精细化管理提升企业管理水平刘延辉

精细化管理提升企业管理水平刘延辉

(通鼎互联信息股份有限公司,江苏吴江215233)

摘要:随着国际经济环境动荡和风险因素的复杂多变,使企业在生产形势和面临的内外环境等方面遇到了前所未有的挑战,在各种不利的复杂环境下,企业管理如何应对,如何进行变革以适应这种状况,未来管理怎样发展才能适应环境变化的要求,已成为所有管理者必须面对和解决的课题。从管理理念和管理方式上进行有益的探索和实践,紧扣生产经营主题,强化内部控制,提升员工素质、管理流程再造和制度执行力等关键环节,深入推行精细化管理,使企业步入了制度化、信息化、规范化和科学化发展的正常轨道。

关键词:精细化管理;管理内容;管理方法

引言:

精细化管理是一种理念、一种文化,是社会分工精细化、服务质量精细化对现代企业管理的必然要求,是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的一种基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理模式。随着世界经济的全球化和市场竞争的日趋加剧,企业的获利空间逐渐缩小,整个经济进入微利时代,而且,社会分工越来越细,生产专业化程度越来越高,今后,企业的竞争将是细节的竞争,企业只有注重细节,在生产、管理的每一个细节上做足工夫,建立“细节优势”,才能保证基业长青。

1精细化管理的内涵

精细化管理是源于发达国家的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。供电企业要想在竞争中立于不败之地,精细化管理是一道必须要迈过的坎。精细化管理的内涵就是企业在规范化和标准化的基础上,对其生产流程、管理流程进行科学细化和合理优化的过程,以实现组织结构专业化、工作方式标准化、管理制度化、员工职业化。

2精细化管理是现代企业制度的基本要求

精细化管理是一种理念、一种文化,是社会分工精细化、服务质量精细化对现代企业管理的必然要求,是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的一种基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理模式。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求全体员工要尽职尽责,把工作做到位,工作要日清日结,每天对当天的工作进行检查、发现问题、纠正问题,追求一种零缺陷的理念。精细化管理的核心就是把小事做细,把细事做透,认真做才能把事情做对,用心做才能把事情做好。随着世界经济的全球化和市场竞争的日趋加剧,企业的获利空间逐渐缩小,整个经济进入微利时代,而且,社会分工越来越细,生产专业化程度越来越高,今后,企业的竞争将是细节的竞争,企业只有注重细节,在生产、管理的每一个细节上做足工夫,建立“细节优势”,才能保证基业长青。

3提升管理水平,降低成本的措施

3.1广泛宣传,增强职工节约观念

在当前严峻形势下,坚持过紧日子,修旧利废,节支降耗的重要意义。转变落后观念和不良习惯,树立人人有责的思想,促进他们自觉参与到节约资源、修旧利废等行动中来。公司号召职工树立“节约一分钱比赚一分钱更容易”,省下来就是赚下的思想,从节约每一张纸、每一度电入手,促进广大职工节约意识的养成。

3.2精细化管理,树立节支降耗意识

聚沙成塔,集腋成裘。公司提出“世界上没有绝对的废品,只有放错位置的物品”的理念,倡导从小处着眼,从点滴入手,开展创建节约性活动。在职工中积极开展节支降耗、修旧利废,对生产中的材料坚持回收复用,将回收的废旧设备部件维修改造,符合安全技术标准后重复使用,最大限度恢复利用资源。

3.3编制科学合理的实施性施工组织设计

科学合理的实施性施工组织设计对于加强项目施工的计划性和管理的科学性有重要的意义,编制科学合理的实施性施工组织设计应体现科学性、合理性,有效性的可操作性。克服施工中的盲目混乱现象,将有效降低成本。

3.4严格控制施工质量,杜绝发生事故发生

严格控制施工质量,因施工质量不过关,会造成返工,处理质量事故,重复劳动,从而增加各种资源的消耗,给公司经济损失的同时造成负面影响。项目部在施工中须坚持与业主、监理充分沟通,严格按照合同、施工图纸要求、施工组织程序完成施工工序,坚持“质量第一”的原则。

3.5加强经营管理,提升企业经营综合竞争力

全面预算管理是现代企业经营的重要组成部分,对提高企业的经济效益具有重要的意义。为改变过去企业粗放型的生产管理模式,提高企业经济运行质量,公司把经营指标层层分解,落实到钻机、班组,项目负责人参与预算编制,对预算编制要做到科学合理。

为加强经营管理公司实行了对标管理,从企业内部标杆单位、到行业先进单位通过全方位、多层次、持续对标,寻找差距寻找路径改进创新,逐步构建科学的指标体系,实现严谨过程控制,形成有效的考核办法找出最佳的的运营模式,达到资源最优配置。立足实际,按照立表、对标、达标创标的体系要求,逐步建立自我分析、选树标杆、对比改造、循环提升的闭环管理机制,形成“公司-业务板块-专业-钻机线-班组-岗位”六级多位对标体系。通过对标提升企业综合管理水平和经济运行质量。

