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摘要:水利水电工程设备采购需要加强供应管理,规范物资采购供应商管理,实现供应链的价值提升,寻找规范的供应商,打造公开、公平、公正的市场竞争环境,提供有质量的设备物质,保证物资采购质量,切实服务好安全生产和项目建设,有效防控经营风险,提升组织核心能力。
关键词:水利水电工程;设备物资采购;供应管理探究
引言
水利水电工程设备物资采购供应是水利水电工程项目建设的重要支撑和保障,加强水利水电工程设备物质采购供应管理创新,有助于提高水利水电工程的效益。本文首先分析水利水电工程设备物资采购供应管理现状,然后分析水利水电工程设备物资采购供应管理存在的困难,最后尝试探索水利水电工程设备物资采购供应管理困难解决的对策。
1水利水电工程设备物资采购供应管理现状
当前我国水利水电工程项目在物质采购与供应管理方面取得了一些进步,引入国外先进的采购与供应方面的管理经验,但是与国外相比差距依然很大。水利水电工程的总体投资中设备采购费用占到60%左右,优化了供应商管理有利于降低水利水电工程的采购成本、保证采购物质的供应质量、减少库存管理工作量。因此,水利水电工程物资采购供应管理水平需要提升,就需要加强设备物质采购供应管理模式优化,既要引入国外先进的管理经验,也需要建立自身的物资采购流程,加强规范式管理,建立生态良性可持续的管理信息系统,保障水利水电工程的质量,提高水利水电工程对于社会的经济效益。
2水利水电工程设备物资采购供应管理存在的困难
水利水电工程设备物资采购供应管理存在规划性不强、人员素质较低、信息化建设落后等问题。
2.1水利水电工程设备物资采购供应管理规划性不强
水利水电工程设备物质采购供应管理中,设备物质采购缺乏规划编制,设备物质采购几乎是在物质短缺的情况下采取考虑采购,缺乏对于设备物资采购的提前性、谋划性,有时还会影响水利水电工程的正常进行,不可避免地造成生产资料与设备的浪费。同时缺乏对于设备物质采购方式的有效选择,以往的采购合作,积累了一些供应商资源,但是随着水利水电工程采购效率和效率发生变化,采购工作不能满足发展需要,需要进一步加强设备物质采购的战略与规划,
2.2水利水电工程设备物资采购供应管理人员素质较低
采购供应人员素质高低对于采购供应工作有着关键意义,由于采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。故水利水电工程设备物质在选用采购人员时,只重视思想品德素质考察、或只重视学历水平的要求,而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养,使得采购人员综合素质不高。
2.3水利水电工程设备物资采购供应管理信息化建设落后
在互联网时代,水利水电工程设备采购需要加强信息化建设,建立信息化系统平台,以实现大数据实时输入,并且能够实时应用,提高工作效率,提高工程效益。
2.4物资成本核算缺乏科学性
当前,在水利水电工程施工中,对物资成本的预算和核算还停留在理论阶段,没有具体落实到各个工程项目中,项目没有阶段性物资成本分析,没有分部分项物资成本分析,没有物资采购成本与物资预算成本、计划成本的比较,物资成本管理还局限在形式上。由上述可见,目前的水利水电工程物资管理的弊端主要源于人员之间的素质差异、管理理念的滞后等,因此,将精准物流管理的思想理论应用到水利水电工程项目物资成本管理中是十分必要和迫切的。
3水利水电工程设备物资采购供应管理困难解决的对策
注重水利水电工程设备物资采购供应管理战略与规划,提高水利水电工程设备物质采购人员的综合素质,优化水利水电工程设备物质采购供应管理流程,加强水利水电工程设备物资采购供应管理的信息化建设,以解决水利水电工程设备物资采购供应管理的现实困难。
3.1注重水利水电工程设备物资采购供应管理战略与规划
水利水电工程设备物质采购供应管理注重战略与规划,加强采购计划管理,定期开展设备物质的库存核查,加强采购计划编制的实效性;加强水利水电设备物质供应商管理,设立物质采购供应管理各项制度和规范,注重水利水电工程设备物质采购合作的战略性和计划性,注重成本控制、质量保证。
3.2提高水利水电工程设备物质采购人员的综合素质
提高水利水电工程设备物质采购人员的职业道德素质,能够客观公正、大公无私,将组织利益放在首位,严格把好设备物质的“进口”;加强学习,注重学习力的提升,掌握与采购业务与流程相关的法律与政策知识、市场营销知识、文化知识、商务礼仪知识、社会心理等方面的知识;在技能与能力方面需要有表达与沟通能力、组织与协调能力、市场分析与预测能力、成本与价值分析能力等。不断加强自我学习的同时,积极参与组织提供的学习与培训机会,以全面提高综合素质。
3.3优化水利水电工程设备物质采购供应管理流程
不断优化水利水电工程设备物质采购供应管理流程。明确财务部、项目库存管理部门的各个部门的责任,加强供应商管理,采取多元采购方式,尽量做到水利水电工程设备采购供应恰到好处。
3.4加强水利水电工程设备物资采购供应管理的信息化建设
加强水利水电工程设备物资采购供应观念里的信息化建设,建立水利水电工程的设备物质采购供应的信息化管理综合系统和云平台。尽快实现水利水电工程设备物资供应通过计算机系统联网运转,实现信息与资源共享,所有采购的业务流程在网上完成,实现实时通过计算机网络可以调阅和查询相关物资信息和分析报表,了解设备物资动态,做出科学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实,为合理调剂余缺,减少重复储备提供方便快捷的条件,同时也增加对采购过程与结果的监督手段。
3.5建立水利水电工程项目物资管理的信息系统
目前,一些大型企业已建立了自己的内部管理信息网络系统,然而,其大多局限在物资出入数量的总核算、物资预算价与采购价的总数核算,而对物资在分部分项工程项目价格及出入数量的成本核算基本上是不做的,因此,网络成本管理信息系统的设计与建立必须结合本企业的具体情况量身订做,在精准物流管理的思想指导下,将每个执行项目任务组织的物资成本核算做到分部分项工程,使物资的计划价格及数量、实际采购价格及数量、实际使用数量、实际回收数量通过成本控制系统实现与生产同步动态显示,使生产任务的监督与评价同步进行,从而促进员工的团队荣誉感及责任感,激发员工工作的主动性和热情,保证精准物流管理的正常实施。
3.6提高水利水电工程项目员工的素质
精准物流管理对任务团队的责任要求每个员工都能对组织的要求有一定的认识和理解,但目前水利水电行业低素质的员工还占到很大的比例,因此,对员工职业素质的培训、职业技能提高的培训是每个水利水电工程企业不容忽视的课题。所以,必须逐步把精准物流管理的理念在全社会范围内、尤其是工程建设单位加以推广,渗透性地影响员工,促使员工对主动提升素质的意识日益增强。
4结语
综上所述,水利水电工程设备物质采购供应管理是是一项系统的工程,需要加强水利水电工程物资采购供应管理的战略与规划,提高采购人员的综合素质,不断优化采购流程,加快信息化建设,以提高设备物质采购供应管理效率与效益,实现组织的长远经营目标。
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