。但是一旦涉及到结构、工艺、平面布置、项目等比较重要的变更时，必须在竣工图上进行修改和补充，保证竣工图符合工程现在的实际情况。
结语
建筑工程技术资料是一项工程得以实施的基础。希望通过这篇文章能够让大家意识到当前技术资料管理存在的问题，改进自己的管理方法，提高自己的管理效率。
参考文献：
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