基于电力企业固定资产的全生命周期管理研究

基于电力企业固定资产的全生命周期管理研究

(广东电力有限责任公司惠州供电局广东惠州516001)

摘要:固定资产是企业重要的生产要素之一,是企业赖以生存的物质基础,它的结构、状况和管理水平直接影响着企业的竞争力。因此,企业必须建立科学的固定资产管理模式。基于此,本文主要就电力企业固定资产的全生命周期管理展开研究。

关键词:电力企业;全生命周期;固定资产

前言:

电力企业固定资产全生命周期管理是指电力企业从长期经济效益出发,以固定资产作为研究对象,统筹考虑固定资产的规划设计、物资采购、运营维护、处置退出的全过程,在满足技术条件和经济效益的前提下达到固定资产全生命周期效益最优,实现资产管理的系统化、科学化。其管理理念是对其生命周期的各个阶段流程化、协调化,建立资产全生命周期管理的绩效考核和信息反馈机制,来指导各阶段资产管理的相关决策。

一、电力企业固定资产生命周期管理中的问题

电力企业在固定资产生产周期的管理过程中面对的主要问题是,一是对于不同的基建管理和技术改造的工程管理实施过程中,与相关的物资采购部门还有工程管理部门沟通的不及时,例如我们在设备出库时如果出库的清单不完善,将会导致转资之后的设备型号、生产厂家信息和现场实物管理的资产出现信息不对称的问题;还有如果竣工资产的资料无法按时及时移交,造成财务人员对设备的型号和资料掌握的不够全面,将会导致在设备资产管理的基础数据不完整。二是因为财务人员很少的参与电力工程竣工验收工作,仅仅是根据工程管理部门所呈递的相关资料来进行资产结算和转让的账务处理,这样形成的固定资产管理工作并不能起到真正的监督作用。三是在技术改造工程完工之后,我们面对的问题是与资产相关的某些信息不能和新更新实物资产做好调整附和,造成资产管理的账实差异。

二、固定资产生命周期管理提升的思路

电力企业固定资产生命周期管理的目的就是为了要实现资产的综合最优管理,包括了电力固定资产的可靠性和不同的固定资产使用寿命的问题,还包括资产不同的使用效率和固定资本生命周期的成本问题,在经过管理方面的统筹兼顾和关于不同的综合方面评估,以达到最好管理效果。对固定资产生命周期的管理电力公司是从对资产的不同需求方面开始,这个过程涵盖了在管理过程中所设立的规划工作、立项审批工作、企业投资计划工作、实施设备的采购工作等,包括了从到货验收和工程建设、转资、系统的运行维护、资产退出申请批复以及直至资产残值回收这个整体的过程。其可从以下几方面着手:

1、明确管理策略,确定企业战略实施原则。围绕企业的战略目标,针对固定资产管理现状和存在的问题,以全系统、全过程、全成本为原则,以系统工程理论为方法,以分层分级管理为模式,以指标体系为核心,以业务流程为载体,以实现闭环管理为目标,形成由工作流程、组织保障、考核评价、信息系统等组成的界面清晰、统一协调、科学高效的全生命周期效益型资产管理体系,最终使资产达到全生命周期效益最优。

2、优化业务流程,搭建资产管理集成系统。依托企业现有的资产管理平台,构建全生命周期效益型的资产管理信息系统,搭建资产实物管理、价值管理、技术管理和效益管理的集成系统,打破基于职能分段式管理造成的不同业务部门、不同业务流程之间的信息壁垒。利用先进的信息技术将不同业务领域相互独立的资产信息进行有效集成,保证信息数据口径的一致性和有效性,实现规划设计、物资采购、运营维护、处置退出的一体化管理,将原来独立的管理信息系统进行充分的融合,实现资产管理信息的全方位共享。借助信息化的资产集成系统将企业各部门纳入到资产全生命周期管理的进程,实现了对信息化平台横向和纵向的应用,提升了各个部门、各个层面的工作效率和效益。

3、理顺组织架构,保证部门间的协调统一。全生命周期效益型资产管理客观上要求改变各部门的分段管理,依据资产全生命周期管理流程,建立高效、开放、紧密衔接的全过程闭环管理的长效机制。因此企业要结合自身的组织结构,理顺相互间的关系,通过各种机制建设从管理模式上将规划设计、物资采购、运营维护、处置退出等阶段纳入统一管理,并在资产全生命效益型管理理念下梳理、明确各项工作的职责,成立相应专业参加的实施组织机构,实现相互间职责的有效衔接,保障全生命周期效益型管理的有效实施,实现资产价值管理与实物管理的静态和动态联动,达到资产全生命周期内效益最优。

三、电力企业固定资产全寿命周期管理的具体途径

1、利用现代化信息手段,映入数字化的电子地图来反应固定资产的实时情况。在对企业固定资产进行管理时,针对于电力企业固定资产分布广泛,难以及时管理、监测等特点,可以利用现代化科技手段,引入全方位的电子地图,直观的反映出企业变电站、电路分布的实际地理位置,通过信息化手段,全方位的对各个固定资产进行实时监控,掌握相关的资产信息卡片,如设备运行情况、线路走径图等信息,并能够对资产的现状进行实时的查询。数字化电子地图的引入,减轻了企业对资产管理的难度于复杂度。

2、引入无线射频技术,提高企业对固定资产管理的管理效率。射频技术具有非接触、工作距离长、适于恶劣环境和可以识别运动目标等优点。目前条形码技术在国内很多大型企业中的应用已经非常成熟了,然而,在应用过程中,其弊端也逐渐体现出来,如窜码、模糊时不易辨认、更新缓慢等特点,尤其对于电力企业来说,由于部分设备所处的地理环境较差,设备上的条形码不得不定期更换,这就为企业增加了新的管理成本。而无线射频技术所具有的优点足以弥补条形码的不足。除此之外,利用无线射频技术能够对资产的整个生命周期进行动态跟踪,以及监控管理。在对企业设备进行维修养护的过程中,运用无线射频技术还可以进行及时的信息记录,并将这些信息自动导入到其他系统中,再由系统来实现对企业资产的动态监控,节约了企业的人力资源与财物力成本,同时进一步提高了企业的运营管理的效率。

3、加强企业对固定资产的保险理赔工作。首先,电力企业要充分意识到保险的理赔对于企业发展的重要性,保险获赔也是企业获取资金的一个重要渠道。由于电力企业的特殊性,故其资产很容易遭到来自种种自然灾害的破坏,例如地震、洪水、冰雪灾害等,这些自然灾害的发生都将会给企业也的固定资产带来莫大的损失,据调查显示,仅2008年“5.12”汶川大地震就给相关的电力企业带来了超100亿的财产损失。所以,在自然灾害发生后,电力企业要意识到运用保险手段转移灾害给企业带来的部分损失。

四、小结

总之,对于我国的电力企业来说,实行企业固定资产的全寿命周期管理,即使企业自身发展的需要,也是企业应对市场变化的一种重要的手段。电力企业在固定资产管理方面达到高水平、高效率、高盈利的管理,能使企业迈向更高一层的发展平台,从而为人们提供更优质的供电服务。

参考文献:

[1]董成.电力企业资产管理及其实现探讨[J].2014(03).

[2]张文泉.电力企业资产管理及其实现[J].电力信息化,2017(05).

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