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摘要:在“产出/投入”关系框架下,对结算经营成果进行评价,实则在于分析建筑工程项目投资的资金效益问题。在我国金融环境日趋紧缩的态势下,追求合理的资金效益目标将成为施工企业保持健康发展的必由之路。优化商务策划的措施包括:在项目成本管理计划中引入市场机制、在策划中配置各影响力因子所占权重、以滚动计划法丰富风险管控选项集合。
关键词:建筑施工;商务策划;结算
引言:建筑工程施工项目前期商务策划(下文简称:商务策划),对于项目建设和商用化转换起到了不可替代的作用。长期以来,业界往往聚焦商务策略各功能模块的优化模式,而较为忽略在整体视域下来考察其对结算经营成果的影响。在我国金融环境日趋紧缩的态势下,追求合理的资金效益目标将成为了施工企业保持健康发展的必由之路。由于商务策划所涵盖的内容较为广泛,因此,将以建筑项目成本管理计划、功能战略定位、风险管控为主线,来展开主题讨论。
一、前期商务策略对结算经营成果的影响
(一)影响结算的利润水平
项目成本管理计划的优劣将影响结算经营成果的利润水平,而其中的负面影响主要在于成本监管缺位现象的发生。在以班组为基本单位的建筑项目施工,因施工技术流的不可分性,在实施成本管理中难以界定边际成本,进而就对班组成员在成本控制上的努力程度难以做到精细化评价,这将激励班组成员实施“搭便车”的行为,最终导致施工成本虚高现象的发生。因此,项目成本管理计划将影响利润水平[1]。
(二)影响结算的成本
构成建筑项目的功能战略定位直接决定了项目的施工规模和施工难度,而这又将影响结算经营成果的成本构成。在商业化建筑项目施工中,需要考虑到建筑商品的最终市场售价,其直接决定着终端销售业绩。在政府投资建筑项目中,则需要考虑其作为市政工程在未来所要发挥的正外部性大小。因此,合理的战略定位将在增强建筑项目的性价比。
(三)影响结算的资金
预算建筑项目施工不仅受到自然禀赋条件的影响,还受到项目周边社会人文环境的影响,在施工过程中必然面临着诸多不确定性风险的制约。在未全面开展风险调研和风控管控规划的情形下,必然会因追加预算投入来侵蚀结算的经营成果利润空间。反之,则能通过节约预算资金,而提高结算经营成果的利润水平。
二、施工项目商务策划的作用
在工程建设项目管理中,有效的和充分的策划同样应受到足够的重视。它既是项目成功的重要保证,同时是提升企业盈利水平的有效途径。推进项目管理精细化,追求效益最大化的活动过程,其实现的途径是在整个项目实施过程中的“开源”与“节流”。
(一)商务策划是一个全过程的商务活动
把好源头关,将增效作为目标,对工程承接阶段的商务策划工作认真做好,严格按照既定原则做好各项工作,如不承接垫资项目、不承接预计利润控制在5%以下的项目、不承接业主资信不良的项目。同时,各个单位应对投标评审制度加以完善,落实责任,避免审评形式化。
(二)商务策划是一个全方位的商务活动
确定与实现项目成本目标为商务成本策划工作开展的重点,要将工程盈利、亏损及索赔等关键点找出,确保降本增效措施的实施有针对性。为此,在开展商务策划活动时,应对商务管理、现场施工之间的关系进行全面把握,避免脱节问题出现。首先要进行商务工作跟踪制的实施,建立承接工程部门、责任人和项目之间联系,将商务工作向施工过程逐步延伸。其次进行商务人员激励机制的建立与完善,在对合同质量考虑的同时,还应将参加项目商务工作情况作为承接工程奖励的依据,应在工程承接至完工结算整个环节全面涵盖商务人员的业绩考核。
(三)商务策划是一个全员的商务活动
