深化物资采购管理工作的创新与实践杨媚

深化物资采购管理工作的创新与实践杨媚

(中国能源建设集团广西电力设计研究院有限公司广西壮族自治区南宁市530007)

摘要:俗话说“兵马未动,粮草先行”,在生产建设、项目建设以及生产运行管理中,其中一个核心的问题就是物资的保障、供应。在企业生产经营管理的全过程中,物资采购管理工作占据着基础性的地位,实现物资采购管理工作效率与效果的提高,对降低企业生产经营管理成本、促进企业持续健康发展,有着十分重要的意义。本篇论文中,笔者主要对现阶段物资采购管理工作中的问题进行了分析,并探讨了深化物资采购管理工作的创新与实践策略,以供参考。

关键词:物资采购管理工作;创新;实践

引言

不管是企业生产项目的决策,还是企业生产项目的实施,乃至企业生产项目的的运行全周期中,物资管理均是一项至关重要的工作,为确保企业生产项目的顺利实施,必须做好物资采购管理工作。与此同时,企业生产经营管理活动中,材料、设备等物资的成本相对较高,做好物资采购管理工作,也是降低企业生产成本、提高企业经济效益的有效途径。

1、企业物资采购管理工作中存在的问题

目前我国大多数企业在进行物资采购管理的过程主要存在以下问题:第一点,企业采购资金浪费情况严重。由于企业没有对物资采购进行统一管理,导致在实际采购的过程中经常出现采购资源不能及时共享的情况,采购人员在采购过程中很容易将同一种产品或者设备以不同的价格采购,这种情况会严重影响公司的运行质量。另外,企业在进行采购的过程中由于采购产品的数量不多,很容易在运输过程中发生运输吨位不够的现象,要想顺利进行运输,就必须增加一定的运输成本,这种方式很容易造成资金浪费的情况出现,最终增加了企业物资的采购成本。第二点,供应商的选择不够科学。传统采购模式中,多数企业进行物资采购的数量较少,因此采购人员在选择供应商的过程中比较随意,并没有对供应商进行深入了解。目前企业在采购管理过程中已经建立的全面跟踪制度,但是由于并没有对制度进行深入落实,导致制度的建设趋于形式化,没有对供应商起到科学管理选择的作用。另外,多数企业在物资采购的过程中将重点放在与供应商的交易上,并没有对供应商的开发价值进行深入了解,进而错过了许多产品质量以及交易信用良好的供应商。

2、深化物资采购管理工作创新与实践的途径和策略

2.1加强物资采购管理的信息化建设

①信息化建设是物资采购管理的必然趋势。在企业的生产经营管理中,物资采购工作是其中最为重要的一个环节,而物资采购管理工作又是一项非常复杂和烦琐的过程,尤其对于建筑业来讲,在整个采购过程中不仅需要采购工作人员能够熟练地掌握市场动态,而且还要结合企业生产和发展的需要来制定合理的采购计划,但当前的市场处于变化莫测的时期,要想达到物资采购的合理性,为企业节约采购成本,就必须能够结合信息化管理模式,通过数据分析来掌握第一手的资料,而且信息化建设也是物资采购管理工作的必然趋势,更是企业持续、稳定、健康发展的前提。②利用信息化发挥集中采购的优势。要想使物资采购管理环节起到真正的作用,就必须要具有与时俱进的精神,要运用现代化的管理技术,把信息化的管理模式融入到物资采购管理当中,而信息化建设并不是简单的配置电脑,连上网络那么简单,而是一系列信息软件的投入和开发使用,只有经过实践的运用才能保证信息化建设落到实处。此外,要想使信息化采购管理模式发挥它的有效性,就必须将相关业务部门与物资管理部门的数据结合起来,真正用到工作中去,并加强部门间的协调与沟通,这样做不仅令采购的过程变得更加的透明和公开,而且还能实现资源的共享,进而达到采购管理工作的系统化和专业化,全面提高企业采购管理的能力。

