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摘要：科技飞速的发展，事业单位的档案数量也在不断增加。传统的档案存储方式已不适应当今时代，也满足不了当今社会的发展需要。因此，积极转变档案管理方式对于建立便捷高效的档案管理机制具有非常重要的作用。本文在分析事业单位档案管理中存在问题的基础上，对如何提高事业单位档案管理信息化建设提出了一些建议。
关键词：事业单位；信息；管理
前言：事业单位档案信息化管理对企业来说很重要，许多事业单位也在不断的发展进步，接纳新的人才，而档案的信息化管理，它符合当今时代发展的需要。优化档案管理会变得越来越重要。所以将档案信息化管理提上日程很重要。
1.有关档案信息化管理的问题
1.1对于档案信息的重视度不够
许多事业单位档案管理基本上是处于空白。在档案管理方面几乎没有直接的领导者。在许多单位领导的潜意识中，认为档案在平时也没什么重要性，员工正常工作也不会用到它。而从事档案管理的人员有的又缺少指导，缺乏经验，导致了他们在工作时过于小心，当前的事业单位在进行人事档案管理时,仍习惯于传统的手工操作，严重降低了效率。信息资源收集效率低，同时也降低了档案工作信息化的质量。与传统纸质档案相比，电子档案有着易于保存、修改、查询等优点。而且在资源共享方面他有着传统纸质档案无法比拟的优势，但在许多单位里他们并没有被重视。在他们的潜意识里，认为档案管理只是对相关人事档案的保存和存储，所以不愿意投入时间和精力，导致了档案管理信息化流于形式。
1.2设备落后
在事业单位档案信息化管理中，他们相对更青睐于对人才的引进，而忽略了新设备的重要性。在人力和财政资源的分配方面，也缺乏足够的专业精神和效率。在实际工作中，我国这方面的发展理念相对落后。各单位没有增加先进技术的投入和应用。先进的装备是推进事业单位信息化建设的有效手段，客观条件尚不具备,如何推进信息化呢？一些先进地区也只配备了基本的设备，如电脑和打印机。许多机构在档案管理中，依然使用传统的档案管理设备，有的甚至已经被时代所抛弃。由于设备陈旧，经常出现故障，导致档案管理无法正常发展。同时，他们也需要花费大量的精力来修复。更重要的是，在维护过程中，很容易引起不法分子的注意，一些档案丢失。失去了的东西。此外，大多数单位档案保护的意识低下，而纸质档案又有着易受潮、易磨损等特点，远不如电子档的方便快捷。大多数纸质档案在整理和存储过程中会造成信息丢失、材料不完整、纸张损坏和字迹不清等现象。
1.3相关人员水平素质不够
当今的大背景下，要求着档案管理人员要具备越来越高的信息储存量。许多机构没有专职的档案管理人员。大部分档案管理人员在接手档案管理工作之前，与档案管理的接触很少，有的甚至是零基础。在档案管理方面，他们不少人知识储备为零。目前，社会、相关机构都缺少相关方面的培训。而对于培养出来的部分人员又缺少实习经验，导致了他们参加相关工作前经验少甚至经验为零。这使得他们不能很好的与企业对接，间接导致了部分企业的某些时期会出现空挡，这对企业有着不好的影响。对于单位委派接管档案管理工作的人员，由于接手后没有接受正规的档案管理知识培训，使得他们在工作中也是摸着石头过河。许多管理工作不规范，如监管不力，处罚不严格。有的企业没有严格按照国家标准制定的档案管理标准进行档案的收集、保存、归档给今后的档案管理工作带来了很大的困难。
2.对于档案信息化管理的问题的建议
2.1加强重视程度
