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摘要：在建设项目工程时，档案是检查项目质量、考查施工事故原因的重要凭证，加强档案管理力度对工程建设质量会产生重要影响。因此，我们有必要加强对项目工程档案的管理力度，重视档案的重要作用，使得工程项目档案价值得到更好的发挥，这样才能真正促进我国建筑企业的发展。本文对工程建设项目的档案资料管理进行了探讨。
关键词：建设工程项目；档案资料管理；措施
档案资源管理是能够充分展示出工程建设的所有环节，也是整个工程项目建设的全面归纳，同时还能够对今后的工作具有一定的指导意义，因此必须强化对工程建设项目的档案资源管理工作的认识。
1工程档案资料的重要性
1.1工程档案资料是工程建设的重要组成部分
工程档案资料是工程竣工的必备文件，对工程的建设施工起着重要的监督、指导作用。随着社会的发展，国家日益加大对基础设施建设的投入，更加严格要求、明确规范建筑工程的质量和进度等方面。我国各建设部门都相当重视工程档案资料的管理工作，并明确提出：工程档案资料对工程质量具有绝对的否决权，对于任何一项建筑工程来说，只要工程档案资料不符合标准规定，就判定该项工程不合格。在建筑行业迅速发展的今天，各相关部门对建筑市场的要求不断进行规范，工程项目档案资料管理的重要性也日益突出。
1.2工程档案资料是工程质量的衡量标准，
工程项目的隐蔽性特点，所以关于工程质量的衡量标准，就要透过材料来表现，一个工程项目的好坏直接受该工程项目资料的完整程度与质量好坏的影响，所以工程档案资料的管理是一个至关重要的环节。建筑工程资料是对工程进行验收、检查、使用、移交、维修、管理、扩建和改建的原始依据。
1.3工程档案资料是工程建设的参考依据
依照现代工程项目管理理念，一个建筑施工企业的建筑档案资料的管理水平是对该企业整体管理水平的一个侧面反映。建设部对各建筑企业及部门提出树立工程档案资料管理理念，进一步加强对工程项目建设档案资料管理的紧迫感和重要性的认识，要求在实际工作中做好工程档案资料的管理工作，并明确指出：工程建设单位必须管理好工程档案资料，工程建设的档案资料不符合规定，则工程也不合格。
正是由于工程档案资料的重要性，而现今的工程档案资料管理现状令人堪忧，所以发现工程档案资料管理中的问题并有效解决对工程建设的发展是至关重要的。
2建设工程项目中档案资料管理的措施
2.1档案资源管理的标准化和安全化
档案资源有两种保存形式，一种是纸质档案保存，另外一种是电子档案保存。在两种保存方式并存的情况下，也给工程建设项目的档案资源管理工作提出更好的需求。由于信息化、科技化时代的到来，工程建设项目的每一个范畴也基本实现了办公的自动化和无纸化，无论是文件合同的拟订和签约，还是最后的督办与归档工作过程都能够在计算机或者是光电网络中开展，但是这类档案最初存在的形式就是电子信息或者数码图片等，借助于磁盘或者光盘，使档案能够以机读的方式存在。但是其中出现极大的缺陷，磁性物质自身非常容易引发静电现象，而且极易受到温度和外磁场的作用。其易于磨损，发霉，甚至是脱落的特征使其不能够保证档案资源的完整性和准确性。光盘存档主要是利用激光的方式储存数据，但是用于记录的材料通常具备较强的不稳定性，而且极易发生氧化现象，同时还会与碱类物质产生作用等缺点。这类存档方式和纸质存档方式在时间上有非常显著的差异，电子存档方式的时间相对较短，一般为五到十五年。而且电子档案的应用形式和纸质档案的应用形式具有极大的差异，由于信息技术水平的提升，从事档案整理归档工作的人员必须使用计算机网络进行数据信息的处理，而其工作发展的必然方向也是将档案信息逐步电子化，其主要的工作任务就是能够将所有的信息系统全面的用电子阅览的方式展示给使用者。
2.2档案资源管理的标准化和规范化
由于工程建设项目进行专项验收的标准，导致档案资源管理的也逐步趋于标准化和规范化。有关文件指出，由各级政府主管部门或者相关组织机构组织的，最终完工验收固定资产投资工程建设项目都应该组织归档，并进行专项验收，这是由政府对档案资源管理进行监督与管理的核心方式。而且国家的相关文件中规定，特大工程建设项目最终档案的验收都必须由工程项目的主管单位的档案相关部门负责。对工程建设项目进行档案验收是项目完工之后最重要的环节，没有通过验收或者是不验收的工程建设项目都不能通过在整个项目的完工验收。
2.3确保过程资料的真实性
有些项目的资料收集、整理均是事后而形成的。不但不能真实反映工程的实际情况，而且极易造成工程项目资料的混乱，失去其工程资料所要表述的真实意义。所以试验部门要对试验资料负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。施工当日形成各种资料，要及时填写，不要写“回忆录”。上级主管部门要加强监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查资料的真实性和及时性。监理部门要要认真履行监督职责，对在资料整理中出现的弄虚作假、延时补做资料的现象要采取相应的处罚措施，以保证工程资料的真实性和可靠性。
2.4增加资金投入，完善档案设施
要想确保档案管理工作的高效开展，完善的档案设施是关键，并且这会在很大程度上影响工程建设档案资源的利用和档案的安全保管。所以在新形势下，应当要增加对档案管理的资金投入，设置专项费用，以有效完善工程建设档案管理的设施，确保档案管理工作的高效进行。第一，结合《档案法》规定，设置单独的库房来作为档案库房，且尽可能避免在办公楼底层设置档案库房，防止档案被偷盗。第二，需做好档案库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等工作，以确保档案资料的完整性。所以工程建设要配备有防盗门、吸尘器、红外线报警器、灭菌机、专门的库房恒温恒湿设备等。此外，还需要配备打印机、计算机、扫描仪等现代化管理设备，逐步提升工程建设单位档案信息化管理水平。
2.5提高档案信息管理水平
鉴于各个城市的经济发展情况不同，各个单位的设备配置也存在一定差异，导致我国档案信息管理水平有着巨大的差异。除此之外，部分单位尚未意识到实现档案信息化建设对于档案管理工作的重要性，其未能够积极采购高性能的档案管理设备，也没有充分提升管理人员的个人素质和能力，导致整体档案信息管理水平难以提升。今后企业必须加强对此方面的重视，积极引进新技术、新设备，并且壮大人才队伍，从各个方面综合提升档案信息管理水平。
2.6实现档案信息共享
在大数据时代下，若要充分发挥档案的作用，则必须使其实现资源共享，档案管理人员要根据时代发展特点来改变管理模式和服务态度，将陈旧的思想从工作中移除。如今能够实现资源共享的技术有很多，如计算机技术、网络技术以及数据化技术等，相关人员必须充分掌握此类技术的应用技能，最好能够将各个技术的优势综合到一起，更好地促进信息资源共享。另外，在工作过程中工作人员要加强对信息内容和电子软件的检索，保证其不会出现信息安全问题。
综上所述，随着社会的不断发展，建设工程项目的增多，务必做好建筑准备阶段、施工阶段以及竣工阶段的档案资料袋管理工作，建设单位要对施工队伍各个管理阶层做好档案资料管理方面的培训工作，使档案资料保有真实完整性。
参考文献：
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