建筑工程预决算的控制与管理

建筑工程预决算的控制与管理

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摘要:在如今经济飞速发展的时代,建筑工程行业迅速崛起,在社会发展中占据着十分重要的地位,在建筑工程行业当中,建筑工程的预算和决算是十分重要的组成部分,并且会影响整个建筑工程的进度。建筑工程行业需要对资金进行合理有效的管理,在保证工程质量的前提下节约成本也是重中之重。并且对资金进行合理有效的管理也能够保证整个施工过程的顺利进行。在本文当中将对建筑工程当中预算和决算的控制和管理进行简要的分析。

关键词:建筑工程;预决算;管理方法

引言

不论任何一个行业,经济基础是保证整个工作顺利进行的前提,因此必须加强对建筑工程预算和决算的管理,这样不仅能够对建筑工程当中的投资计划进行有效的建设同时也可以使其在招标过程中发挥重要的作用。建筑工程行业中预算和决算的合理管理是十分庞大的工程,因其的范围十分的广泛并且数据也较为纷繁复杂。建筑工程预决算的管理过程中一项涉及多个学科的系统的管理过程,不仅包括本学科的内容,还涉及到相关的法律法规和工程中所用设备材料的采购等方面的内容。所以,只有掌握预决算的管理知识,才能够有效的对预决算进行控制,促进建筑工程的不断改革和进步。

一、当前建筑工程预算决算存在的一些问题

1、建筑工程的预决算缺乏统一的标准模式

就现今在建筑工程中预算和决算还是缺乏一个统一的标准,虽然建筑工程行业迅速崛起,但其中预算和决算这项工作当中还是稍显落后的,人们对于预算和决算的管理并没有形成一个统一的管理模式,因此在工作过程当中管理效果仍然有待提高。

2、建筑工程在具体实施过程中缺乏有效的方法

任何另一种想象是一方面,落实到实际又会是另一个结果,在整个建筑工程行业中当其在具体实施过程中缺少有效的方法,这也是影响预决算的原因之一。预算确定之后交给施工单位,施工单位在实际实施当中无法满足预算的金额,会使金额产生一定的偏差,在后期的决算过程中无法根据预算的使用情况对成本进行有效的控制。

3、建筑工程中进行预决算的人员专业素质偏低

在建筑工程当中预决算决定着整个施工项目能否顺利进行,因此预决算工作中必须要有一个强大的团队才可以尽可能的保证预决算的正确和可实施性,但现今建筑工程行业中工作人员的素质普遍偏低。对预决算方面的知识掌握较差,这和我国建筑工程概念引入稍晚也是有一定关系的。并且在引入此项概念时也没有足够的重视,导致现在的专业人才素质偏低,业务能力有待提高,关于预算和决算的计算水平也有待一定程度的提高。

4、建筑工程中预决算部门机构复杂结构臃肿

现在普遍存在的问题还有建筑工程预决算部门的工作人员过多。虽然说预决算是及其重要的,但人员过多也会有一些消极影响,比如工作人员散漫,不用心工作,人员繁多导致纠纷增多,有些工作人员无所事事等等。如此一来反而导致整个预决算工作效率严重降低。在人员管理方面缺少严谨的规章制度,导致工作人员没有得到合理的分配,造成了一些单位的预决算部门中出现一定的机构间职能的重叠和大量人员闲置的情况。部门间预决算政策缺乏一定的规范,导致预决算过程中办事效率很低的情况发生。

