银川市房地产测绘中心宁夏回族自治区银川市750001
摘要:我国建设工程项目成本控制尚未形成规模化和规范化,我国建设工程相关部门间的协调性和合作能力须得到有力提升,积极实现项目的实施与总体规划、公司财务以及现场施工等部门的紧密结合,从协作配合的角度加强对建设工程项目支出各个环节的审核水平,提升成本控制的制度性和执行力,明确合理的成本控制思想,营造良好的建设工程成本控制环境氛围。
关键词:建设单位;建设项目投资;成本控制;管理
引言
在多年的现场项目的管理过程中,深深的体会到作为项目管理者所制定项目的管理目标,是否采取了有效的管理方式,用最小的投入、最短的时间,保质保量完成整个项目,是直接关系到项目管理是否到位,能否顺利实施具体表现。
1我国建设工程成本控制中存在的问题
1.1成本控制思路不明确
对于建设工程项目来说,成本控制和管理首先要从思想意识层面明确。若缺乏成本控制思想和意识,工程各方面费用的节约措施就无从谈起。为了有效提升项目盈利水平和经济效益,必须有意识地加强对成本管理控制的思考和探索。我国现阶段的建设工程体量位居世界第一,但是建设工程项目的管理人员以及其他参与人员在思想意识层面上对成本控制的认知高度不够,在项目计划阶段就缺乏合理的成本管控思路和成本计划分析。
成本计划可以是一个范围值,期下限是成本控制的最小阈值目标,若在对成本计划缺乏具体的测算,成本控制就会失去明确目标,进而变成盲目控制,形成控制过度或控制不足;而建设工程项目的成本分析的实施过程一般在项目支出发生之后,按照与各类支出相关的造价审核及财务资料,利用科学合理的成本分析手段,分析成本控制好坏,并将各项支出控制情况分析结果认真分析研究。有效成本控制基于合理的成本分析,而思想意识上的重视能更好地为成本分析夯实基础。综上所述,建设工程项目成本管理的正确的思路是一个全过程的思路,应该是从可研、立项以及招投标等前期阶段,一直延续到项目竣工验收阶段。成本管理和控制应涵盖建设工程项目框架内的每项收入以及支出,只有首先具备成本控制的意识和合理思路,才能进一步推进成本控制方法实施。
1.2成本控制体系不完善
我国当前建设工程项目市场尚未形成完善的成本控制体系,责任、权力和利益脱节,制定原则的界限的划分不明确,各成本控制阶段之间的关联结合不紧密,往往是单纯依靠管理层和财务部门具体实施整个项目的成本控制,而其他部门的责任缺失,具体表现为:本应承担成本控制责任的部门不明确而找不到具体责任人,又或者是成本控制过程中的利益与劳动成果不对等,整个成本控制体制不健全进而导致个人承担了本不应该完全承担成本控制的过失。其实,成本控制的责权利在建设工程项目每一个参与者的身上都是有机统一的,成本控制好坏与否理应关系到个人切身的责任、权力和利益,成本控制应当在健全的体系框架下,明确项目、部门、个人之间的分工、协作及配合。
1.3机械设备维护差,利用率低
对于机械设备管理不充分,对机械设备的使用、维护和保养没有按照操作规程进行;机械设备操作人员素质较低,在设备的使用上存在技术性缺陷,导致设备损坏的情况时有发生;企业在对市场行情、项目施工的实际调查上做的不够完善,没有根据的进行购买、租赁设备,盲目投资于先进、专业性强的设备,但实际效果却不明显,以至于施工完成后,机械设备再次使用率不高,投资浪费。
1.4施工合同管理混乱
科学有效的施工合同管理是降低工程成本、提高经济效益的途径之一。目前大多数施工企业对于合同管理的意识相对薄弱,由于对合同签订的相关知识欠缺,导致施工不能照常进行,违约和管理难以实现,企业常因此受到经济损失。
2建设单位对建设项目投资的成本控制与管理策略
2.1做好项目决策阶段的造价控制
项目决策阶段的正确性是合理确定工程造价的前提,项目决策是选择和决定投资行动方案的过程,是对拟建项目的必要性和可能性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较及做出判断和决定的过程。正确的项目投资行动来源于正确的项目投资决策。项目的决策正确与否,直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低及投资效果的好坏。在项目建设的各阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,达到70~90%,根据国内外工程实践及工程造价资料分析表明:投资决策阶段对项目造价影响程度为:75-95%;设计阶段的影响程度为35-75%;施工阶段影响程度为:5-35%;竣工阶段影响程度为:0-5%。这种浮动的空间,就是建设单位的管理空间。因此,决策阶段是决定工程造价的基础阶段,其直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段的计价与控制。所以,加强这一阶段项目决策的深度,采用科学的估算方法和可靠的数据资料,合理地计算投资估算,才能保证其他阶段的造价被控制在合理的范围内,使投资控制目标能够实现,避免“三超”现象的发生。
2.2创建完善的运行机制,制定科学合理的控制目标
建筑工程企业应制定科学合理的控制目标,并按照目标有效的进行成本控制,争取在成本范围内完成工程的施工。制定建筑工程成本控制的目标时,要讲究科学、合理,并有利于实现成本控制。除此之外,还要创建完善的运行机制,明确员工责任,和落实奖惩规定的实施,创建健全的成本运行机制,有利于加强各部门之间的相互配合能力,提高工作效率,从而实现成本控制目标。
2.3控制材料成本的使用,提高机械设备的利用率
由于材料成本在建筑工程的总成本中占有很大的比例,所以应从材料的价格、购进、使用等方面严格控制材料的购进成本及使用浪费问题,在材料购进前做好预算工作,防止出现材料挤压问题,最后导致材料浪费或过期。从工程施工的过程中实时进行控制,发现问题后及时的采取处理措施,在材料使用的各个环节做好成本控制工作。另外,提高机械设备的利用率也有利于控制成本。首先,应建立健全的机械设备购进及运维制度,避免浪费及保持设备的有效运转,其次,还应及时的对设备进行检查养护工作,防止设备出现损坏、老化等问题。最后,合理的安排设备的使用对象及使用次数,保证设备处于最佳使用状态,将成本控制在合理的预算范围内。
2.4建立健全团队整体合作机制
每个建设工程项目都是团队协作的劳动成果,而建设工程所处的上下游是一个集原材料、管理人员、技术人员以及人力资源融为一体的市场环境,项目自身以及外部环境的复杂性更增加了成本管理和控制的难度,这就要求不仅在某一个建设工程施工企业内部的各个部门间步调一致,更要求相关的上下游企业单位加强配合,形成团队和系统协作,在项目内部和成本控制上下游体系中充分发挥优势,努力做到在企业内部沟通协调机制顺畅,与关联企业学习协作并行,实现经济意义上的帕累托式优化共赢,从微观、宏观角度同时降低建设工程项目成本。
结束语
随着建筑行业的不断发展,建筑工程管理开始逐渐受到重视,成本控制是工程管理的重要组成部分。但是部分建筑企业的在成本控制方面存在成本控制不合理等问题难以降低建筑成本,这对企业的发展是非常不利的。应认真的分析并采取相关的解决措施,提高成本的控制效率。
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