4精细化管理模式在人力资源方面的运用

人力资源是企业发展的主力军,要实现企业效益的提升必须对人力资源实施精细化管理。对人力资源进行精细化管理主要是落实“精”和“细”的管理理念,也就是将任务细分给每个部门或者是每个人,充分发挥每一个企业员工的优势,实现企业经济效益的提升。在实际工作中开展精细化管理需要观念的转变,精细化管理模式属于一种新型的理念,企业领导人在深入分析精细化管理概念时应该让更多员工领悟精细化管理的内涵,让员工理解精细化管理在企业发展过程中的重要作用,使得这种观念深入员工内心。制度的完善还应该包括人力资源绩效考核制度,通过工作绩效的审核激发员工的工作积极性,也让员工及时发现自身工作中的失误并尽早改善,只有在制度方面形成严格的管理体系才能不断地提高企业的经济效益、提升企业的市场竞争力。

实施精细化管理必须具备一套完善的管理流程,企业应该根据各项工作的开展情况建立起管理统一化、工作标准化、流程闭环化、责任明晰化以及运行透明化的管理制度,并在此基础上不断完善;同时企业的正常运转是每一个员工共同的责任,每一个员工在工作中都应该落实好个人的责任,不能出现因为个人失误而影响到整个群体利益的现象,因此企业员工应该时刻铭记责任,相关小组负责人也应该及时对个人的责任义务进行督促,通过完善的人力资源管理方式实现企业经济效益的不断提升。

5精细化管理在成本控制方面的应用

任何一个企业的发展都需要成本的投资,只有将成本控制到最低才能保证企业效益的最优化。在成本控制方面实施精细化管理需要在生产活动开始之前加强各部门之间的联系,根据各部门的协调有效地控制成本管理。预算体系是企业正常运转过程中各种活动资金支出的一个参照,因此加强对预算体系的完善是减少成本支出的一个重要措施。同时控制成本过程中需要对现有的成本指标进行分解,将分解后的各个成本预算下发到各个分管部门,各分管部门要根据项目运转情况将成本控制目标落实到个人。在项目运转过程中各部门的领导应该加强彼此之间的沟通,保证成本资金的控制。此外为了更好的达到控制成本的目标,企业应该重视对市场行情的调查,加强对企业生产的宏观调控并制定行之有效的管理方案;企业相关负责人还应该重视对内控制度的宣传,让更多的人意识到内容管理的重要性,从而为企业获取更多的经济效益。

6精细化管理模式在人力资源方面的运用

人力资源是企业发展的主力军,要实现企业效益的提升必须对人力资源实施精细化管理。对人力资源进行精细化管理主要是落实“精”和“细”的管理理念,也就是将任务细分给每个部门或者是每个人,充分发挥每一个企业员工的优势,实现企业经济效益的提升。在实际工作中开展精细化管理需要观念的转变,精细化管理模式属于一种新型的理念,企业领导人在深入分析精细化管理概念时应该让更多员工领悟精细化管理的内涵,让员工理解精细化管理在企业发展过程中的重要作用,使得这种观念深入员工内心。制度的完善还应该包括人力资源绩效考核制度,通过工作绩效的审核激发员工的工作积极性,也让员工及时发现自身工作中的失误并尽早改善,只有在制度方面形成严格的管理体系才能不断地提高企业的经济效益、提升企业的市场竞争力。

实施精细化管理必须具备一套完善的管理流程,企业应该根据各项工作的开展情况建立起管理统一化、工作标准化、流程闭环化、责任明晰化以及运行透明化的管理制度,并在此基础上不断完善;同时企业的正常运转是每一个员工共同的责任,每一个员工在工作中都应该落实好个人的责任,不能出现因为个人失误而影响到整个群体利益的现象,因此企业员工应该时刻铭记责任,相关小组负责人也应该及时对个人的责任义务进行督促,通过完善的人力资源管理方式实现企业经济效益的不断提升。

7结语

精细化管理模式作为一种新型的管理理念,在企业发展过程中发挥着重要作用。在新形势下企业相关负责人应该根据市场形势发展的需要和企业发展的需要,更加合理的运用精细化管理理念,通过在企业生产成本控制以及人力资源管理方面不断完善管理方式,全面调动企业员工的工作积极性,从而实现企业经济效益的提高以及企业市场竞争力的不断提升。

参考文献

[1]于宏.企业精细化管理的问题与对策分析[J].科技情报开发与经济.2010,05(15):25-26

[2]姜昌亮.关于培育精细化管理企业文化的实践与思考[J].石油政工研究.2010,11(06):35-37

[3]张广安.企业的精细化管理探析[J].陕西师范大学学报(哲学社会科学版).2010,06(S1):15-16

作者简介:刘延辉,身份证号码:210902197211280050。

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