二、建筑工程预决算控制与管理方法

1、建设工程预决算专业管理队伍

在整个建筑工程实施之前需要对整个建筑工程进行定位并且做出预算,根据整个工程的预算和定位来选择管理的队伍。在图纸设计出来之后必须要对图纸全面的分析,了解设计图纸和定额说明。只有这样才能够进而分析整个工程的预算。应在短时间内适应新的预决算计算方法,并不断强化工作人员预决算基础知识的学习,不断提高自身职业素质。在计算工程量前,需要全面了解设计图纸与定额说明,对建筑工程施工整体状况进行详细地了解,只有这样才能正常开展预算编制分项与相应工程量的计算工作,需要合理套用单价,有效预防漏记与错记现象的发生,并与计算机应用相结合,利用计算机来计算项目工程各项的费用与利税,这样不仅可以减少工作人员的工作量,也可以有效地规避错误现象。但是,应用机器进行操作,就必须要重视工作人员实际操作的正确性,并提高数据输入的准确程度,进而充分发挥计算机汇总计算的功能。需要按照具体的经济法规来实现预算编制,这样可以保证预算方案真实地体现建筑工程造价的具体方面,并施工的过程中,编制工作人员需要深入施工现场调查并研究,对存在的问题进行及时处理,并做好相应的经验总结。工程施工单位也需要与自身情况相结合,进而保证报价的合理性,同时,根据具体设计的要求与合同条文内容安排施工事项,确保工程项目质量符合要求,进而获取最大的经济效益。

2、建立健全工程预决算管理体系

在建筑工程当中计算预算和决算是一个独立的部门,但要想预算和决算能够顺利进行必须要有多个部门的积极配合才能够顺利开展,因此我们必须建立健全工程预算决算的管理体系。有管理才有秩序,才能够保证工作的顺利并且减少误差。建立健全工作预算和结算的管理体系能够让各个部门积极配合预算和决算的工作同时也加强各部门之间的交流。在此当中行政部门一定要起到一个指引的工作,并且对全面对工程材料进行价格的升降掌控,同时与当地的工程项目实际情况相结合。众所周知建筑工程行业一个项目需要的资金量是非常大的,需要资金的方面也非常之多,因此必须对整个工程的预算进行严格的审查,确保没有资金的误差。除此之外,需要积极进行工程项目预决算编制与管理的学习和交流,对预决算工作的先进方法与经验大力进行推广,并及时分享。设计单位需要按照相关法律法规与标准进行工程的造价工作,并给予施工准备工作一定的重视,收集相关的资料,掌握工程预决算编制的方法和规定,进一步提高预决算编制质量。而建设单位则需要对建筑工程招投标的工作予以一定的重视,避免出现一人多职的现象,合理设置预决算管理部门,并派遣专业性较强的预决算工作人员从事此工作,保证预决算工作的顺利开展。

3、重视建筑工程预决算工作审核

在整个建筑工程中,决算与预算有着至关重要的作用,预算和决算必须反复审查防范有错误的产生,造成整个工程建设当中不必要的损失。因此在建筑工程中应该加强对建筑工程预算决算的工作审核,定期进行审核以保证项目顺利开展。在审核过程中我们也可以了解到工程的进度。审核工作需要在工程施工各环节中落实,并对工程预决算相关的资料进行调查,进而了解工程整个过程的预决算工作。其中,审核的方法主要有重点审核、全面审核与对比审核。重点审核就是对建筑工程进行具有针对性的审查,而全面审核则是根据设计施工图纸相关的要求对建筑工程预决算定额细节进行全面审核,其工作量比较大,并且审核的结果比较具体,可以准确地体现工程预决算工作开展过程中的所有问题。对比审核就是在以往实践经验的基础上,针对容易出错的项目进行重点的审核,不仅可以使用综合指标,还可以通过自身所设计的预决算进行对比,进而突出问题,有利于更好地处理存在的问题。

结语

综上所述,建筑行业发展速度较快,近年来取得了良好的成绩,建筑市场发展一篇繁荣。但建筑工程预决算工作当中依然存在着许多的问题,我们必须有效的针对各个企业面临的实际问题实施针对性的措施来保证预决算工作顺利进行,才能够保证整个建筑工程项目的开展。

参考文献

[1]薛微.论述工程预决算编制的控制与管理[J].门窗.2015(07)

[2]杜忠萍.工程预决算编制工作的探讨[J].水科学与工程技术.2012(02)

[3]董成珍.对工程预决算编制的探讨[J].科技创新导报.2011(07)

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