事业单位应当把档案信息管理作重视起来，要把信息化建设作为加强管理的重要工作内容，加大相关设备数量投入和技术升级，定期组织档案管理人员学习档案知识。侧重点也不能完全的放在对员工的培训上，单纯对员工的培训和知识灌输，效果对部分员工并没有想象中的那么好，反而会使得他们有疲劳感，导致厌烦工作。社会也应该让企业能在档案转型中获得利润，从而促进企业人员档案电子化。国家，公司，社会可以提高档案管理人员的薪资福利待遇，最重要的是能让他们能在工作中找到成就感，让他们爱上这份工作，激励他们为了工作而奉献。使得他们学习相关知识从被动到主动，这方面的转变比单纯的灌输效果要好得多。
2.2加强设施的建设
为了提高机构档案管理的进度，不仅要从管理体制、管理能力、管理标准等方面入手，还要根据需要采购和更新档案管理软硬件及其配套设备，以强有力的物质保障，提高档案信息管理质量和效率，充分发挥档案信息的社会价值。事业单位应遵守国家标准。档案信息化管理基础设施主要是指数字化档案信息化管理的办公环境，包括独立的办公室、档案管理储物柜、档案库房和检索工具。实现档案管理信息的硬件要求，包括基础计算机、彩色打印机、彩色扫描仪等设备，不断提高档案信息资源管理的数字化水平。借助于先进的管理理念，有利于进一步促进事业单位各个部分的信息共享。事业单位各部门应及时整合相关档案信息资源，将档案汇编成一个有机的资源整体。制度和工作增强了网络技术平台建设能力，注重各类丰富，对音、视频、图像、电子文档等记录的数字化采集、存储、管理、维护管理具有参考价值，丰富了档案信息资源库，提高了数据采集、存储、管理、维护的效果。吉塔尔档案馆的管理，为更好地做好发展决策工作，提供了检查和有益的参考。
2.3加强人员培养
人才建设可以为档案的整合提供强劲的推力，而企业应该顺应时代让这股推力加速自己的发展。员工应该更加意识到网络的重要性。加强对相关人员网络操作能力和电子档案日常维护能力的培训。社会、高校、企业、员工等多方面相辅相成协调发展，将会为使档案信息电子化提供无穷的动力，多点一体更需要各个点之间的耐心融合，从而为经济建设减小些坎坷。档案信息管理系统涉及的范围大，内容复杂，档案信息如果处理不当，就难以保证单位日常工作的顺利开展。相关工作人员不能事事都要求外国人才，他们还应该学习一些基本的电子维护技能，当电子文件出现问题时，可以快速解决，避免不必要的麻烦。因此，领导应重视并采取有效措施，加强对档案管理人员的教育。领导应采取邀请和外出学习的方式，督促现有管理者掌握前瞻性档案管理的知识和技能。为了弥补档案信息管理人才的不足，可以引进优秀的人才。通过互帮互助、培训教育，不断转变观念，掌握正确的观念。顺应时代发展，我们应该根据现代档案管理所需要的知识和技能，不断提高档案管理队伍的整体素质。高质量、高效率的档案信息管理还需要积极转变管理理念，需要配备优秀的管理人员和有凝聚力的管理团队。跟强人多接触，主要多吸收学习他们的理念，再结合自身情况整合用于自身的发展。在管理实践中,公共机构可以使用内部竞争等有效形式,招聘外国人才,邀请专家讲座和指导,建立一个更为合理的团队的管理人才,使更多的人才具有良好的责任心,专业质量档案和强大的综合素质可以完全加入了档案管理的行列。社会可以普及相关知识，让人们意识到事业单位档案信息化管理的重要性。意识到这个市场的庞大。高校也可以开设相关的课程，不断试验摸索出合适的教学方式，以使更多的学生受益，并和其他机构企业分享，完成对企业相关人才的输入。档案管理的本质是知识管理。鼓励管理者在日常工作中坚持学习，灵活运用新知识、新技术、新方法，开展档案信息管理。
结语：经济飞速发展。国家，企业之间的关系越来越密切。时代向着信息化，数字化，智能化的方向发展。他们可以有效的提高档案管理效率。大时代需要事业单位和员工个人共同的努力，把档案信息化管理早日提上日程，快速普及。
参考文献：张凯军.事业单位档案管理在信息化时代中的创新[J].经贸实践,2017(23):216.