(四川大学商学院,610064)
摘要:迅速发展的我国整体经济中,私营企业贡献出了巨大的力量,我国经济和社会发展已然离不开私营企业。然而,这些企业在一定程度上忽视了与生产成本无直接关系却对企业生产起到较大影响的期间费用,造成对期间费用没有产生有效的控制。使大多私企发生主营业务收入跟不上期间费用的上升速度以及构成期间费用的成分和大小不适宜的情况。企业未来要想良好的发展,必须解决这些问题。本文就其如何有效地以控制企业期间费用为目的推动企业有规律的运行,提高企业获利能力和综合竞争力。
关键词:私营企业;期间费用;控制
1我国私营企业期间费用控制的现状
在我国,期间费用作为企业支出的一项重要组成,对其的研究由来已久,可以追溯到会计制度出台之前。研究发现,期间费用作为一个具有生物活性的相关业务费用是必然存在的,但其增长率可控制。虽然我国有一部分私营企业对期间费用有一定的重视,但总体上不容乐观。期间费用得到有效控制的私营企业只占我国私营企业的小部分,大部分私营企业由于规模,经济实力的限制,只做到了三个步骤中的一个或两个,或者是企业本身具有三个步骤或制定了独具特色的控制流程,但执行不利,导致期间费用的浪费。我国私营企业有效控制期间费用任重而道远。
2我国私营企业期间费用控制存在的问题及原因
2.1我国私营企业期间费用控制存在的问题
企业的期间费用核算监督体系松散。私营企业销售费用处理流程过于复杂,核算变通不够恰当,审批控制不够严格,审核签字虽然是销售费用报销的必经程序。但在个别私营企业中,很多部门主管和经理的工作时间大量花费在报销单签字上,而不是进行决策和管理,不仅仅大大增加了报销时间,降低了办事效率,并且签字流于形式,无法有效监督费用,容易产生不必要销售费用。
私营企业管理体制机制陈旧。管理费用准确确认难度大,控制不合理由于管理费用大多是针对企业管理者,而在私营企业中,对管理费用的控制远没有对产品成本严格,管理者可以轻松以增加管理费用的方式完成企业对产品成本的严格控制,从中牟利,而且增加了不合理的管理费用,导致管理费用的错误确认。
产生了盲目的期间费用。如很多私营企业认为广告费只要投入的越多,得到的回报就越丰厚,大量盲目广告费所带来的收益很可能与其所需的费用不匹配,产生不必要的销售费用,不符合企业经营的成本效益原则,这不仅不能提高企业的竞争力,反而影响了企业的利润;运输费。很多私营企业目前在运输材料和产品时,都由自己本身所具有的运输工具进行,而不是委托专门的物流运输公司,这不仅加大了企业运输人员的负担,而且也可能产生了比委托托运更多的费用。
2.2我国私营企业期间费用控制产生问题的原因
通过深入分析上述我国私营企业期间费用控制存在的问题,可以得知,导致这些问题产生的原因主要有内部和外部两方面。
2.2.1内部原因
缺乏高素质期间费用控制相关人才。私营企业主没有接受专业的管理知识的系统的培训,私营企业存在大量用人唯亲,不重视才能的现象。导致私营企业的期间费用控制在没有领导的情况下完全无法运作;没有建立严格的控制体系,会计政策不完善由于私营企业业主大多限于自身的条件,无法本身完成规范化的管理,但业主本身在其中起到至关重要的作用,并且,对管理的重视程度不够,导致企业在相当长的时间内不存在严格的期间费用控制体系,甚至没有制度章程,管理全靠个人监督或自觉以及经验。
2.2.2外部原因
外部会计审查监督不完善。大部分私营企业外部审计监督的成本过高,如把企业的审计工作委托给会计师事务所,其带来的效益要远低于成本,私营企业可能无法长期负担。所以,对大多数私营企业来说,外部会计监督是“不可及,不用理”的监督,目前,全面实现完善的外部会计监督还有很大的难度,导致一些企业控制期间费用的漏洞和难度加大;私营企业没有得到财政部门的有效指导。
3我国私营企业期间费用控制的对策
3.1私营企业自身改进期间费用控制措施
期间费用控制体系的建立和完善。对私营企业的全体工作人员来说,三级的控制体系最为合适。就像金字塔一样,第一级是作为最顶上一层是私营企业业主,总领企业;第二级是中间一层的各部门负责人,起带头作用;第三级最下一层是普通员工,是企业任何活动的基石
加快对企业管理机制体制的改革。减少管理费用的支出与浪费。管理机构首先要做的就是精简人员,排除一些不必要和重复的岗位,提高其工作效率的同时也降低管理费用的支出。另外,一部行之有效的章程是企业领导层最先考虑的问题,同时,监督其实行情况更为重要,这样,企业管理费用支出才合理有效。
减少盲目产生的期间费用。在企业进行期间费用控制之时,会采取一种或几种方法,但有时对于一些盲目产生的期间费用,必须仔细调查研究,才能得出其产生是否合理。可以采用三种控制法共同控制的方式,先根据市场调查进行预算,再制定费用的金额限度,然后进行严格的审批程序,而对其费用支出后的报销也要严格审批,费用支出途中要派专人监督,这样才能最大限度的减少盲目产生的期间费用。其他费用的支出可以视情况而定。
3.2改良期间费用控制外部环境
政府部门加强对私营企业的扶持力度。遵循我国有关期间费用规定的法律法规是我国私营企业存在的前提,所以,让企业做到“知法、懂法、遵法”是政府财政部门的义务。同时还要做到“监督执法”、“违法必究”。在企业没有能力进行外部审计时,可以适当帮助其完成,例如政府为信誉和发展前进良好的私营企业作担保,让会计事务所对其完成较为严谨的审计;强化政府相关部门的职能的,敦促私营企业按照相关要求建立体系是政府部门首先要做的;在法律允许的范围内政府部门可以帮助企业更快更好的融合适合企业发展的制度。
参考文献
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作者简介:袁维,单位:四川大学商学院。