河北省平泉市文化体育广播电影电视局河北省承德市067500
摘要：事业单位档案管理是对事业单位应归档材料进行科学管理。目前，我国社会经济水平不断提高，市场竞争越来越激烈。事业单位要想在激烈的市场竞争中发展，必须重视档案管理工作，不断完善单位的档案管理制度，培养档案管理人才。本文浅析事业单位档案管理创新与改革探讨。
关键词：事业单位；档案管理；创新；改革
引言
在信息化时代的影响下，事业单位开展的各项工作应该重视创新与改革，尤其是档案管理工作，应该重视新颖方式的运用，由此适应企业新发展的需要。档案管理工作在事业单位中始终占据着相对重要的地位，传统的档案管理模式无法更好地适应现阶段此项工作开展的标准，需要正视创新与改革的途径，通过着手细节，将档案管理工作落到实处，保证其为事业单位的发展创造有利条件。
1事业单位档案管理创新必要性
随着科技发展，事业单位的档案管理成为事业单位各项工作顺利开展的基础。信息化与各领域的融合使传统档案管理途径发生了变化，人工进行档案管理已经不能适应时代的发展要求和社会发展节奏。为了适应社会和时代的发展，需要将档案管理向现代化转变和创新，只有档案管理实现信息化和网络化，才能实现资源的优化配置和最大化利用。电子档案的建立和利用信息手段对档案进行管理可以提高档案管理效率，提高档案在使用过程中的查询，使档案使用不再受地域限制，以实现资源共享最大化。
2事业单位档案管理工作存在的问题
2.1管理设备相对落后
现阶段，档案管理在事业单位中的地位日益突出，但是管理部门还是采用了相对传统的管理模式，忽视了计算机手段的应用价值，以至于影响了事业单位各项工作的顺利开展，使其与当代社会的发展不相匹配。为了进一步提高工作的实效性，应该重点关注档案检索工具的研究，通过分析其具体的实用效率，将其优质的使用效果充分发挥出来。除了上述问题之外，事业单位的档案管理库房建造也存在着不足之处，其中的一些设备没有及时更新并投入使用。
2.2基础设施建设投入不足，人员素质偏低
目前，很多事业单位档案管理中存在人员素质偏低、基础设施投入不足的情况。有的单位档案管理的人、财、物投入明显短缺，使得管理工作进展缓慢。有的事业单位未将档案纳入考评范围，导致档案员将主要精力投入到档案管理以外的工作中去。档案管理不是某个人、某个部门的事情，而是关乎整个事业单位的事情。
2.3管理制度不健全，信息技术应用滞后
在事业单位档案管理中，完善的制度是十分必要的，但是很多事业单位的档案管理制度形同虚设，很多工作人员敷衍了事，不按规章制度办事，导致档案管理工作混乱。同时，随着科技水平的更新，信息技术的应用没有和档案管理有效结合在一起，档案的更新速度以及管理方式也没有实现信息化。
3事业单位档案管理的创新
3.1重视管理观念的实时革新
观念可以支配行动，在事业单位开展档案管理工作的时候，应该及时转变思想观念，提高领导和员工们的重视程度，领导和管理者需要将此项工作提上日程，通过适当的更新理念，解决实际工作中出现的各种问题，为事业单位的发展起到良好的宣传作用。通过对管理观念的革新，可以营造出优质的工作氛围，使领导们拥有科学的发展意识，作出适当的决策。不管是领导层还是基层的工作人员，都应该重视档案管理工作的信息资源整合，由此为事业单位的决策提供有效的支持，确保相关的数据信息更加准确可靠，在档案收集和管理的时候，往往需要倾注更多的精力，保证此项工作可以发挥出基本的实效性。
3.2及时创新人力资源
在事业单位档案管理工作实际开展的过程中，工作人员的基本素质也是一个重要的点，这将对工作产生比较直接的影响。档案管理工作的开展重视操作性和实践性的统一，如果相关的工作人员经验不足或者是能力不够，将会导致档案管理工作中出现错误。这就要求事业单位积极开展档案管理人员培训工作，通过稳步提升相关人员的档案管理能力，使得一批批合格的人才诞生。此外，单位也需要适当引进优秀人才，为企业的发展注入新的活力。在事业单位对外招聘的过程中，应该适当提高门槛，招聘更多拥有专业素质和实践能力的优秀人才。
