关键词:内控管理;弱点;应对策略
一、建筑工程管理的特点
1、信息化的特点
进入新世纪以来,信息化趋势已经成为了一个主流趋势,并在各行各业中有所体现。因此,在当前的建筑工程管理过程中,信息化是一个极为重要的特点。由于建筑施工内容比较复杂,涉及到建筑电气安装、混凝土结构计算、基坑支护等,通过信息化的使用,能够对这些施工内容进行科学管理。同时,由于信息化的存在,在建筑工程管理中,还能够将很多信息和数据直观地呈现出来,为操作者、管理者提供技术支持,确保建筑工程施工的顺利开展。
2、系统化的特点
对于目前的建筑工程管理而言,涉及到的管理内容非常多。并不仅仅是社工方面的,还有建筑施工单位财务管理、人力资源管理等方面的。从而形成了一个较为完善的管理系统。建筑企业通过对这些方面进行系统化的管理,能够促进企业财务工作、施工人员管理工作以及施工操作正常运行,从而促进建筑工程的顺利运行,保证正常地施工进度。
3、复杂化的特点
在建筑工程管理过程中,还呈现出复杂化的管理特点。针对于这个特点不难理解。这是由于建筑工程所涉及到的专业种类比较多,内容较为复杂。比如在建筑工程初期,需要展开建筑设计,施工单位根据设计方案,才能够开展建筑施工工作。而具体的施工有包含很多工序和内容,如地基施工、基坑支护、建筑电气施工等,这都是建筑工程管理中需要涉及到的内容。
二、建筑工程开展内控管理的意义
(一)确保建筑工程施工稳定运行
如果将施工看做“前线”,那么,内控管理就是“后援”。在建筑工程的管理过程中,由于内控管理关系到财务资金,而施工过程中所需要的材料采购、施工人员的绩效工资等,都需要财务工作来支持。如果内控管理出现了问题,必然会在很大程度上影响到施工工作的运行,如施工材料不足,材料采购不符合施工要求等。因此,在建筑工程管理中,有效地开展内控管理,能够保证建筑工程施工的顺利运行。
(二)企业发展的必然选择
建筑工程管理必然要求内控管理的顺利开展。中小企业要想获得可持续发展,不断扩大企业规模以及获得最大化的股东利益,需要贯彻落实内控管理机制通过长时间的实践检验其实用性,对提高企业管理水平与企业整体竞争力发挥了巨大的作用,而我国中小企业竞争异常激烈。同时大部分企业内部管理存在着致命弱点,因此,完善内控管理是建筑工程管理的必然选择。
三、建筑工程管理中内控管理存在的不足
具体表现如下:
三、企业内控管理弱点的应对策略
在目前的建筑工程管理中,由于涉及到了人力资源、财务、施工等多方面,如果没有形成完善的管理体系,很可能存在管理上的漏洞。而在建筑工程管理的内控管理中,就存在着一定的不足。这就要求能够从整体上把握,结合建筑工程的实际情况,采取有效地建筑工程内控管理措施来应对,具体如下:
(一)加强内部环境建设
1.健全企业治理结构。第一,公司建立单独的审计委员会,注意回避不相容职。位和企业管理人员的亲属,体现审计委员会的独立性,如此才可以达到其建立目标。第二,对企业各个部门、工作职能不断细化,可以提高。员工的工作水平,确保企业内部出现风险可以及时进行规避。2.构建合理的人力资源政策。第一,构建科学的公司岗位结构体系,具体包括了对各个工作岗位内容明确,结合公司经营要求制定员工职位说明书,确保各个岗位协作分工。第二,构建科学的业务流程与考核制度。每个季度严格量化考核工作成果,紧密联系工作量与绩效,保证能者多劳和多劳多得,最大程度发挥员工的工作积极性。不断改进工作环境,有效激励员工为公司创造最大的效益。
(二)加强企业控制活动,提高内控管理的执行力度
1.在控制过程中明确审核批准内容。企业内控管理的重点就是控制审核批准,其在内控制度是一个关键的子系统,具体内容包括:首先,企业所有人员缺少科学的审核手续,是无法独立应用权利的;即便是员工拥有授权也需要严格控制在科学范畴之内。其次,在企业实施活动时,尚未通过批准的行为是无法实施的。最后,为了避免出现严重的情况及快速处理,只需要有关部门允许就可立即实施业务,切记拖拉,有利于企业更好规避风险。2.分离与界定不相容职务。分离无法共同实行的任务内容,这也是内控的根本条件,使彼此联系的业务互相制约进而获得最佳效果。我们可以从全局角度考虑,对企业经营内容中需要分别处理的职务鉴别与认知,同时快速进行。包括一部分日常业务,也牵涉到了调整ERP。系统权限。此外,还必须对用户权限全面了解,避免出现严重的问题。
(三)加强风险评估与控制
第一,利用企业预期目标,对其风险承受能力全面了。解,同时准确判断可能存在的风险,严格区别内部与外部风险,科学编制应急方案。基于企业战略发展角度管控风险。一般通过优化战略策划规避可能出现的风险。第二,利用企业管理策略全面管理企业风险[2]。借助风险鉴定检查企业产生的风险类型,思考当前迫切需要处理的风险,利用风险评估,找出形成风险的原因。第三,根据分析风险获得的结论,为企业管理层制定可行性的风险处理方案。风险处理具体包括四种类型:规避风险、承担风险、降低风险和分担风险。在防范风险的过程中应当结合业务自身特点与风险类型提出科学处理方式。
(四)严格监督企业内控过程
1.通过电子工具及时跟踪。利用信息技术可以全面掌握企业生产情况,对存在的问题及时发现,并且采取相应的处理措施,获得更加顺畅的流程。结合企业经营情况及时更新业务及改变关键控制点。有利于内控制度的科学运行。2.构建完善的内控评估体系。构建完善的内控管理评估体系,有利于企业更好的开展内控管理,需要注意以下几点:首先,全体员工共同参与。内控管理需要全体员工积极参与,只有如此才能在日常管。理与评价中最大程度发挥其作用。全体员工自主参加内控管理,有利于培养员工的工作热情,不仅更好的塑造企业文。化,也令员工产生高度的责任感,提高企业影响力。所以,在对员工征求意见的同时,分析他们的真实想法[3]。不但减少内控体系建立时遭遇的阻碍,还可以获得双赢。其次,管理层极大程度影响了内控评价。企业内部工作人员的意识和控制行为,对内控管理成功与否造成了极大的影响。特别是管理者自身,对内控管理效果发挥潜在的作用。因此,需要管理者确定本身工作职责,根据工作内容,科学开展内控管理工作。
四、结束语
综上所述,内控管理工作是建筑工程管理中的重要内容,只有加强内控管理,才能够为建筑施工等提供有力的支持。由于部分企业和人员在内控管理中的意识不够,执行力较差,这就要求在建筑工程管理中加强这方面的意识和执行力度,并进行科学的培训,以提高管理人员的素质,提升员工的工作主动性,为企业创造大量的经济效益。
参考文献
[1]李东焱.财务管理在企业内控管理中的作用[J].财经界(学术版),2016(08):201+313.
[2]戚培花.试论企业内控管理中的弱点及应对策略[J].财会学习,2017(07):245-246.
[3]王雅哲.企业内控管理存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理,2017(18):22.