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摘要:随着我们国家经济的快速发展,各个行业的用电量不断增加,要求电力企业一定要适应时代的发展步伐,使得企业的物资集约化管理能够更加高效快捷,保证资金的合理利用,以及电力企业的经济效益更加良好。在促进电力企业自身发展的过程中,也会令我们国家的综合竞争力显著增强。因此在具体的实践需要通过在流程优化中,实施统一制度、机制以及相应的科学招标等具体方法,来达到节约资源、降低成本、提高整体管理效率的目的。基于此本文分析了电力物资集约化管理的具体措施。
关键词:电力物资;集约化管理;措施
1、电力企业物资集约化管理的优势
相比于传统的物资管理模式,集约化在企业的物资管理中的应用越来越广,主要是由于其有传统模式所不具备的优势,主要表现为以下几个方面:
一是使采购资源的整合更容易实现。通过采购集约化,使得企业整体采购绩效最佳,其将企业采购战略由只关注部门利益转至关注企业整体的利益,致力于降低供应链整体的采购成本,而非某一部门的成本;其次,通过集中采购,能增加信息共享程度,使得在交易过程中,辨清市场发展的趋势,从来对以后的购买行为做出预测,保证企业决策的科学性,以便能够获得宝贵的市场资源,不至于缺货等现象发生,从来有效规避市场风险。
二是物资集约化管理能够有效减少交易费用、降低采购成本。一方面,物资集约化管理能够将分散式的采购模式变为集约型的采购模式,从而有效避免了企业频繁的、重复的分散招标活动,从而使物资交易环节的成本显著得降低了。另一方面,集约式的招标模式,使得供应商不得不为了大的订单而进行产品竞争,必然会使得供应商努力提高产品的质量,降低产品的价格,来获得大规模订单,这对电力施工企业的采购有巨大的帮助,不仅能获得高质量低成本的产品,而且节约了采购成本。同时,企业的大规模采购,有利于企业实现资源的有效配置,从而节约了运输成本,降低了企业的采购成本。
三是有利于供应链管理。现在企业的竞争不再局限于单个企业之间的竞争,而是相关企业所构成的供应链之间的竞争,同一供应链上的不同企业之间的竞争已经被相互协作所替代,上下游企业之间要进行密切的信息共享,以实现合作共赢。作为供应链管理的核心环节之一,物资管理若将跨企业间的业务联合起来,则能有效规避经营风险,从而提高供应链竞争能力。电力施工企业实施的物资集约化管理,能够在广泛的区域内实现物资管理,从而有效整合供应链上各个节点企业的物资需求,提高了物资管理的效率。
2、电力企业物资集约化管理中存在的问题
2.1.物资集约化管理模式不健全
电力企业物资集约化管理工作中,采购、存储、使用物资时,没有较好的制度约束,物资管理存在一定的漏洞,缺乏完善的管理模式,导致电力企业管理中的各项措施不能有效落实,物资管理的具体制度无法完善,相关管理人员责任不明,一旦物资管理过程出现问题,无法追究具体责任,在一定程度上阻碍了企业的发展。
2.2、缺乏计算机技术的有效应用与创新
传统的电力企业物资管理主要靠手写资料记录具体的管理流程,形成有效的信息资源,指导后续的物资管理。在信息技术与计算机技术高速发展的今天,将网络信息化技术应用于具体的物资集约化管理中显得尤为重要,能实现物资库存管理一体化,促进电力企业的现代化管理。
2.3、质量检测控制不严
进行电力物资质检时,经常会出现控制不严的问题,这主要由于电力物资的抽查检测和监督过程不严格,因此,必须加强质检控制。
3、电力物资集约化管理的具体措施
3.1、统一计划,完善管理
首先,在统一计划方面应该做好相应的工作。因为统一计划管理主要是以现实的物资需求为基础,而这一切又要求以审核作为坚实的前提条件。从现阶段的发展情况来看,需要利用信息化完成标准化的管理;因此,需要通过制度方面引入责任机制,根据经济学家林毅夫的理论,确立了经济发展中思路决定出路的大原则,所以在规范物资管理中,需要统一思想,转变管理理念,从新的思路开辟新的管理路径。具体建议,以系统论思想进行一般化的构建,从而对物资管理在新时期的不足之处加以反思,并利用各种不足之处实施针对性的思考,构建起一个可操作性强的物资管理体系。
其次,细致的措施需要从制度方面引入责任制度,而在机制中,将评估机制、激励机制、技术管理机制等进行关联,以细致的物资管理原则、规范、条例,进行评估指标的确立,然后以完善、详细的评估机制,对应性的进行指标复核,以确保会计档案管理工作的有效性、执行力;也可以在各机制的联动中增加监督力度,提升管理水平。需要注意的是,这种体系化的构建思路,需要以实际的问题为基础,进行调查分析;并且,通过对物资管理本身的内部讨论、公开辩论来提升认识,将其价值充分的体现出来,才能更好的使管理体系目标设置明确、实践有理有据,以达到降低管理成本、提高管理水平的目标。
3.2、物资集约化管理计划精细化
首先,要制订一个科学合理的物资管理计划。电力企业要对各个项目进行明确的规划,对其需要的资金、基建以及营销等要求进行合理的管理,建立一个供需良好的双向管理方式,从而使得需求计划能够实现成本最低、效益最高的结果。与此同时,还要使得各个相互独立的业务管理方式与物资的链条独立化得到改善,改变原有的方式,实现物资需求的横向的共同管理的模式。将项目的管理和物资供应链条进行合理的整合,使得项目的资金能够更加明确,确保项目中的物资能够更加透明化。
其次,采购的物资一定要标准化。物资数据和采购的标准要与电力企业的规划管理相衔接,对其进行统一的管理,并且将统一物资的需求计划进行规范化的上报,严格地按照国家电网公司的物资采购标准进行,一定要避免由于规划或者是招标采购阶段执行不统一而要进行再次的审核和修改。
最后,物资计划的全覆盖管理。要将物资的计划覆盖到电力企业的各个部门中,将营销投入、技术改造、电网的建设以及成本相关的物资要进行全方位的贯穿,这样才能够使得物资的供应得到有效的全面覆盖,将每一个季度、年度的预算计划的物资要进行全面的覆盖,从而实现各个工程的完好对接,使得电力企业的各个环节都能够得到良好的衔接。
3.3、对物资质量进行全面的监督管理
在电力企业中,要对产品的质量进行全面的监督管理,根据原有的主网设备和制造的过程进行相应的抽样检查,对物资的设计、采购以及安装和后期运行等各个方面进行全方位的监控,确保物资的性能、种类等各个方面能够形成一个良好的监管体系。同时,在管理的方式上应当更加的多样化,除了常规的报表之外,还要对物资的质量进行实质性的分析和研究调查,确保电力企业的物资能够更加的合理。
总之,电力企业是我们国家的支出型产业,对于我国的发展有着十分重要的意义,电力企业的物质集约化管理方式能够有效地减少成本的输出从而使得收益增加,因此需要重点加强对其的研究。
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