河北大唐国际迁安热电有限责任公司河北省唐山市迁安市064400
摘要:近年来,随着我国国民经济提高,我国的电力事业取得了飞速的发展,同时随着计算机与信息技术近几年的迅猛发展也带动了各个产业的电子信息化,使各产业的各项工作通过信息网络更加便捷迅速的开展。利用信息技术手段提高发电厂竞争力,建设信息化的数据平台,使发电厂企业的核心竞争力增强是目前相关单位管理人员的需求。针对这种需求,本文从发电厂的角度出发对管理信息系统的设计与实现展开了研究与探讨。
关键词:发电厂;管理信息系统;人机系统
0.引言
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。其中计算机与信息技术领域的管理信息系统的提出使各行各业的业内人士纷纷给予期望与好评。经济学家们设想以较低的管理成本得到准确度较高,传播更为迅速的信息,并且通过这种管理使各项各层工作能得到更好的分配以及高层更好的掌控中低层的工作。现今管理信息系统已被普遍运用于各个领域之中。近几年,随着我国发电厂的数量及工作的增加,为了提高发电厂的工作效率,引进管理信息系统是目前解决相对问题的重要措施。本文综合考虑了目前我国发电厂生产管理运行以及科学管理方式,对管理信息系统引进发电厂与计划实现展开了探讨。
1.管理信息系统的含义与特点
管理信息系统(简称MIS)是一个以人起主导作用,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,对信息进行采集利用的系统。
他的整个信息系统是由信息的采集、传递、储存、加工、维护和信息的使用六个方面组成。随着时代的变迁和如今计算机与通讯技术的进步,MIS的定义也随着时代潮流不断更新,在现阶段普遍被认为是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息。因此管理信息系统具有综合性的特点,他是一个综合的人机系统,由人掌控相应设备对相关信息进行管理与应用,将管理方法与手段完美结合。同时它也是多学科交叉形成的边缘学科,支持高层决策、中层控制和基层运作的集成化系统,保证了组织各层分工明确,避免工作会造成混乱。当然,具有可扩充性和功能的补充性也是管理信息系统备受赞赏的重点之一,它能根据企业相应状态及发展要求下对原有系统功能进行修改和补充,使企业在对应的时间有对应的决策。发电厂企业的运行不仅仅是一个纯技术的工作,而是与机构组织、管理模式、工作流程、人员素质等方面因素都息息相关的整体化流程,在现今的电力化市场环境下,发电厂企业迫切需要实施完整,统一的信息化管理系统流程,管理信息系统的引进使得电力产业信息化管理更为规范,同时也使资源共享更为便利,电力企业信息建设能够真正的实现电力企业的数据共享。当然,良好的管理信息系统可以为发电厂单位提供整体高效的管理手段,大大降低了管理成本的投资同时也提高了效益。
2.发电厂管理信息系统的设计与实现
2.1发电厂管理信息系统的设计
过去传统意义的信息系统只能起到实现生产、运行、管理数据的采集和储存,仅仅只用于最基本的数据收集与储存。这种方式的管理存在许多问题,例如设备管理单一,局限于设备的台账和检修,忽视监督流程以及考核;缺乏分析功能和有效的决策与支持,倘若管理人员需要了解一段时间的用电量与电价时,就必须亲自去查阅大量分布于各个部门的资料,而这种情况因为时间问题是往往没有可行性的,最后相关人员就根据一般经验进行判断用量,这种情况在加大了管理层人员工作的同时也不具有权威性。显而易见,在如今网络发达的时代中,过去传统意义上的管理系统已经不能满足现今形势下电力企业的需求,所以引进计算机与信息技术领域里的管理信息系统被广大人士关注,建立新的信息系统已经刻不容缓。
在建立管理信息系统过程中可分为设备管理、生产管理、经营管理、综合管理查询以及系统维护等几个方面进行。首先设备管理是是电厂运行和维护管理的基础,所以设备维修是设备管理的集中体现,建立设备基础数据及其相关型号信息直接影响着设备运行与维修的速度,比如将设备供应商、保修信息、备用零件储存位置和设备型号录入系统中,假如设备在运行中出现故障,维修人员可以通过系统管理迅速做出对策进行修补并做出相关维修记录,以便在往后的检修中有重点的进行。发电厂生产管理是电力企业最基本的一项活动,生产管理是整个企业管理中的基本组成部分,设备运行过程中所有工作的值班日志、运行记录本,值班日志中可以记录主要设备的运行状态、参数、值班记录,并提供实时的数据采集功能。建立信息管理系统,可以方便员工的工作查询,能够通过按时间、关键词以及编号搜索值班记录,准确无误且全面的定义每一台设备正在或者将要进行的工作,同时也可以监控每一台机器的使用。系统也会根据多方面的因素科学安排设备运行及检修计划,严格控制进度和流程,在这种情况下每个设备按照一定的期限与指标进行考察,在降低了设备事故多发性的同时也提高了工作效率。经营管理不仅是对企业过去经营活动的总结同样也是对未来经营活动的预测和指导,MIS的运用对全厂的生产经营统计、计划、成本核算和价格管理工作产生了快速达到的作用,它将帮助计划管理人员更好的做好本职工作,减轻工作人员繁琐的工作量和工作负担,有效提高各项工作的效率。MIS加快了信息的整理和传递,促进规划、计划制定的科学性与权威性,使各部门有序开展工作,做到经济且安全发电。以人力资源为主的办公室管理更是整个企业的核心,在运用MIS后原本居于相关数据采集和整理方面的工作人员工作量得到明显的减少,在不费人力的情况下统计与整理数据提高了人力资源的利用效率,降低了人力资源的成本,根据网络自动整理的数据也避免了少数工作人员弄虚作假,有效调动了人员的工作积极性。系统维护管理中应对整个MIS系统提供软件的权限、代码、系统日志等系统设定进行维护与管理,加强对系统运行的信息管理,提高系统扩展能力,能够实时的改善及扩充系统功能。
2.2发电厂管理信息系统的实现
针对上述所叙述的状况,管理信息系统的实现离不开发电厂高层、中层、低层的各层人员的支持与努力。在设备管理过程中,对于系统维护电厂所有与生产设备有关的的设备台账信息资料,中低层人员应该采用结构化的信息形式,进行设备的基本信息定义,根据系统设定一定的时间对设备进行定期的维护检查,做好相应的记录工作。运行管理是生产管理的重要步骤,管理系统的操作技术人员利用网络技术辅助发电运行人员接收调度指令并安排好发电计划,对设备运行及人员管理日志进行实时数据采集和读取,使人员和设备都有较准确的生产安排,在此过程中,还要采用定期工作管理、设备缺陷管理等手段,利用计算机信息技术对对设备进行时刻的监督,使发电设备能够处于良好的状态下运行。管理信息系统也帮助了安全监督管理人员及时准确地掌控各部门安全措施的落实情况,保障机组启动与停止的安全。办公管理应建立以信息传输和业务流管理为技术核心的办公事务管理系统,使此系统覆盖发电厂各个部门,方便以后高层及时了解员工的工作情况、对员工进行管理及重要消息的通知,为高层领导提供便利的电厂信息查询以及政策的决定。
3.结束语
信息是管理上的一项极为重要的资源,而管理工作的成败则取决于能否做出有效正确的决策,但决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。能否有效的管理信息成为企业的首要问题,所以完善的管理信息系统对发电厂的运行起着不可估量的作用,它在强调管理、强调信息的现代社会中占据着举足轻重的地位,想要快速的提高发电厂在现今社会中的竞争力,管理信息系统的实现是必不可少的。
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