甲方对施工材料的管理方案

甲方对施工材料的管理方案

佘斌

怀化市宏宇房地产开发有限公司湖南怀化418000

摘要:在工程施工过程中对工程成本管理中如何有效地控制成本,实现效益的最大化,甲方做好材料管理工作尤其重要,既要节约工程成本,又要确保工程材料的合格,确保工程质量。本论述试从成本管理中材料控制方面采取措施来达到控制成本的目的。通过多年的实践工作,针对施工过程中从材料成本控制方面谈谈施工成本控制。

关键词:甲方材料管理

引言:随着我国经济高速增长,建筑工程迅猛发展,建筑工程已经成为国民经济一大支柱产业,在实施建筑工程施工过程中,建筑工程材料的把关尤为重要,甲方人员的作用显得更为突出。如何做好工程材料的质量和节约控制,是建设项目材料管理工作中最重要的内容。既要保证材料质量又要避免材料浪费。

1材料成本控制的现状及存在的问题

成本控制意识差。长期以来,有些项目主管简单地将项目成本控制的责任归于项日成本管理主管或财务人员,没有统筹考虑工程成本控制。缺乏科学合理的采购计划。在施工企业中,物资采购部门的职责是负责采购工程项日中的各种材料。采购人员往往把成本控制看得非常淡薄。未进行市场调查,就盲目采购物资。目前,大多数施工企业在项目进行中没有进行材料成本数据的采集和分析,及时了解材料的动态成本,直到项目完工后才能核算出项目的实际材料成本。

2制定和完善工程项目部材料管理体系

工程项目开工之前要认真审查施工企业申报的施工组织设计及材料供应计划,要求承包单位配备具有专业技术资质,经验丰富的人员对建筑材料质量进行把关。在材料供货计划中重点考虑施工前主要材料的贮备、复检、抽查,平行检测;监理人员应熟悉施工组织设计及工程施工特点,制定相应的监理细则,程序规划及制度。在制度和细则中明确监理人员的职责、工作程序、方法步骤等规定和要求。

甲方对进场材料进行抽查验收,并且对钢材、水泥等重要的原材料要建立进场材料台帐,该台帐为原材料送检不合格引起的质量争议提供重要依据。对验收合格的进场材料和涉及到结构安全的试块、试件应经有见证取样的资格的监理人员进行抽检,并送至经省级以上建筑行政部门对其资质许可、质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位进行检测。抽查施工企业的施工日志是否对此有记录,是否与施工实际情况相符合,确定每批材料应用在工程的具体部位,作好记录填写监理日志。

3不同材料供应形势材料的管理方案

3.1甲供材料设备管理方案

属甲供材料设备的,乙方在工程需要前50天报出材料计划,经甲方审批、工程项目负责人审核后交甲方工程物资部执行。甲供材料设备到货有的存入临时库房,有的直接送乙方指定现场交乙方卸货验收。无论现场交货或临时库房交货,乙方必须按实际供货量开出领料单,否则拒绝供应。所产生后果由乙方负责。凡乙方领出物资由乙方自行保管,丢失、损坏由乙方负责。属甲方组织供应与安装的设备乙方要给予充分的配合,(如脚手架、垫木、油漆粉刷等,用电电费可以另算)。甲方负责安装的设备竣工后经甲乙双方共同验收,验收合格后交乙方。成品保护由乙方负责。工程物资部虽不设库房,但管理不能疏漏,凡材料设备进场都必须办理入库手续,以便财务结算。工程物资部所采购的材料设备属工程所用,未经允许任何部门不得动用。

3.2甲控乙供材料管理管理方案

属甲控乙供应的材料,甲方自主选择供应商。由乙方签定供货合同。零星材料由甲方、乙方共同商定。乙方与供应商在买卖交往中,因货款不清产生的矛盾与甲方无关。影响供货拖延工程进度由乙方负责。乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点,以便甲方跟踪检验,必要时甲方将抽样检验。乙方要给予配合。凡发生材料货源与招标中标单位不符。或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。甲方有权通知乙方停止使用,清退出场。影响工程进度由乙方负责。凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方物供部以便财务结算.凡需甲方通过招投标形式选择供应商的少量和大宗材料。乙方必须根据自身计划安排提前50天向甲方提出申请。否则影响供应的责任由乙方承担。

4材料总量控制与计划

4.1总量控制

甲供材料(设备)应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。施工单位可按工程进展情况,分阶段提交各种材料的总量计划。如由于图纸变更引起甲供材料的变化,施工单位应以书面形式申报给甲方及审计单位,审核后追加或减少甲供材料数量,如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题,造成的损失有施工单位负责。

4.2甲供材料计划

施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送经甲方现场代表,上报给业主工程部甲供材采购负责人安排采购计划,计划单中应包括材料(设备)的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数。甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。甲供材料(设备)到场时的7天视为正常;超过7天到场,甲方应提前通知乙方,乙方应适时调整工序,不计损失。如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货,施工单位需自行调整施工工序,如造成损失有施工单位自负。乙方所报材料(设备)需求计划漏项或临时变更等原因需要材料,情况紧急时需申报应急材料需求计划,应急需求计划必须由乙方项目经理签字并加盖印章,直接报送甲方现场代表签字后送甲方工程部经理审核签字,甲方进行应急采购送货。

施工单位在上报计划时所用的材料(设备)名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。

结束语总之,从众多的建筑材料管理工作经验来说,要真正做好材料的质量、价格、存放的管理工作,就必须严格落实相关的材料管理制度,才能真正提高每个管理环节的质量。从实践看,必须明确材料管理的职责,杜绝不合格的材料进场,杜绝材料浪费,方可做到材料的精细化管理。

参考文献

[1]阎朝科.更新观念,搞好重点工程档案的管理[J].中国档案,2000(4):26-27.

[2]潘全祥.建筑工程内业资料分解编制手册[M].北京:中国建筑工业出版社.

[3]潘全祥.资料员(第二版)———施工现场十大员技术管理手册[M].北京:中国建筑工业出版社

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