国网太原供电公司山西太原030012
摘要:随着社会的发展,我国的电力工程的发展也突飞猛进。电力企业的内部管理已经成为社会热议话题,物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作,在企业管理中的地位也越来越重要,对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高,逐渐管理制度不断优化,对企业稳定发展有重要促进作用。
关键词:电力企业;物资管理;研究
引言
我国社会的发展加快了城市化建设,在较大程度上带动了电力企业的发展,其中,电力企业在物资采购管理方面也进行了改革探索和有效创新,实现了传统管理理念的变革,加快了电力企业发展的进程。但是,电力企业物资采购管理在发展过程中还存在一些不足之处,一定程度上对居民用电产生影响。为此,电力企业需要采取有效措施和路径,进一步提升物资采购管理的成效,更好地促进电力企业的未来发展。
1电网企业物资管理
电网企业的物资管理涉及到多个环节和领域,其电力设备规模庞大,具有一次性投入的特性,这些决定了物资供应的复杂性和重要性。物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等,所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,对电力企业的快速发展具有重要的意义。
2电力企业物资管理目前存在的问题
2.1供应商管理制度不够完善
电力物资管理中的供应商选择很是关键,但我国部分企业的供应商管理体制较为落后,未进行分级管理,也未进行约束及基本监督,导致问题发生。电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识,长期合作意识缺乏,使得供应商评价体制难以形成,导致产品质量不能充分保证,售后服务也会出现问题。
2.2采购过程中未加强控制
采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却借用其他部门采购权限进行采购,造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。
2.3闲置物资未进行充分管理及利用
闲置物资一般都是工程结余所产生的,这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展,闲置物资数量不断上升,仓库管理难度变大,企业宁愿多花钱购买新材料,也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上,电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力,使得闲置物资被利用难度加大。
3电力物资采购管理的革新路径
3.1更新物资采购观念
电力物资采购在管理过程中由于受到采购观念的影响,使管理工作依然采用较为传统的管理模式,这不利于电力物资采购管理的有效发展。为此,电力企业在进行物资采购管理过程中需要对管理观念进行有效更新,不但能够提高采购管理质量,而且在较大程度上可提升整个电力企业的发展水平。
3.2引进新的物资采购管理模式
电力企业在进行物资采购管理过程中,需要借助信息技术构建起信息化物资管理模式。由于物资管理系统中管理内容相对比较多,并且管理过程相对比较复杂,在此状况下电力企业相关部门要对不同物资采取有效措施实施全方位管理[3]。此外,通过信息化物资管理模式的构建与适应,不但能够减轻管理工作压力,而且在很大程度上能够有效提升管理工作质量,达到对物资管理中的不同环节实施有效管理的目的。除此之外,还需要通过网络技术对物质管理中的信息资源进行有效共享,这在一定程度上能够对企业物资管理方式进行有效完善,实现有效的资源配置。我国目前电力企业在进行物资管理过程中使用最多的是ERP系统,ERP系统可对物资采购信息进行全方位整合,能够有效保证物资管理过程中的准确度,并且该系统在应用的过程中,还能够与供应商进行有效的沟通,以便企业根据具体情况对市场发展情况有更为灵活的掌握。ERP系统还能够提升物资信息的对称性,并在较大程度上使信息之间进行有效的共享,使物资管理效率与质量得到有效保障[4]。所以,在电力企业物资采购管理中使用信息化技术能够有效加快管理工作的良性发展。
3.3创建完善的物质采购制度
电力企业物资采购管理中最为重要的是成本管理,其中采购成本包含不同环节,最为重要的是销售商品成本以及生产材料等,此成本也是电力企业发展中物资的进价成本。此外,电力企业在实施物资采购管理过程中,管理者的管理工作需在管理机制及管理制度基础上实施有效控制,其中物资采购价格在管理时需要通过规范化制度来进行控制,并在此基础上进行有效的流程控制,以保证采购中的不同环节与流程能够通过相关制度实现有效管理,及时发现工作中的一些问题,并采取有效措施进行弥补,提高物资采购管理质量与效率,使物资管理工作的良性发展更加稳定。除此之外,管理者需通过有效的方法对采购资金实施管控,因此需要采用分级管理方法,明确各部门应承担的责任,并在此基础上对不同部门工作进行有效协调,形成高效的联动机制,能够对不同部门物资采购进行逐层分析,从而提升物资调配的合理性以及科学性,保证物资采购管理效率,避免物资的浪费,进而推动电力企业整体经济的有效持续发展。
3.4企业物资管理应利用先进技术手段
科学技术的发展使得我国各个行业在实际发展中引进了各种高端技术及先进性技术,并加大了对这些技术的实际应用。新形势背景下,电力企业应用信息化管理模式对电力物资管理有着积极作用。企业在进行物资管理时,需要将信息管理水平提升,与此同时,提升管理质量,将信息化存在于整个物资管理工作中。企业对新型技术的应用能够将企业实际经济效益及实际工作效率提高,与此同时,信息化管理办法能够对物资管理进行充分控制。信息化管理方式需要用到科学技术手段,这也为电力企业物资管理工作的稳定发展提供了有利条件。
结语
物资管理是电力企业管理中的重要管控部分,涉及到电力企业的安全生产以及发展等方面的工作。因此,对于物资管理要进行综合考虑,要以提高企业经济效益为目标,合理采购物资、降低物资采购成本和加快资金周转率,应用现代化信息管理技术,将物资管控的各个环节有机地联系起来,日益完善物资管理中的各种管控制度、管控体系,以加强对物资采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用、监督、报废等诸多环节的内部管理,实现全过程的动态综合管理。提高资源的使用率和对剩余价值的利用率,优化电力物资管理手段,确保物资价值得到充分利用,实现成本最低化、效益最大化的管理目标。全面提升物资管理水平,增进企业外部竞争力,促进电力事业的可持续发展。
参考文献:
[1] 李小珂.电网企业物资集约化管理研究[J].中国物流与采购,2014(23):70-71.
[2] 孙哲民.电力企业物资管理的探析[J].建筑工程技术与设计,2017(12):420.
[3] 唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2014(5):131.
[4] 叶瑛.电力企业物资管理需求分析[J].黑龙江科技信息,2011(1):27.