及时进行商务负责人与团队的配置,做好合约、签证索赔、核算分析、结算等工作,加大成本管理力度。并和业主进行工程总包合同的签订,集中对其他单位,如分包商等所有合同的管理,强化合同管理的所有阶段,如拟定、履行等,并做好交底记录,进行全员成本意识的正确树立,向所有岗位进行项目成本分解。
三、工程项目商务策划的具体实施
(一)在项目成本管理计划中引入市场机制
市场机制的优点在于产权封闭性所带来的个体激励效应,进而就抑制了因成本控制红利外化所导致的“搭便车”现象的发生。在商务策划中可以采取这样的成本管理计划,即将建筑项目按相对独立的功能模块进行分割,并与参建班组签订任务书,任务书在规定双方权益和责任的同时,规定项目按任务书完工所结余资金按比例提留,可作为班组成员的绩效奖励发放。这样一来,就实现了成本控制红利内化,便能增强班组成员的成本控制意愿。但这里需要指出的是,班组负责人需要承担起成本控制监管职责,这样才能在绩效奖励分配上做到“按贡献分配”的要求
(二)合同分析要“有的放矢”
有的放矢,即有目的性、有针对性,对于合同分析而言,就是要针对工程项目特点,全局性地进行预先的分析和研究。这里所说的合同,不仅仅是已经签约的合同,同样也包括即将或者可能要签订的合同,对于一些重大项目或特殊项目,项目的商务策划在投标工作开展之前就可以开始进行了[2]。针对该情况,相关人员在项目投标和谈判签约阶段就应该仔细研究招标文件和投标图纸,找出项目盈亏点和风险点,制订恰当的投标策略,仔细测算并合理锁定项目目标成本;还要认真分析承包范围、计价及承包方式、价款调整方式及范围、价款支付方式等条款,制订合同谈判策略。而对于其他中标后进行商务策划的工程,在工程开工前的初始阶段,投标部门也要做好认真的合同交底和中标预算的交底工作。项目商务团队的人员,则应该根据被交底的内容及时进行提疑,充分了解投标策略、投标时的成本测算、合同风险条款、其他重点条款、影响工程价格的重点问题、合同价款的调整方式、不平衡报价的内容、投标时承诺的技术经济措施等。随后还应该尽快地组织项目相关人员学习合同,研究合同,做到字斟句酌,反复推敲,从中分析、归纳出存在的漏洞和面临的风险,并制订具体的应对措施。
(三)商务策划应注重全局性和针对性
工程项目的商务策划不应拘于特定的形式,前文列举的策划内容只是常规的内容,策划人员应根据项目的具体特点,对项目进行全局性的盘点,找出需要进行事先策划的全部内容,并有针对性地进行策划,要灵活变通,而不是流于形式。比如部分项目,在工程结算上有一定风险的,或者有阶段结算的要求或诉求的,还可以在商务策划中加入竣工结算策划,在项目开始之前,就先想好在过程中需要注意些什么、收集些什么资料;想好为了实现阶段结算需要如何分阶段完成资料的编制、工程量的核对,有哪些人是需要提前去沟通和接触的;想好有哪些结算风险是需要预警的以及有哪些对策可以解决这些风险,这些都是我们需要提前在策划中加以考虑的。
结论
长期以来,业界往往聚焦商务策略各功能模块的优化模式,而较为忽略在整体视域下来考察其对结算经营成果的影响。在我国金融环境日趋紧缩的态势下,追求合理的资金效益目标将成为了施工企业保持健康发展的必由之路。通过影响因素分析,优化商务策划的措施包括:在项目成本管理计划中引入市场机制、在策划中配置各影响力因子所占权重、以滚动计划法丰富风险管控选项集合。
参考文献:
[1]杨杰毅.谈谈设计前期工作对建筑造价控制的影响[J].有色金属设计,2008(3).
[2]徐帆.浅谈建筑工程造价的控制手段—审价制度[J].商业文化(学术版),2009(7).