3.3构建完整和档案管理制度
在档案创新管理过程中，事业单位要结合自身特点和实际情况对档案管理制度进行健全和完善。对于档案管理不同岗位和人员要划分不同职责，同时要做好内部的监管。在制度中要落实领导统一管理、下级分层管理的原则，以规范档案管理。领导要重要档案管理工作，要把档案管理纳入到日常管理工作中来，结合日常工作制定适合的管理制度，以保证档案管理有序进行。要对档案管理流程进行优化，通过科学指标的制定来提高档案管理的效率和质量，为事业单位的健康发展奠定基础。与此同时要把档案管理工作纳入到考核指标中，使档案管理人员做出成绩者得到适合的奖励，以激发工作热情；对于工作失误人员要合理处理，在端正其态度的同时进行适当惩罚。
3.4编制档案管理制度和业务标准，进行规范化管理
在档案管理工作中，应遵循国家、行业的档案管理法规、制度和规范。在企业实施项目管理工作中，还要有具体、细化的档案业务文件指导开展工作。首先，制定本企业的档案管理办法。主要内容包括总则、工作职责、工作程序等。在工作程序中，要对管理策划、电子媒体文件编制出版、文件出版等过程进行具体规定。档案管理办法的实施使项目档案管理工作受到制度的约束，有章可循，工作具有操作性。
3.5创新管理手段，建设数字档案室
随着科学技术的进步，计算机技术也发展得越来越迅速。可以通过网络加强事业单位档案管理工作，确保最大程度的共享，提供优质的档案管理服务。一是全面建设网络覆盖。二是建设在紧急情况下的应急预案系统，也就是档案的绿色检查通道。三是数字化档案软件后台需要使用双机热备、负载均衡的管理措施。这样当其中一台服务器发生故障的时候，可以自动地将业务转移到另外一台服务器上，有效防止档案查询过程中出现故障。四是使用异地备份的方式，为电子化档案数据进行定期的备份。
3.6加强信息化管理
随着信息化时代的来临，信息技术成为各领域的重要支撑力量，将事业单位的档案管理与信息化融合是档案管理创新和改革的必然趋势。信息化档案管理可以提高档案管理的效率，实现档案的分类，提高档案的应用效率。信息化档案管理可以解决传统管理中的效率低、分类不完善等问题，但是信息化档案管理需要事业单位各部门的配合才能完成。首先事业单位要根据自己实际情况构建信息化档案管理平台，通过平台来实现对档案的有效管理和资源的共享。其次，信息化平台要构建和应用过程中要加深深度，围绕档案的录入、检索和应用等基本需求来强化管理思路，以促进信息化档案管理的全面提升。另外，还要实现事业单位档案管理的自动化。自动化除了减轻管理人员的工作压力，还可以提高了档案管理的质量，实现了档案管理的创新。在我国事业单位，档案管理存在没有具体部门负责的问题，只有将职责明确，明确档案管理的重要性，实现档案管理的自动化，才能避免人力资源和财力资源的浪费，提高档案管理的效率。
结语
事业单位的档案管理关系到事业单位的健康发展，需要从多方面多角度进行管理创新和改革，从管理理念入手，从细节入手，加强领导对档案管理的重视，加强档案管理基础设施的建设，加强管理队伍的建设，使信息化与档案管理融合，使档案管理工作发挥其最大价值，推动档案管理工作现代化发展。
参考文献：
[1]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，2017，04.
[2]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯，2016，34.