2.2加强与供应商的沟通

供应商在物资采购过程中起着至关重要的作用,但从物资采购管理工作的实际情况来看,大家把采购环节的重点放在了价格战上,而忽略了对供应商的了解,缺乏与供应商的沟通与协作。所以要想达到物资采购管理工作的创新就必须要建立与供应商的合作伙伴关系,加强准入管理环节,对供应商进行等级、层次的梳理和划分,并对他们的资质和经营情况进行深入的了解,达到物资采购的动态管理水平,通过双方的进一步沟通与合作,达到双方的共赢,取得战略性的胜利。此外,对于企业生产长期所需的且需求量大的材料可以考虑越过供应商直接与生产厂家建立供应关系,这样可以最大程度地降低采购成本,实现采购效益,而且在长期的合作需求中,能够使企业物资采购管理工作得到进一步的完善,提高企业的核心竞争力。

2.3建立健全物资采购管理体系

在企业的长期发展中,必须要加强对物资采购工作的重视度,要建立健全物资采购管理体系,这样才能够对采购过程中所产生的各项物资数据进行有效的管理,更可以实现对相关工作人员的管理,实现对整个物资采购环节的合理把控,避免在物资流转及使用过程中出现任何的纰漏而影响企业的正常生产。在各项管理体系的有效实施中,能够使企业的物资管理成本得到进一步的降低,通过数字化、信息化以及网络化的管理技术,还能够大大地降低人工成本。同时,要提高物资采购工作人员的综合素质,采购人员不仅要具备专业知识,还要具有敬业精神,能够时刻把握市场变化,分析掌握各种物资的市场价格变化趋势,只有这样才能达到物资采购工作的系统化管理,而且还能够通过网络的实时监控对库存物资进行了解,及时发现物资采购流程中各个环节的问题,并进行及时的解决和处理,达到整个物资采购管理工作的透明化,实现企业资金的高效流转。

2.4提高采购的质量意识以及服务意识

质量意识以及服务意识是企业运行发展过程中需要注意的问题,其中质量意识指的是在物资采购管理过程中需要对物资的质量进行严格控制,而不是将物资采购的重点放在价格上。质量意识指的是员工对产品质量的认识以及对产品质量的把控,这对最终物资采购的质量起着决定性的作用。在对物资质量进行管理的过程中,为了保证对其进行全面管理,可以建立物资质量反馈制度,对其中存在质量问题的物资进行及时反馈管理,保证采购物资的质量。服务意识指的是员工在进行采购以及与客户进行交流过程中体现出的工作态度以及工作热情,员工只有做到对工作持有热情,才能在工作中不断取得进步。在与客户进行交流的过程中,要时刻保持热情的服务理念,以客户的满意为主要标准,只有这样才能对物资采购进行全方面管理。

2.2强化人员素质建设

首先,应优化物资采购管理队伍结构,近年来,市场竞争环境日益复杂,对企业物资采购管理提出了新的问题与新的挑战,同时,物资采购管理的信息化水平也在不断提高,因此,也提高了对物资采购管理人员的要求。必须不断对物资采购管理队伍结构进行优化,才能使企业的物资采购管理工作得到健康发展。其次,应使物资采购管理人员加强对管理制度、业务流程以及体系文件的学习,积极提高物资采购管理的业务素质。

结束语

综上所述,随着人们对企业物资采购管理的关注程度越来越高,如何对企业物资采购管理的方法进行创新实践,成为有关人员关注的重点问题。本文通过对企业物资采购管理工作的创新实践方法进行研究发现,对其进行研究,能够有效提高企业物资采购管理质量,同时还能够提高企业的整体运行效率。由此可以看出,对企业物资采购管理的创新实践方法进行研究,能够为今后企业物资采购管理的发展奠定基础。

参考文献:

[1]韩雨.冀北电力有限公司物资管理模式优化研究[D].华北电力大学,2014.

[2]张升升.省级电网公司物资集约管理系统设计研究[D].华北电力大学,2014.

[3]周亚.省级电力公司物资集约化管理评价研究[D].华北电力大学,2014.

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